新闻资料工作如何面对报业现代化的挑战，本文主要内容关键词为：报业论文,工作论文,资料论文,新闻论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
随着时代的发展，科技的进步，现代报业竞争已不仅限于经济实力、人才实力、发行实力等方面，技术实力竞争也越来越激烈，报业不断应用最新科技成果，以期在新闻竞争中取得优势。80年代末以来，激光照排技术的应用使报业告别了“铅与火”，完成了报业的第一次技术革命。90年代中期以来，计算机网络技术的发展与成熟，又促使报业争相告别“纸与笔”，进行第二次技术革命，即建设新闻采写、编辑、出版、资料存贮检索、社务管理、电子报刊发布等多种功能集于一身的新闻综合业务网络系统。“新闻综合业务网”的应用使报纸从稿件采写、传输、编辑、审稿、排版、签发全过程实现无纸化、电脑化、报业现代化水平有了质的飞跃。面对报业现代化的挑战，新闻资料工作该怎么办？新闻资料工作者又该怎么办？
一、运用最新技术，革新工作方法，实现资料信息数字化，工作全程电脑化。
长期以来，资料工作一直采用“剪刀+浆糊”的手工操作方式，存在很多弊端。比如：资料加工周期长、时效性差，无法及时提供给编辑、记者；库房拥挤，保管困难，剪贴资料天长日久即变质褪色，极易损坏；资料数量庞大，查找历史资料犹如大海捞针；资料一般只剪贴一份，仅能供一人借阅，利用率很低，如果丢失，则留下无法弥补的损失等等。报业现代化水平的提高，“新闻综合业务网”的应用使办报方式产生了根本的变革，对资料工作必然提出更高的要求。比如：记者、编辑在电脑上写稿、编稿的同时，要随时调看最新、最详细的资料，并将所需资料直接在电脑上引用：编辑、记者无论在本地还是异地采访要查阅资料，要求联通网络即可调用，再也不想跑资料室等等，传统资料工作方法显然已无法满足这些新要求。因此，新闻资料工作必须运用最新技术，彻底革新工作方法，实现资料信息数字化，工作全程电脑化。
“新闻综合业务网”中的一个重要的子系统是资料检索系统。该系统的核心是全文检索技术，可实现新闻资料信息从收集、整理加工、存贮、检索的全过程电脑化。该系统解决了海量新闻资料的存贮和检索问题，有多种软件可供选择，功能都比较完善，是新闻资料工作的发展方向。目前已有多家中央和省市级报纸采用了不同的软件投入使用，极大地提高了工作效率，取得了很好的效果。
二、最大限度地完善和发挥新闻资料工作的服务功能，满足新闻报道的需要。
资料工作的首要任务是为编辑、记者服务，为新闻报道服务。实现资料工作全过程电脑化，可为编辑、记者提供各项新的服务。
——迅速在第一时间提供刚收集到的资料信息，时效性强，查询速度快，提供的资料全部为电子数据信息，编辑、记者可直接将所需内容调入自己的电脑编辑引用。
——资料信息可供多人同时查询调用，可通过时间、标题、作者、版次、关键词（字）等多种途径查询，只要资料信息存在，就不会有找不到的内容。除了文字信息外，还可提供图像信息。
——编辑记者联通网络后，既可在办公室，也可在家查询资料，外出采访也能异地远程检索所需资料信息。
为了实现以上各项服务功能，资料检索系统软件应有以下各项技术性能。
1、采用工作站／服务器结构，技术先进、系统稳定、 安全可靠性高、管理维护方便。
2、资料信息收集功能强，支持存贮还原照排各种版式文件， 如S2、PS、PS2文件，又可提供人工录入、扫描录入、Internet 下载等多种收录途径，并还原成标准文本格式。
3、资料信息标引、加载入库功能简便，工作效率高。
4、检索功能多，并可自定义检索途径， 支持中西文全文检索联库检索、二次检索、远程异地检索。
5、支持版式浏览，支持声音、动画、图像多媒体信息检索。
三、建设好新闻资料信息数据库。
要为编辑记者提供服务，使资料的历史价值、利用价值充分发挥出来，就必须建设拥有丰富信息的新闻资料数据库，保证编辑记者能查到自己所需的资料。资料信息来源可有以下几种渠道：
1、直接从报纸、刊物的版样文件还原出文本和图片文件， 处理后加载入库。本报版样文件可从照排车间取得，外报版样文件可通过交换或从代印点取得。
2、从出版的纸质媒体（报纸、杂志、 图书）中选出有利用价值的文字和图片资料，通过扫描或人工录入形成文本和图片文件；处理后加载入库。
3、通过INTERNET网下载资料信息，经处理后加载入库。
4、直接购买权威机构生产制作的资料数据光盘、 多媒体数据光盘以备检索。
资料信息来源有了保证之后，资料数据库的建设就成功了一半，接下来就是如何选择数据、处理数据。资料信息资源极其丰富，要想完全收集是不可能的，必须根据实际工作需要收集加工，以新华日报社为例，资料收集加工设想有以下内容：
1、《新华日报》的全部文字和图片内容，《扬子晚报》、 《服务导报》、《每日桥报》、《新闻通讯》的全部或部分内容，除加工处理每日产生的新数据外，应对历史数据进行处理，以光盘形式进行保存。
2、建立省辖市资料信息数据库，存贮省辖市报纸的独家新闻， 使资料数据库成为江苏省的新闻资料信息中心，有关江苏省的权威新闻资料信息的集散中心。
3、中央级报纸和部分外省（市）报纸中的重要资料信息， 收集加工后作为资料保存。
4、图书、刊物中的重要信息收集加工后作为资料保存。
5、资料信息的分类加工处理要尽量采用全国统一标准， 以利于将来和其它新闻单位进行数据库交换或联机检索。
四、做好资料的开发利用工作，创造社会效益和经济效益。
新闻资料信息是人类历史的真实记录，具有重要的历史价值和利用价值，开发和利用这些资源可以发展成为新的信息服务产业。国务院在去年的机构改革中将邮电部和电子工业部合并成信息产业部，充分表明了国家对发展信息产业的重视。新闻资料工作者应树立新闻资料信息资源化、产业化的观念，充分开发和利用资料信息，在首先为报业服务的同时，为社会服务，创造社会效益，同时创造经济效益。
1、在为报社内部编辑、记者服务的同时， 资料数据库对社会开放，提供有偿查询检索服务。
2、利用报刊数量多、信息来源渠道多的优势， 收录可读性强的内容建立文摘稿库，既供报社内部选择刊用，也可有偿提供给其它需要的单位和个人。
3、以年度为单位制作发行报刊数据光盘。 光盘是一种新的传播介质，它占用空间极小，存贮量大，保存年限长，可提供完善的检索功能，目前已成为众多报业媒体争相发展的一项新兴产业。
4、通过INTERNET网，发布报纸电子版，扩大影响， 同时吸引广告客户。国内目前已有人民日报、新华社、光明日报、解放日报等45家新闻单位进入了INTERNET网，在世界范围内产生了很大影响，拓宽了读者面，吸引了一批网上广告客户，产生了经济效益。
5、在INTERNET网上开放资料数据库， 为全世界提供资料查询检索服务，既可以免费，也可以收取一定费用。
6、利用已有资料信息，加工二次文献、三次文献资料， 供编辑记者查询，并可对外出版发行。
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