当这位老领导人成为下属时,我该怎么办?_沟通管理论文

当这位老领导人成为下属时,我该怎么办?_沟通管理论文

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困惑 韦仕强(某国企销售总监):

我任职于一家国有集团的下属事业单元,该单元是集团的第二大事业单元,占整个集团销售额的30%,在集团战略发展中举足轻重。进入公司后,我先后做了3年销售、4年管理,从销售工程师做起,到组长、科长,销售副部长,再到国内销售部长,把国内事业部占整个事业单元的销售额比重从不到10%提高到了40%.我性格随和,善于协调各个部门之间的关系,工作上也得到了同事和其他部门的有力支持。由于近几年工作业绩突出,加上集团内部要大力培养年轻管理干部,我有幸被提拔为整个事业单元的销售总监,全面负责国内事业部、台湾事业部、日韩事业部和欧美事业部的销售工作。

走上新岗位后,我认真分析了当前的工作挑战。从外部环境看,形势不容乐观:整体市场增长乏力,价格持续下跌,市场份额遭小厂商蚕食,产品利润率下降等。但是,尽管环境如此严峻,我还是有足够的信心,相信大家都会支持我,通过共同的努力,一定会取得好成绩。

然而,令我意想不到的是,我的信心很快受到了重创。我与其他部门的沟通和协调没有出现任何问题,反倒是自己部门出现了“内讧”,而且对我意见最大的两个人还是我之前的领导和战友。

吴成浩现在是日韩事业部的负责人,这个部门的销售额占到了整个事业单元的50%,但从发展来看,今后1~2年内,这个比例会明显下降。当初就是他把我招进公司的,进公司前3年我一直在他手下做事,所以很敬重他。后来,因工作表现突出,他被调到了日韩事业部开发新业务。他是朝鲜族,跟日韩客户沟通有语言优势,所以业务开展得有声有色。3年后他成为了日韩事业部的负责人。此次销售总监任命,原来呼声最高的人选就是吴成浩,但他也有劣势。首先,虽然他的韩语和日语都非常好,但汉语的理解能力略差,跟老板汇报工作时,表达总是不够清楚。其次,他比较固执,坚持已见,不愿与人协商,哪怕是面对领导的时候。

鲍荣是我之前并肩作战的好兄弟,我们一起打拼国内市场,当时我负责南中国区,他负责北中国区,我提干负责整个中国区时,鲍荣也到欧美事业部做了部长。虽然现在欧美事业部的业绩不大好,但客户资源丰富,未来发展空间大。鲍荣表达能力突出,业务能力很强,对事业部的管理也非常到位。同时,他工作严谨,笃信流程,做事也很强势。作为销售,特别是对欧美客户,严谨和强势是非常必要的。听说总经理在考虑销售总监人选时在我和他之间有过犹豫。

晋升快两个月了,我感觉吴成浩的工作热情明显不如以前,每次销售周会都汇报得非常简单,好像不愿让我知道太多。去拜访大客户时,客户也反馈很久没看到吴成浩了。鲍荣更是消极应对,每次销售周会基本都不来,只叫他的下属向我汇报,托词不是出差就是约了客户。在此期间,我组织了两次团队建设活动,他们两个都没有参加。我感到很困惑,我知道是因为晋升的缘故,但如果是他们做销售总监,我肯定会全力支持的,为什么他们就不行呢?我该如何协调与他们的关系?

刘文玉(北京仪器信息网CEO):

我的经验是:软硬兼施!

从软的方面来看,人都是要面子的,从你描述的情形来看,估计你被提拔的时候,没有及时与吴成浩和鲍荣私下交心。应该尽快找他们单独进行感情交流,以你认为最合适的方式——因为你最了解他们——直接说出你的心里话:他们是你的恩人和朋友,现在是将来也是!目前你的业务工作更需要朋友和恩人的支持,特别是在集体会议决策上,在实现业绩目标上。把你现在不好的感觉直接说给他们听,了解他们的想法——千万不要绕圈子.

你有能力发现他们业务上需要你关照的地方,对他们的业务关照也要表现出你比以前的领导更尽心。本着平衡原则,既然吴成浩和鲍荣没有得到提拔,而他们又非常重要,你就需要在别的方面给予弥补。

而对于他们业务“不够理想”的方面你也要做到心里有数,找机会私下里可以轻描淡写地谈及,但要让他们知道问题的严重性,同时表示你会“罩着”他们。

从硬的方面来说,在工作上自己要懂得一个原则:地球离开谁都转!

