电力客服系统在电力营销中的应用分析论文_徐广1,胡非2

电力客服系统在电力营销中的应用分析论文_徐广1,胡非2

(1 咸宁供电公司 湖北咸宁 437100;2 黄石供电公司 湖北黄石 435000)

摘要:为了满足现代化的需要,电力企业在新的形势之下,推出了电力客服系统,通过电力系统的服务,拉近电力企业与客户之间的距离,同时能够及时解决用电客户的各类问题,使得电力企业的服务质量有所提升,能为用户提供更为优良的服务。电力客服系统的推出,可以说是符合新时代发展的要求,本文通过介绍电力营销系统的状况,说明电力客服系统在电力营销过程当中的应用。

关键词:电力客服系统;电力营销;故障报修

一、电力营销系统的状况

进入21世纪之后,我国各行各业的发展速度非常迅猛,为了适应发展的要求,各行各业也处于不断变革之中,而电力行业为了适应这种变化,跟进社会主义经济建设的脚步,不断与时俱进,可以创造各种各样的业务。而在电力行业当中,发展比较重要的任务之一是电力营销。在过去很长的一段时间当中,由于电力企业的地位比较突出,基本上处于天然的垄断地位,所以在电力企业的很多员工,具有非常淡薄的营销理念和服务精神,在工作过程当中不愿意吃苦,不愿意进步,缺少一种与时俱进的精神,导致我国的电力企业在近些年的发展过程当中,出现了各种各样的问题。为了更好的适应社会主义经济的发展,电力企业也在不断深入改革,需求市场的发展方向,销售电力首先是销售形象的思想,展开了相关的改革工作。通过一段时间的工作,发现使电力服务水平更为优质,拉动市场采用多变的营销策略,电力企业的平台建设逐渐与当前经济发展水平相接轨,取得了非常显著的成绩。

二、电力客服系统是电力企业的展现

对电力企业的发展而言,电力客服系统起到了非常关键的作用,能够实现对客户各种要求的受理和接待,解决客户在日常生活当中所遇到的各类问题。但也有问题出现,比如说在客户服务过程当中遇到一些客户的要求比较高时,这就要求电力客服系统,秉承客户就是上帝的服务理念,担当起电力客服系统的责任,做到尽量使客户满意,不断提升客户的信任程度。如果发现,采取任何的措施都无法满足客户的要求,应该如实向上级部门汇报这一情况,上级部门通过调集全企业的各类资源,解决客户所存在的问题,通过不断创新的方式,既使自己的创新水平有所提升,又能够提升客户对电力企业形象的认知。而在这一过程当中,有一点需要关注,受理业务的电力客服系统,不能以任何理由或方式对客户所提出的要求进行拒绝,而是应当积极采取各种措施,妥善处理客户所存在的问题。如果发现经过各样的努力,都无法解决客户所存在的问题,应该及时向客户说明情况,争取客户的谅解。因为电力客服系统是直接与客户进行交流和对话的,所以说是树立电力企业形象的重要部门,在日常工作过程当中,电力客服系统的每一位工作人员应该有主人翁的思想意识,认真对待每一笔业务,建立良好的企业形象,在日常生活当中,约束自己的行为,展现良好的企业素质。

三、正确对待客户的投诉

面对投诉这一问题,很多人的第一反应总是会联想到挑剔,找麻烦。针对这一问题,大多数企业也经常害怕,遭到客户的投诉,为了避免这一问题,给企业所带来的烦恼,很多企业选择采用回避的方式,其实采取这样的方式来回避客户的投诉,对企业的发展而言是极为不利的,因此面对这一问题,应该采取积极的措施,主动了解客户的需求和客户所提出的问题,这样企业才有提升的空间。其实面对投诉,只是客户表明期望与需求,没有得到满足的一种形式,面对这样的投诉,其实并不可怕。因为我们知道,人无完人,任何一个企业所制定的各种各样的服务并非完美,要想满足所有客户的期望与需求,只是企业在发展过程当中所制定的一个目标,但是在现实工作过程当中,难免会有一些客人从其他的角度来反映服务所存在的问题。因此面对客户投诉,第一反应不是逃避,而是应该采取更为优质的服务来取代当前的服务,正确认识和处理客户的投诉问题,对客户所投诉的问题,进行认真仔细的分析,从而寻找出一些值得改进的地方。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其实从客户的角度出发,客户投诉,是对企业信任的一种表现,因为很多客户的投诉只是希望企业能够采取相关的措施,处理和改进相关的问题。因此,客户的投诉信息是极为宝贵的,一方面是对企业的外部压力,另一方面是反映当前时代的需求,因此企业针对客户的投诉内容,进行内部改革,使企业能够得到更好的改善和发展。

