企业信息化八大策略,本文主要内容关键词为:企业信息化论文,策略论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
企业信息化作为推动和实现企业体制创新、技术创新、管理创新,增强企业核心竞争力的重要手段和必由之路,已为我国许多企业特别是大企业普遍认同,并成为其战略选择。
但是,由于企业信息化是一项相当艰巨复杂的系统工程,对许多国内企业来说,仍然是全新的课题。因此,对一批已经完成信息化战略抉择的用户企业来说,其当务之急是,切实把握和解决好信息化规划和建设过程中的一些带有规律性、普遍性和策略性的问题,以确保其信息化建设顺利进行并取得成功。
一是企业定位策略在规划和建设信息化之前,企业高层决策机构首先应当借助外部的第三方信息化咨询机构,从经营战略、体制、技术、管理、企业文化、人力资源、行业环境、竞争地位等方面,对企业进行全面的自我诊断和准确定位甚至重新定位。
二是时机选择策略什么时候启动本企业的信息化建设,从战略上讲当然是时不我待,但从战术上看,并非所有的企业都适合“现在”就上马信息化项目。
三是全员培训策略信息化项目启动前,借助第三方咨询机构,对上至董事长、总经理,下至普通员工就信息化意义、必要性、基本知识技能、预期效果等进行全员培训。
四是招标选型策略国内外软件厂商特别是ERP厂商参差不齐,鱼龙混杂。为确保正确选型,企业应当在第三方咨询顾问机构的帮助和组织下,根据企业信息化建设统一规划的要求和不同阶段、不同应用系统的项目内容,编制标书,面向国内外IT企业进行广泛招标。
五是实施监理策略企业作为甲方,供应商和(或)其实施商作为乙方(一个或多个),需要由第三方作为监理方来沟通和协调双方的关系,以确保项目能够按照规划内容、进度要求顺利进行和设计功能的全面如期实现。
六是验收评估策略由于企业信息化项目的复杂性,在没有引入第三方的情况下,甲、乙双方常常在项目是否可以结束、何时验收以及依据什么标准验收等方面产生分岐。第三方咨询机构,按照信息化规划、甲乙双方签订的合同以及一套各方公认的信息化项目评估体系,站在中立的地位,对项目进行全面验收评估。
七是维护扩展策略企业与第三方咨询机构可以建立长期战略合作关系。第三方咨询机构可以帮助企业进行阶段性信息化项目完成后的维护、管理与升级工作。
八是行业专家参与策略这一组织策略贯穿上述4个阶段。第三方咨询机构要确保企业信息化成功,必须吸收真正行业专家参与用户信息化项目;用户企业和IT企业也有理由要求其组建有行业专家参与的专家团队,针对上述各个阶段工作的需要协同工作,为用户提供顾问服务。
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