反复沟通以后(一般6个月左右),如果还感觉不到位,甚至跟你有作对的嫌疑,你应该抓住他们的业务把柄,比如业绩完成不好,大项目流失、折扣率控制、成本过高、佣金不当等,把问题适当扩大——内部会议提醒,适当不给面子,体现你的权力,或直接与本人强调问题的严重性,但又不让你的上司知道或插手此事。

同时,逐步在他们下面——我觉得吴成浩比较合适,因为你估计1~2年内他的部门业绩会下降,他又曾经是你的上司,你有理由跟你现在的上司解释为了提升业绩而要采取的行动方案,而且你动了他的“奶酪”,别人就啥都明白了——安排你认为跟你同心又能干的副手,或者调整他们担当的事业部门——前提是你的调整不会给你带来过大的业绩波动或其他麻烦,并且你现在的上司会给你撑腰,给你上司的理由是他们能力强,弱势的事业部门更需要他们带领团队开拓业务,但实际是他们在这些事业部门是不可能发挥自己长处的。

这些招数我都用过,效果都不错,但要注意在沟通或使用招数时把握好“度”!

感谢刘老师的软硬兼施方案!

上周我与“恩人”吴成浩进行了非正式沟通,把我这些年对他的感情又抒发了一下,感觉他还是很理解老板的决定,也表示会继续努力配合我的工作,同时也给了我一些建议,主要是集团经常接触的一些高管的性格、脾气、为人处事风格等,这对我来说是非常重要的信息。吴成浩还大体表达了接下来他所在部门的一些规划:一方面是业绩的展望,他有信心把目前的业务做好,并对未来市场的不确定性制订了一些应对方案,另一方面是对奖金提成的要求,我很高兴他能提出这样的需求。

但是,目前为止我还没有机会和“朋友”鲍荣促膝长谈,其实我认为鲍荣最为棘手,还是要先“软”着沟通。

刘冶风(发电企业高管):

一、获得提拔的原因分析

吴成浩:固执己见,沟通能力欠缺,可能导致集体不团结,上级难以驾驭;

鲍荣:性格强势,业绩不佳,如果获得提拔,可能引起吴成浩的不满,对大局不利,尤其是其业绩不佳,所占比重较小;

你:业绩较好,性格温和,擅长沟通,能够很好地团结吴成浩和鲍荣,对大局最为有利。

二、关系疏远的原因分析

吴成浩:对领导提拔决定有意见,自己业绩好,却没有被提拔,面子上过不去,工作懈怠,业绩有下滑趋势;

鲍荣:对领导提拔决定有意见,认为自己能力比你强,见到你觉得抬不起头,耿耿于怀,业绩可能保持平稳。

三、对策分析

吴成浩:需要的是关心和理解,首先要和吴成浩推心置腹地做一次长谈,达成谅解,生活中要以徒弟身份多关心他,这很有用;

鲍荣:要有一些策略,他不愿和你打交道,是因为他觉得本可以坐你的位置。他需要尊重,你千万不要以上下级的身份和他谈事情,以兄弟身份会更好。他不见你,但你可以向他汇报,征求他的意见,《三国演义》中刘备的做法值得借鉴。

上述做法符合你的性格特点,管理层也认为你会这样做,所以才重用你。通过这次考验,你会成为一名合格的管理者。

黄力(资深管理者):

首先恭喜你高升!你目前面临的问题就是老上级和同僚不服气,但是他们用如此极端、赤裸裸的方式来表达,着实让我十分诧异。从你的描述来看,你和老上级似乎并没有过节,而同僚鲍荣似乎还是你的好兄弟。按理说,在这种情况下,即使心有不服,表面文章还是会做的。他们做得如此极端,近乎于宣战,我认为只有几种可能:

1.他们原来就对你有看法,你却浑然不知。

2.你的能力无法服众,让大家对公司丧失信心,用消极怠工的方式表达对公司的不满。两个业务骨干同时表现出这种态度,很难用心胸狭窄来解释。

3.你高升后可能不经意间怠慢了他们(姑且用“不经意间”这个词吧)。少年得志,没有几个能夹得住尾巴的。

好了,问题确实不小,他们做得也够过分!盖子到了非揭不可的时候了,这样下去不仅影响业务,也会影响团队。你和他们坦诚地谈一下,回顾一下当年的战斗友谊,同时展望一下共同的美好未来。你是领导了,对他们今后的发展有至关重要的作用,对老同志别板着一副公事公办的面孔。当然,你给足他们面子,如果他们不领情,那你也只有翻脸了。最后,管理者要有个人魅力,即所谓的气场。你的业绩不错,为人随和,可能气场差点火候,不然吴成浩和鲍荣怎么会用如此极端的方式!

