摘要：我们生活的大环境中，时刻都存在着许多重要的公共信息，这些信息为我们的日常工作带来了许多方便，比如我们耳熟能详的人事档案。人事档案是社会公共信息中非常重要的组成部分，在人力资源开发机构中做好该信息的管理工作对人力资源的扩充具有及其重要的作用。当今社会，在众多领导人的努力之下，该项工作已经有了很大的起色，但是在某些方面仍存在许多问题，对我国人力资源的管理造成一定的影响。笔者深感此问题的严重性，因此结合我多年的工作经验对该问题展开讨论，希望能引起人们的重视。
关键词：人事档案管理；研究述评；趋势展望
前言：随着经济与社会的快速发展，我国人事档案管理工作受到的关注力度也在不断提升，人事档案作为一个简单地个人的履历，我们一生中从事的经济、文化、政治等有价值活动都将保存于人事档案中，而这些信息对于企业有着较高的价值，企业任用、选拔、调动人才都需要得到人事档案的支持。近年来，我国学界关于人事档案的研究逐渐增多，而这些研究中不乏对我国当下人事档案发展能够带来较为积极影响的研究成果，这些研究成果正是本文就人事档案管理研究述评及发展趋势展开探讨的依据所在。
1.人事档案管理的基本内容及发展历史
1.1基本内容
人事档案是人力资源战略实施的必要参考，对人力资源信息的良好管理可有效推动人力资源的扩充，其主要工作对象即是人员的相关信息与材料，工作的基本内容为人事档案的，主要涉及5个方面：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。需要强调的是：
1）材料归档制度必须遵守及时、有序、完整的原则，即新的材料一旦形成必须及时归纳整理，按照其属性、内容、相关要求进行归档，材料名称的补登也应在归档过程中完成，以保证不遗漏。
2）对人事档案的定期检查与核对必不可少，全方面、多层次的检查，如材料本身的保存是否有霉烂现象，存档环境是否安全等，对档案的完整性与安全性有着极为重要的作用。最后，关于转递制度，其主要应用于因人事调动等产生的文档转移、流动问题。
1.2发展历史
最初的人事档案制度的设立目的为：保证政治忠诚，主要工作对象为党员干部，用于考察和审核干部工作等，当时的人事档案大小、式样、项目等并不统一且内容较为单一。新中国成立后人事档案的应用范围逐渐扩大，包括了工人和学生，资料内容也渐趋丰富，涵盖了基本信息外的个人获奖情况等，但档案管理工作进展仍旧缓慢，档案制度完善度不高。文革时期，大批工作人员岗位变动频繁，人事档案管理一度遭遇冷落，直至拨乱反正后，人事档案建设重新发展，创新不断，但仍旧受到计划经济体制影响，发展受到制约。改革开放后，人事档案信息资源开发利用能力逐渐提高，对于人员流动以及职位调动时的档案转移制度也不断完善，逐步适应与市场经济的发展。
2.对我国目前人事档案管理研究的述评
2.1我国人事档案管理研究成果
在如今的互联网时代，国内许多知识网站中的文章都能表明我国学者在人事档案管理这方面的研究进度，并且成果较多。从实际到理论的研究，都有较全面的文献。在这类学术知识网站上，关于人事档案管理的文章的研究方面大多都是目前管理中所存在的一些问题以及改善措施，仔细浏览之后会发现，我国的学者针对不同方面对目前存在的这些问题进行分析研究，并且提出了相应的改善措施，丰富了我国学术知识网站关于人事档案管理事业方面的知识，为其他浏览者提供了较高的参考价值。这也从侧面说明，我国的人事档案管理事业还在不断的完善中，并且就当前取得了不错的研究成果。
2.2人事档案管理研究中的不足
在人事档案管理研究中，我国在问题分析以及改善对策这一方面的研究虽说已经做得相当好，但是不可忽视的是，其中依然存在着不足之处，影响人事档案管理研究事业的发展。
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1）地域局限性
根据相关的研究表明，我国对于人事档案管理的研究受到较大的地域局限性。目前我国的管理研究大多数是对国内档案管理的研究分析，对国外的人事档案管理的研究相对较少，这样的研究方式虽然使得国内的档案管理事业有了较大进步，但是却忽视了国外与国内管理研究的差距，无法形成鲜明的对比，对其中存在的国际问题并没有较多的了解，对从国际角度出发研究档案管理事业有着较大的限制。
2）针对性较强
目前我国学术知识网站上，关于人事档案管理研究的文献，其中的问题探讨基本都是针对某个小的领域或者某个小的问题提出相应的见解与改善措施，使之缺乏共性。同时，对于共性的问题的见解却是少之又少。在管理研究分析中，学者对于实际与理论方面的概述相对全面，具体对策也相对实用，但是却忽略了人本身的情感因素。人事档案管理是基于人的管理制度，若是对人的因素不加以论述，难免会导致人员不满，对人事档案管理事业有着较大的人为因素局限性。
3.我国人事档案管理研究趋势的展望
虽然我国目前对人事档案管理的研究已比较成熟，很多的研究成果对我国人事档案管理的发展也起到了非常大的作用。但是，为了更加完善我国档案管理的研究内容，促进我国人事档案管理工作朝着更好的方向发展，下面展望了未来人事档案管理的研究趋势。
3.1拓宽人事档案管理研究的范围
上文中提到，我国学者的研究范围多集中在国内某个地区，对国外人事档案管理的研究非常少，这是我国目前人事档案管理研究中的一个非常明显的短板。为了促进我国人事档案管理的发展，完善人事档案管理的研究内容，学者就要将眼光放长远，去研究国外发达国家的人事档案管理问题，并与国内的进行综合比较。此外，国内学者未来还应该重点研究人事档案管理改革方面的内容。
3.2突破对小问题的研究，重点关注共性问题
在对研究成果进行述评时提到，很多学者对人事档案管理的研究主要针对的是其中存在的小问题，而没有将这些问题联系起来，去发现这些问题的共同规律。所以，未来的人事档案管理研究应该重点分析多个小问题中存在的共同点，将如何解决某一个小问题转变成如何解决某一类问题。此外，学者还应该重点关注人事档案管理中的人性化问题，而不应该将研究重点通通放在理论研究上，这样才能全面促进我国人事档案管理朝着更好的方向发展。
3.3加强人事档案的“三化”研究
除了加强人事档案工作改革研究外，加强人事档案的“三化”研究也是我国人事档案管理研究的趋势之一，这一研究趋势的出现主要是由于我国当下人事档案管理对于现代化、规范化和标准化存在较高需求。近年来，我国人事档案管理领域先后进行了数字化、管理系统研发、信息网络化建设各类试水，而这些就属于人事档案工作“三化”发展的体现，由此可见“三化”研究必将为我国人事档案管理工作的更好展开带来有力支持。
结束语：
总而言之，在人力资源的发展过程中，人事档案管理工作尤为重要。因此相关工作人员一定要从中国人力资源的实际情况出发，针对当今我国人力资源发展以及人事档案管理现状进行分析，从而制定出相应的科学措施，推动我国人事档案管理工作向着科学、健康的方向发展。
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论文作者:张梦娇
论文发表刊物:《基层建设》2018年第22期
论文发表时间:2018/9/12
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