杨琳英
赣县城乡规划建设局 江西省赣县 341100
摘要：随着现代信息化的到来，信息的交流与传递频繁起来。建设工程项目也日趋大型化、复杂化、国际化，也引起了国家和企业各部门的高度重视，加大了建设投入，虽然看上去我国近年来的建设工程信息管理研究和开发水平也在逐年的提高，可是实际上却并非如此。本文通过对建设工程信息管理的分析，从管理的工作及对策、管理手段、管理的作用以及在工程中的实际应用进行探讨研究，采取措施确保建设工程项目信息管理的顺利实施。
关键词：建设工程；信息管理；信息化；管理体制
一、建设工程项目信息管理的概述
信息管理只的是运用信息传输来进行合理的组织和控制。主要表现在投标、施工准备、施工、验收等过程之中形成的大量的各种信息。这些信息流转于社会中的各个领域，而且还通过各种渠道有效地保存起来，以备后来其他项目施工借鉴。信息管理的内涵便是信息管理、传输的过程。而建设工程项目的信息管理则指的是项目经理部通过项目管理和项目信息为管理对象，有计划的进行收集、处理、存储、传递各类信息的总和，通过项目决策、实施和运行等有关的系统、工作的管理来有效地进行信息的获取、存储、处理和交流。
对于工程项目信息管理的目的旨在通过有效地项目信息传输组织和控制为项目建设提供增值服务，表现为：1、通过有效信息组织和控制项目的全程来提高项目的各种目标的实现概率。2、通过对信息管理的信息进行备案，作为日后维修、改造等的重要资料。3、通过信息管理提高项目的管理和市场竞争力，为消费者提供优质完善快捷的服务，是客户满意。4、运用电脑来实现管理的自动化，提高工作效率，减少雇佣人员数量。5、为项目经营、管理提供辅助决策，提供更加优化的方案和决策依据。
施工项目信息的主要分类：依据管理目标、生产要素、管理工作流程、信息来源、信息稳定程度、信息性质、信息层次等来进行分类。通过管理目标可以分为成本、质量、进度、安全控制信息；通过生产要素可以分为：劳动力、材料、机械设备、技术、资金等管理信息；通过管理工作流程可分为：计划信息、执行信息、检查信息、反馈信息等；通过信息来源分为：内部信息和外部信息；通过信息稳定程度分为：固定信息、流动信息；通过信息性质分为：生产信息、技术信息、经济信息、资源信息；通过信息层次分为：战略信息、策略信息、业务信息等。而对于施工项目信息的表现形式主要有书面形式、技术形式和电子形式。
二、建设工程项目信息管理的工作及对策
1.建设工程项目相关的信息管理工作
建设工程项目相关的信息管理工作主要有：收集并整理相关的公共信息、收集并整理工程总体信息、收集并整理相关施工信息、收集并整理相关项目管理信息等。对于建设工程项目信息管理的重要性主要表现在：（1）建设工程项目实施过程中存在的诸多问题，三分之二与信息交流的问题有关；（2）建设工程项目百分之十到百分之三十三的费用增加于信息交流存在的问题有关；（3）在大型建设工程项目中，信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的百分之三到百分之五。由此可见，信息交流对项目的实施的影响是巨大的。
2.建设工程项目信息管理的对策
（1）明确施工项目管理中的信息流程，主要有以下几方面的信息流：管理系统的纵向信息流、管理系统的横向信息流、外部系统的信息流等。以上信息应该有明晰的流线，并且保持通畅。否则，施工管理人员将无法及时和准确的得到信息，也就会失去控制的基础、决策的依据和协调的媒介。
（2）制定建设工程项目管理中的信息收集制度，此制度是一项很重要的基础工作，施工次昂木信息管理工作的好坏很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。一般来说，信息手机制度中应包括的信息来源、时间要求、传递途径等信息内容均是由施工项目管理的客观需要确定的。
（3）建设工程项目管理最后能够的信息处理，施工过程中资料的内容和数量特别多，为了便于管理利用，必须要对手机道德资料和信息进行处理。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆处理信息主要从信息的处理要求、处理的内容、处理的方式、以及机械处理方式等方面入手进行处理。
三、建设工程项目信息管理的手段
