会议礼仪-座位和团体照片_座次礼仪论文

会见礼仪——座次与合影,本文主要内容关键词为:座次论文,礼仪论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

会见,通常是指在较为正式的场合与其他人会面。在日常工作中,公务员往往需要会见各式各样的客人。在会见他人时,尤其是公务员以主人的身份在工作岗位上会见正式来访的客人时,既要对对方热情、友好,又要讲究基本的会见礼仪。从某种意义上来说,假如不讲究基本的会见礼仪,那么公务员对会见对象的热情友好往往难以得到体现。在工作岗位上,会见客人的礼仪甚多。对一般的公务员而言,称呼、问候、介绍、握手、座次、合影等,当属最基本的会见礼仪。以下是座次与合影方面的礼仪。

座次的排列

公务员在会客时,对座次的问题理应予以重视。具体而言,公务员在会见时让座于人有以下两点注意事项。一方面,必须遵守有关的惯例;另一方面,必须讲究主随客便。从总体上讲,会客时公务员通常应当恭请来宾就坐于上座。会见时的座次安排,大致上有如下五种主要方式。

(一)相对式

它的具体做法是:宾主双方面对面而坐。这种方式显得主次分明,往往易于使宾主双方公事公办、保持距离。它多适用于公务性会客。它通常又分为两种情况。

第一,双方就座后,一方面对正门,另一方则背对正门。此时讲究“面门为上”,即面对正门之座为上座,应请客人就座;背对正门之座为下座,则由主人就座。

第二,双方就座于室内两侧,并且面对面地就座。此时讲究进门后“以右为上”,即进门后右侧之座为上,应请客人就座左侧之座为下,则由主人就座。当宾主双方不止一人时,情况也是如此(见图1)。

(二)并列式它的基本做法是:宾主双方并排就座,以暗示双方平起平坐、地位相仿、关系密切。具体而言,它又具体分为以下两类情况。

第一,双方一同面对而坐。此时讲究“以右为上”即主人宜请客人就坐在进门后右侧之座(见图2)。若双方不止一人时,双方的其他人员可各自分别在主人、客人的一侧按具体身份的高低依次就座(见图3)。

第二,双方一同在室内的右侧或左侧就座。此时讲究“以远为上”,即距门较远之座为上座,应当让给客人;距门较近之座为下座,则应留给主人(见图4、图5)。

(三)居中式

所谓居中式排列,实为并列式排列的一种特例。它是指当多并排就座时,讲究“居中为上”,即应以居于中央的位置为上座,请客人就座;以其两侧的位置为下座,由主方人员就座。(见图6、图7)。

(四)主席式

它主要适用于在正式场合由主人一方同时会见两方或两方以上的客人。此时,—般由主人面对正门而坐,其他各方来宾则应在其对面背门而坐。这种安排犹如主人在主持会议,故称之为主席式(见图8)。有时,主人亦可坐在长桌或椭圆桌的尽头,而请其他各方客人在两侧就座(见图9)。

(五)自由式

它的具体做法是:会见时有关各方均不分主次、不讲位次,而是一律自由择座。进行多方会面时,常常采用此法。合影的要求

(一)关注细节

凡预备正式进行的合影,具体负责操办此事的人员应认真的准备。进行准备工作时,须特别关注以下六个具体细节。

1.主随客便

在合影前,主方宜征求来宾意见,切勿勉强行事。有些为外国人士出于宗教方面或其他方面的原因,往往忌讳拍照,因而他们对合影多有抵触情绪。

2.提供照片

合影之后,主方应宜尽快地向参与合影的各方人士主动提供照片,并保证人手一张。

3.布置场所

正式的合影,均应限期选择好场地,并进行认真的布置。临时凑合,往往欠妥。

4.备好器材

拍照时需要用的一切器材,均应提前准备好、备足,以防在合影时发生短缺,令人措手不及。

5.确定时间

正规的合影,在必要时要向所有参加者通报具体时间,使对方有所准备。

6.忌讳他用

公务合影的照片,只宜作为资料或纪念。它一般不宜用于商务活动,也不得随便发表。

(二)合影的排位

正式的合影,既可以排列位次,也可以不排列位次。需要排列具体位次时,应首先考虑到方便拍摄与否。与此同时,还应兼顾场地的大小、人数的多少、身材的高矮、内宾或外宾等等。

正式合影的人数,一般宜少不宜多。在合影时,宾主一般均应站立。必要时,可安排前排人员就座,后排人员则可梯级站立。但是,通常不宜要求合影的参加者蹲着参加拍照。

合影时若安排参加者就座,应先期在座位上贴上便于辨认的名签。

具体涉及合影时的位次排列问题,关键是要知道内外有别。

1.国内合影时的位次排列

国内合影时的位次排列,一般讲究居前为上、居中为上和就座为上。具体来看,又有单数(见图11)与双数(见图12)之别。通常,合影时单数左为上,双数则右为上。

2.涉外合影时的位次排列

在涉外场合合影时,应遵守国际惯例,宜令主人居中,主宾居右,令双方人员在主宾左右依次排开。简言之,就是讲究以右为上(见图13)。

标签:;  

会议礼仪-座位和团体照片_座次礼仪论文
下载Doc文档

猜你喜欢