摘要:在现代化企业管理工作中,水电管理作为一项较为重要的工作,强化了对单位后勤水电的管理,有效确保各企事业单位工作的顺利开展,对单位内全体员工以及日常工作与生活都有直接性的影响,也是企事业单位稳定发展的有效保障。伴随着企事业单位规模的进一步扩大,单位内的用电量在持续增加,水电费的支出已经成为单位内高额的财政性支出,因此,要采取相应的措施对水电进行节约式管理。
关键词:单位;后勤;水电管理;问题对策
随着社会的发展与进步,单位内的后勤管理与时俱进,做出了相应的改革。单位内的后勤管理在单位管理工作中占据相当重要的地位,单位内的日常工作以及员工的生活都离不开水电资源的供给,水电已经成为了单位内必须具备的物质条件之一,后勤的管理工作直接关系着单位的发展。随着水电费用的逐渐增加,在很大程度上影响了水电管理部门的工作,本文针对后勤水电管理的问题进行了深入性分析,并且提出了相应的解决措施。
一、对于后勤水电管理存在问题的分析
(一)单位后勤的管理制度不完善
目前,大部分水电管理的整体工作仍然处于计划经济的管理化模式当中,对于后勤水电的具体管理工作,通常情况下没有采取一定的管理制度,所以单位内用水用电一般情况下没有节制,单位职工的水电用量以及水电消耗都没有列入规范化的管理当中,水电管理的耗费与单位职工的自身效益基本不发生冲突,因此单位职工对于水电节约的意识相对比较薄弱。此外,单位内的后勤水电管理工作分工不够明确,对于水电费用以及用量的监督检查工作做得不够完善,单位内的水因缺乏完善的管理制度,致使漏水、滴水以及跑水的现象发生,并且一些单位内还存在跑电、偷电的现象。在一些规模较大的企业单位中,由于人口密集更加增加了用水以及用电的耗费,进而使各事业单位需要花费大量的水电费用,严重影响了单位的整体效益。一些事业单位不但忽略水电管理工作,甚至将水电管理工作交给其他相关的机构单位管理,认为这种方法可以有效的管理水电情况,但是,实际的情况却恰恰相反,单位的领导人员以及决策人员缺乏对的水电管理情况真实清楚了解,尤其是关于水电的运行以及维修等问题,导致管理环节问题频繁发生。对于水电管理工作,如果单位对于相关的管理制度不够完善,那么后勤的管理工作就会出现分工不够合理以及职责相对不明确等一系列问题,在这种情况下,不仅会使单位内的后勤水电管理工作效率以及质量降低,而且对于后勤水电管理工作的发展也产生不利的影响。
(二)单位后勤的水电管理工作相对较为落后
单位后勤就水电管理工作上比较落后具体体现在三方面:
首先,单位职工对于单位内用水用电的节约意识和观念不够,单位的各个部门、每位员工、以及后勤部门都需要水电的供给,因此有必要形成一种对于水电节约保护的意识。但是通常情况下,单位的人员普遍认为自己身为单位的一员,理应享有用水用电的权力,单位也必须支付水电费用,而在后勤水电部门的传统观念里,确保水电正常的运行使用是自己的本职责任,但是节约水电不是自己的职责,对于水电的保护和解决意识不强,进而出现用水用电浪费严重的现象。
其次,福利思想过于突显。不论是单位的领导、员工还是管理部门,都有一种错误的思想观念,认为单位的收益多,而水电费用的支出根本不足挂齿,况且部分单位内的水电费用还有国家的补贴,所以单位免费用水用电是理所当然的,就算浪费用水用电也不会造成单位的任何负担,后勤管理部门这种错误的观念使得水电管理工作始终无法实现科学化的管理。
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再次,后勤水电管理部门对于服务意识不强。大多数单位的后勤工作人员与后勤的水电管理工作没有太大的关联,所以,单位后勤的水电管理人员通常积极性不够高,对水电的检修工作不够完善,例如管理人员的维修工作不能及时完成,就会造成水电严重浪费的现象发生,甚至严重的造成水电工作不能正常运行。
最后,单位内水电管理工作落后的一个原因在于后勤管理人员严重缺乏科学技术,后勤工作人员不能及时与时俱进,学习新的科学技术。导致新型的水电产品不能按照科学的方法使用。
二、优化单位后勤管理工作的有效措施
(一)对管理体制进行改革,实现对运行机制的转换
在单位内要进一步落实后勤的水电管理改革,并且要以服务的理念为核心。并且服务的理念要建立在节约水电的基础之上,单位后勤水电工作必须要加强管理,确保单位职工以及单位工作合理的利用水电,并且进一步提升整体的服务质量。单位的后勤管理部门,首先要完善水电的管理制度,对于水电的管理制度要实行科学化、合理化。在单位的后勤管理工作中较为关键的手段就是对水电进行量化管理,在单位内使用的水电费要规定在合理的范围内,如果超过人均用水用电费用应该由负责人员支付额外费用。为了确保后勤水电能够及时进行维修,后勤水电管理部门应该设置专门的人员对其进行定期检修。
(二)单位内加大对节能的宣传,提高人员节能意识
要加强单位职工的节能用水用电意识,就要积极做好单位内后勤水电管理的宣传工作。首先,要提高领导人员以及决策人员对节能的重视,做好宣传工作,加强对于水电的管理工作。要立足于实际将经济工作与行政工作相结合,对单位的水电进行高效管理,并且要建立有效的管理制度以及相关机制,对于水电的责任制度以及收费制度都要进行相应的保护。这样一来,既有利于开展水电管理工作,又有利于节约水电用量。最后制定并实施水电管理制度要经由领导以及决策人员的进一步支持,所以对于水电管理工作也需要一定的资金支持,从而确保水电工作的正常运行,强化水电管理工作的效率以及质量。除此之外,单位的决策要善于采用行政方法与经济方法相结合的手段,从而进一步提高对于水电管理的科学性。其次,要对单位内的职工加大宣传力度,加强职工的节约用水用电的意识,并且要树立“以节约为荣、以浪费为耻”的观念思想,要立足于我国水电资源不充足的国情,浪费水电极度可耻,要进一步约束员工的行为。对于宣传的手段可以选用广播或者描绘黑板画报的形式,并且采用一些奖惩制度,以此来强化员工的节约意识。
(三)加强建设后勤的水电管理部门
单位内有一支优秀的后勤管理部门,是强化后勤管理工作质量的重点内容。强化后勤水电管理,要加强对于水电技术管理人员的重点培养,单位可以设置对水电管理人员工作定期培训的课程,进一步对水电相关人员进行水电管理、水电修理等培训工作,强化管理人员的技术能力以及服务意识。水电管理人员之间要不断的加强交流,相互沟通经验,进一步提升自己的综合能力。
结束语:
综上所述,水电是单位内的必备资源,也是人类重要的资源。对于单位内水电的使用,必须要有所节制,对于单位的职工要进一步培养其节能的意识。并且对于单位水电一定要制定相应的管理制度,对其进行有效的管理,从而进一步提高水电的管理水平以及管理质量,促进单位的长期发展。
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论文作者:叶少红
论文发表刊物:《基层建设》2016年19期
论文发表时间:2016/11/25
标签:水电论文; 单位论文; 后勤论文; 管理工作论文; 用水论文; 工作论文; 人员论文; 《基层建设》2016年19期论文;