李利军
(内蒙古乌兰察布电业局物资管理处)
摘要:社会的进步与经济发展,极大的促进了各行业演进变革,作为国计民生的重要载体电力系统,其地位显得越来越重要,那么在电力生产全程中,相关电力物资的科学管理能够有力保障电力供应顺畅,其意义重大。在各类电力物资的各个环节中,每一个环节都较为关键,如何充分做好管理工作,直接决定了电力运营的好坏,只有不断开拓创新全面做好各个环节管理,才能从根本上促进并提高电力企业经济效益,保证市场经济健康发展、促进社会和谐发展。
关键词:电力物资管理;加强措施
近些年来,电力企业的物资管理中曾出现一些问题,例如,废旧物资丢失、失踪,被他人私自变卖等,严重影响到电力企业的物资管理工作,对此,必须采取有效的管理策略,避免这类问题的发生,本文主要对电力企业如何加强物资管理应用进行分析。
一、电力企业加强物资管理的意义
电力企业通过加强物资管理,对加速企业资金周转有着一定的意义,如果企业资金周转效率不高的话,就会造成资金流动性较弱,对企业的发展以及资本增值将会产生极大的影响,而通过电力企业加强物资管理之后,可以有效的避免这类现象发生。电力企业在扩建、改建、技改的过程中,会拆除大量的废旧物资,而这些物资在送往企业废旧物资回收仓库的过程中,可能出现物资失踪的现象,而通过加强对电力企业物资管理之后,可以确保电力企业废旧物资回收的完整性,有效的避免私自变卖、废旧物资被盗等风险的发生,对提高企业废旧物资回收工作效率有着一定的意义。
二、电力企业加强物理管理的措施
2.1建立健全的物资监督机制
电力企业在发展的过程中,涉及到大量的物资,而且,也有很多物资会定期的更换,在对这些物资进行盘点的过程中发现,一些实体物资不知去向,甚至存在一些新报废物资的失踪等情况,造成电力企业物资成本逐渐增加,物资管理质量不高。针对这种情况,必须建立健全的物资监督机制,对电力企业的实体物资实施跟踪和监督,并定期或不定期的对电力企业库存实体物资进行盘点,根据实际的情况可以采取抽样盘点或整体盘点等方式。另外,在对物资进行盘点的过程中,必须发挥出电力企业监督审计部门、财务部门以及相应管理部门的作用,及时做好废旧物资的台帐,并对其进行审核,确保各项信息的准确性、完整性。
2.2完善奖罚机制
从某种意义上来讲,电力企业的物资是属于国家财产,而私自使用电力企业物资或挪用和非法买卖电力企业物资会造成国有资产的流失现象。为了避免这类问题的发生,可以完善奖罚机制,充分发挥出督促物资管理部门提升工作质量的功效。在对物资进行盘点的过程中,一旦发现物资出现流失现象,应对相关部门进行相应的惩罚,具体要结合实际的情况来定,同时要将物资管理任务分配到个人,这样追究相应负责人的责任,避免和降低国有资产的流失,提升电力企业物资管理效率。
2.3加强废旧物资的管理
以往电力企业在发展的过程中,很多废旧物资都被施工单位人员或其他工作人员私自拆卸、买卖等,在自身利益受益的情况下,却造成国有资源的流失现象,因此,要做好电力企业物资管理工作,必须加强废旧物资的管理。①要重视退运物资清单、工程余料清单的编制工作,统计应回收的物资数量。编制退运物资清单时,物资使用部门应根据基建、技改、修理项目的初步设计梳理需拆除的退运物资信息,形成清单,清单内容应包括:项目名称及编号、物资名称、规格型号、单位、数量、固定资产卡片编号、资产原值等。经物资使用管理部门审核后,以正式文件形式提交鉴定小组。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆编制工程余料清单时,物资使用管理部门监督施工单位在施工现场临时仓库设立工程余料堆放区。物资使用部门根据领料单据及使用数量记录,按项目编制工程余料清单,清单内容包括物资名称、规格型号,单位、数量、采购价格、领料单号、采购合同号等。物资使用管理部门审核工程余料清单,以正式文件形式提交本单位鉴定小组和财务部,财务部根据工程余料退库单据(含工程项目、工程余料价值信息等)进行相应的账务处理,准确核算工程成本。②鉴定小组根据退运物资清单、工程余料清单等资料开展物资使用价值鉴定工作,编制鉴定报告,明确鉴定结果是报废物资还是可再利用物资。③物资使用部门核实报废物资实际回收数量,对照退运物资或工程余料清单,编制实际回收报废物资数量与应回收数量差异表,报物资使用管理部门审核及相关领导审批。④报废物资应在规定时间内移交物资部门,并过磅核实足额入库。对已经报废后的物资要明确记录物资的信息,例如,型号、名称、数量、规格、重量等,确保每项信息记录的准确性、完整性。⑤报废物资应定期批量处理,原则上每半年至少处理一次。应采用招标、拍卖以及进产权交易所交易方式进行,处理收入必须统一入账。无处理价值报废物资须说明原因和处理方式,按规定核实上报。
2.4加强物资采购的审核
根据电力企业需求进行物资的采购,以往由于对采购清单审核力度不足,使得物资在采购的过程中,会出现超出市场价格的现象,对此,必须加强物资采购清单的审核管理,提高电力企业物资管理的水平。电力企业物资采购之前,需要结合电力企业的发展情况,有计划的进行采购,相关人员必须对采购清单进行审核,同时要关注企业库存物资,平衡利库,避免重复购置出现资源闲置、浪费的现象,确保从物资采购初期做好管理工作,避免库存物资堆放过多,同时可以加快企业资金周转,对电力企业的长期发展有着一定的作用。
2.5对物资实施信息化管理
随着社会经济的不断发展,信息化技术的发展也极为迅速,在电力企业物资管理中,可以将信息化技术引入其中,对物资实施信息化管理,避免传统纸张管理出现的纸张破损、丢失等现象。通过将电力企业物资的规格、数量、名称、型号、单价、存放地点、入库时间等录入到信息化系统中,这样可以通过信息化系统对电力企业的物资进行管理,对各项单据进行核对,同时通过电脑端就能够实现将电子单据传输到企业财务管理系统,并由财务人员对物资实施审核入库,从而避免纸质单据传递过程中产生破坏的现象。另外,通过对物资实施信息化管理,可以定期将物资的价值反映至物资管理系统,从而保证电力企业物资管理的有效性。
结语
综上所述,电力企业在发展的过程中,由于扩建、改建、技术改造的工程较多,使得电力企业的废旧物资数量也在不断的增加,废旧物资的回收对电力企业的资金周转有着一定的作用。但是,现阶段电力企业在对这些物资进行管理的过程中,由于管理效率不高,使得电力企业的物资会出现丢失、失踪等现象。通过本文对电力企业如何加强物资管理应用的分析,作者结合自身的工作经验,以及对物资管理的了解,主要从建立健全的物资监督机制、完善惩罚机制、加强废旧物资的管理、加强物资采购的审核、对物资实施信息化管理等几方面策略进行分析,希望通过本文的分析,对提升电力企业物资管理的效率给予一定的帮助。
参考文献:
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[2]李雪.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].企业改革与管理,2014.
[3]唐彦,艾江.新形势下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代商业,2014.
作者简介:
李利军,男,1973年7月10日出生于内蒙古乌兰察布市集宁区。1987年11月---1991年11月在51144部队服役,1993年1月---现在在内蒙古乌兰察布电业局物资管理处工作,
论文作者:李利军
论文发表刊物:《电力设备》2016年第9期
论文发表时间:2016/7/4
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