四、如何处理客户投诉

4.1了解客户信息

电力客服系统,如果接到客户投诉时,不管客户处于什么样的态度,客服人员都应该以礼相待,逐渐舒缓客户的愤怒,尽量减少双方的冲突。受理完客户的投诉之后,应该及时掌握客户的信息,了解客户具体投诉的相关原因,具体分析,客户是在哪一个方面不满意,并且对客户投诉内容作合理性的判断,分析,应该从哪一个部门哪一个方面进行改善,才能够解决客户的需求,同时还需要判断解决投诉是否需要向上级请示。结果请示完毕之后,认真对客户投诉的内容进行分析,及时上报领导,并进行关联服务的探讨,为客户提供更为完善的服务,并将完善后的信息回馈给客户,及时对客户进行满意度的调查,使客户成为电力企业忠实的用户。

4.2沟通技巧

在接到客户投诉时,电力客服人员要做到热情认真的倾听,而且需要谦卑认真,对客户所投诉的各类问题作认真详实的记录,并且采用各种方式安抚客户的情绪。因为在客户眼中,所出现的各类投诉问题,其主要原因归咎于企业的过错,因此在投诉过程当中难免会带有情绪,客服工作人员在接到投诉后,不应该受客户情绪的影响,采取平静的态度让客户诉说,尽可能站在客户的角度思考问题,平复客户的情绪,维护客户的自尊心。

4.3解决问题

等客户倾诉完毕之后,情绪逐渐稳定,这时是客服人员和客户建立信任的关键部分,这是客服人员经过了解客户的信息,主动向客户询问不满意的原因,倾听客户对企业的期望和建议。在接待投诉和处理问题的过程当中,要做到内心,热情的态度,和谦逊平和的语气,所谓良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒,只有以平和的方式面对客户的投诉,才会是气氛融洽,而且有利于问题的解决,从而增加客户的满意度,消除不良情绪。

五、电力客服系统是行业的样板

对于电力行业当中的各个部门来说,都有着自己的本职工作,但电力企业当中所有的工作都是围绕着客户所进行的,而电力客服系统是直接与客户沟通的桥梁,只有做好客户与电力客服系统的沟通工作,才能使其他工作有序的进行。因此电力客服系统在工作过程当中是最困难的,也是最为杂乱的。也就是说,将这项工作做好,具有十分重要的现实意义,各基层单位,要向电力客服系统如何更好的服务于客户,最终达成的目的是使电力企业有较好的竞争力,符合当前社会的发展需求。

结束语:

综上所述,电力营销的速率和电力客服系统有着非常密切的关系,其最主要的表现是,电力客服系统的态度,能够最直接的影响到电力企业的形象,这对于电力营销工作而言,是极为不利的,因此,二者具有相互影响的作用。为了达到更好的服务于客户的目的,电力客服系统必须要管束自己的行为,树立良好的电力企业形象,为客户提供更好的服务,建设新型的电力企业,适应当前经济的发展,使电力企业在原有的基础上更具竞争力。

参考文献:

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[5]涂静亮.电能计量自动化系统在电力营销中的应用成效分析[J].科技与创新,2016,07:115+118.

论文作者:徐广1,胡非2

论文发表刊物:《电力设备》2017年第30期

论文发表时间:2018/3/13

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