施工项目信息管理的手段不仅可以起到管理作用，而且还可以提高工程项目的管理水平，主要有以下几种信息管理手段：编制信息管理手册、建立信息关闭里部门、确定信息管理部门的主要任务、实现工程管理信息化等。信息管理手册的内容主要有：1、确定信息管理的任务，建立信息管理任务目录；2、确定信息管理的任务分工表和管理只能分工表；3、确定信息的分类；4、确定信息的编码体系和编码；5、绘制信息输入输出模型；6、绘制各项信息管理工作的工作流程图；7、绘制信息处理的流程图；8、确定信息处理的工作平台；9、确定各种报表和报告的格式，以及报告周期；10、确定项目进展的阅读报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制原则和方法；11、确定工程档案管理制度；12、确定信息管理的保密制度，以及于信息管理有关的制度等。对于建立信息管理部门、确定信息管理部门的主要任务主要有：负责主持编制信息管理手册、负责协调和组织项目管理班组中各个部门的信息处理工作、负责信息处理工作平台的运行维护、形成各种反映项目进展和目标控制的报表和报告、负责工程档案管理等。
四、建设工程项目信息管理的作用
1.加强了项目管理决策的客观性，当前建筑施工行业的竞争日益激烈，利润已经被压低，如果在这时施工项目管理再不得当，那么建筑施工行业就可能面临着项目的亏损。所以，必须要提高项目管理决策的客观性，从而有助于提高项目管理的效率和质量。
2.使资料更全面和更完整，建筑施工通常信息量巨大，工期长，这样的情况下，信息管理的难度就更大，如若有一点差池就可能造成信息的遗失，从而造成信息的损失。现如今，工程施工大量采用计算机进行信息储存、计算及长久保存。这样将更加安全，也提高了信息的查阅和传递的效率，便于信息资料更加完整和全面的得以收集和保存。
3.节约项目管理成本，在工程项目通过项目成本管理系统软件，保证了相关数据的及时、准确和完整，提高了工作效率，实现了成本控制目标。计算机及网络技术进行信息的收集、传递和处理，提高了信息传递的及时性和准确性，有助于避免因沟通不畅或信息不全而引起的纠纷，降低了损失，节约了成本。
4.信息沟通更便捷，给予互联网的信息传输和处理技术，建立共享的网络信息平台，实现建设单位、设计单位、施工单位以及建立单位之间的有效沟通，有助于企业内部自己的沟通，大大提高了工作效率，降低办公费用开支及相关的工程成本管理费用。
五、信息管理在工程中的实际应用
1.信息技术在工程中的应用。首先，施工项目信息管理在一定范围内应用了计算机和工具软件，提高了工作效率。在建筑施工中较早的利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作，如招投标系统，设计计算系统、项目管理系统等。其次，再是公众推广应用以信息技术为特征的自动化控制技术，在很多地方都取得了较好的效果，如大体积混凝土施工质量控制，高层建筑垂直度控制、建筑材料检测数据采集等。
2.国外同行业信息技术应用的成功经验。国外建筑行业的信息技术应用较早，成功的经验案例也很多，值得我们去借鉴。在日本，近年来推进的建设项目全生命周期信息化，主要是通过建设项目的全生命周期为对象，信息全部实现电子化，利用因特网进行提交、接收，所有电子化信息均储存在数据库以实现信息的共享，最终降低了成本，提高了质量，增强了建筑业的竞争力。例如在香港，主要的应用便是设定通用的标准和发展通用的数据基础设施，便于参与建设业务者能以电子方式通信采用因特网和电脑技术进行有效地获取和交换工程项目资料利用电子方式进行工程图纸、资料管理及图纸审查管理等。
六、结束语
综上所述，通过对项目信息管理方面的分析，概述了工程项目信息管理的相关概念。得到了项目信息管理从出现到现在各种领域的项目管理中颇为重要，但是在现实中这一环节也是相当薄弱。我国的信息管理水平还处于低水平阶段，但是要认识到建筑施工中信息管理的重要性，在实践中不断完善，提高信息管理硬件和软件水平，加强现代信息技术的运用，从而提高项目信息的准确性、全面性和及时性，增强企业竞争力。也希望我国的信息化管理能够越来越健全，与国际接轨，充分发挥出我国信息化管理的优越性，创造出属于我们自己的品牌。
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论文作者:杨琳英
论文发表刊物:《基层建设》2015年4期供稿
论文发表时间:2015/9/18
标签：信息论文; 信息管理论文; 项目管理论文; 建设工程项目论文; 项目论文; 工程论文; 管理工作论文; 《基层建设》2015年4期供稿论文;