非常感谢黄力的建议!

这段时间一直没能抽空审视一下自己。关于黄老师提到的第一点和第三点,个人感觉可能性不大,第二点倒是有可能,论资历我没有吴成浩和鲍荣深,因此他们可能会怀疑我的能力。另外,对于黄老师提到的气场,我确实还需要锻炼,这对我非常重要。

有一点我可能没有说清楚。由于公司正处在高速扩张阶段,所以机会很多,包括这次的提拔也是由于之前的销售总监突然升职而有了空缺。来的比较突然,大家都想把握,既然我上了,其他人就会有心理落差。其实还有一个销售部的部长也是人选之一,没选上后他态度变化不大,依然非常支持我的工作。

上周,我和吴成浩沟通之后,感觉他的态度有一些转变,愿意主动和我沟通部门的工作了。我也会找合适的机会与鲍荣好好沟通,我感觉鲍荣的心理落差非常大,也就造成了这段时间的消极态度。

我很不解为什么你迟迟没与鲍荣沟通,你不主动找他沟通,对他来说,你就是准备和他进入冷战。我想这不是你所希望的。冷战状态下,你的一举一动都会被对方过度解读,矛盾会越来越深。你是领导了,必须迅速解决这个问题,久拖无益,还极有可能发酵出其他问题。除非你想让他走,让他继续这样表现,直到大家都认为他太过分了,然后顺理成章地请他走人。

史珍珍(《易友》杂志副主编):

从案例的标题“老领导变下属,我咋办”来看,背后的潜台词是:升迁后,原来的领导和同事应该怎样配合我,支持我,但是他们没有!他们不仅没有,还处处不配合,甚至拆台,他们太过分了。

但反过来想想,他们凭什么要支持你,配合你,并且无条件挺你?在管理者注定稀缺的机制中,你升迁就代表着他们在这场没有硝烟的战斗中输掉了,有些人甚至输得很惨。比如,你原来的领导现在被你领导了,这其实是很跌份的事情。当然了,他被你领导肯定有他不如你的地方。

如果事情仅止于此,而晋升的管理者也困于此,那么这场晋升就是失败的晋升。据统计,大约有60%的新任经理因为无法胜任新角色而夭折。这个数据本身就说明了:管理者不是那么好当的,虽然看起来很多人都渴望得到晋升,能熬下来并且持续获得晋升的,一定是工作业绩(晋升的首要标准)、责任心、心态、情商、胸怀等都很出色的人,虽然他们可能性格各异。

如果注定要走上管理的道路,建议学会以下几点:

1.忍受委屈:下属的工作成绩好,一定是他们本身够勤奋用心,你的辅导只是锦上添花。下属犯了错误,自然有他们不用心的地方,但你的责任肯定是最大的,因为你没有管理好。

2.建设核心团队,先礼后兵:如果刚获得晋升,又要带领原来的领导和同事,那么一定要低头,要非常有诚意地表示你和他们在一条船上。在各种汇报会上,要积极肯定他们做出的成绩,哪怕是微不足道的成绩,让他们觉得你奖罚分明。如果你觉得实在没有什么值得一提的成绩,那就你带领大家做出一件漂亮的事情,但在汇报会上要肯定是他们的功劳。对于他们的种种不配合,尤其是危害到公司利益和制度的不配合行为,你一定要替他们受罚,最好让他们和全公司都知道。

能做到这些是很难的,尤其是对于刚晋升、还沉浸在受到领导认可的兴奋之中的管理者来说更难。但是再难,也必须做,因为你希望持续进步,除非你根本就不想把事情做好。

当然,也不是一味这样。在礼遇他们的同时,你也需要将平时的这些事实依据汇报给领导,尤其是那些以辞职口吻说话的人员。只要他们以这样的口吻跟你谈话,不管他们是试探性的,还是其他什么原因,都要第一时间上报公司,因为这样你就有理由招兵买马了。记住:不要打小报告,这样一点意思都没有。你是管理者,没有什么比团队稳定。高效更重要了。

如果你表示出了种种诚意,但他们仍然不配合——这个时间大概在3~6个月,这时候你差不多已经适应了新角色,并且适当的兵马也在物色中——你就只有“出兵”了。

很喜欢康熙年少制服鳌拜的故事。映射到职场,每一个比同龄人更早获得晋升的人,都会面临带领老人甚至老领导的情况。如果你能通过各种努力,收服对方自然最好,如果不行,就要果断地逐步换血,别心存幻想。

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