谈EPC总承包管理模式下的成本管理论文_陈艳红

谈EPC总承包管理模式下的成本管理论文_陈艳红

海南华硕项目管理有限公司

摘要:近年来,我国进一步开放市场,各行业也都取得了快速的发展,众多的行业都在尝试着引进EPC总承包管理模式。由于该种管理模式中成本管理模块的顺利实施,对于工程成本管控以及合同利润都有着重要影响,因此加强对EPC总承包管理模式下成本管理的分析研究,对于企业以及EPC总承包管理模式的长远发展而言都具有特殊意义。本文就EPC总承包管理模式下的成本管理展开探讨。

关键词:EPC;成本管理;总承包;管理模式;施工管理

引言

EPC总承包管理模式下成本管理工作对整个工程利润效益产生直接影响,所以要提升并且推动EPC总承包管理模式的发展,为工程项目创造较为可观的经济效益与社会效益,成本管理工作就是整个工程项目获得最大利益的关键之处。

一EPC总承包管理模式的概念和特点

所谓的EPC总承包管理模式就是指工程项目的总承包单位根据工程合同中的各类条款,对施工过程中工程项目的采购、设计以及施工等各个阶段进行统一管理,同时也必须对总承包的工程项目的施工安全、施工工期、施工质量以及施工成本等总负责的一种承包管理的模式。在管理的过程中,在EPC总承包的项目中从最开始的设计阶段到最后竣工运行投产的所有环节中,设计工作始终是贯穿其中的,因此设计阶段也是各个阶段中最为重要的一个部分,它对工程项目的成败是有着重要影响的。在EPC总承包的管理模式下,成本控制和管理工作最重要的三个环节就是设计阶段、采购阶段以及施工阶段了。而通过对国内外相关的资料整理得出,各个阶段所产生的成本费用所占的比例依次为:设计的费用占工程项目总投资额的5%,施工阶段的费用占工程项目总投资额的20%,设备材料的采购费用则占了施工项目总投资额的75%。而这三个阶段成本费用管控工作又是都有着各自的特点的,所以根据各个阶段的不同的特点,也必须制定不同的成本控制和管理的办法。

二EPC工程总承包项目成本管理范围

结合成本管理的相关要求,EPC工程总承包项目成本管理,需要在整个项目过程中对所有成本费用支出进行系统化、组织化的预测,计划、核算、控制、分析和考核等科学管理。(1)项目成本预测与计划被称为事前管理,依据规模、类型、工期顺序、质量标准、资源准备状况等条件,通过科学计算法对成本指标进行预测。然后,根据数据编制出工程项目成本计划,这一计划就是EPC工程总承包项目后期日常控制成本开支的参考依据与行动纲领。(2)项目成本控制与核算被称为事中管理,即项目实施中所涉及到的各类开支,依据成本计划进行严格监督与控制,同时还要进行计算和规划工程项目的具体开支成本。(3)项目成本分析和考核是事后管理,对比实际成本和计划成本,寻找成本升降的主观因素与客观因素,制定出有效降低项目成本的可行性方案,同时也可以作为企业下一期项目成本计划的参考依据。由此可以看出,EPC工程总承包项目成本管理可以对整个项目实施经济成果加以反映,宗旨就是不断降低EPC工程总承包项目成本。整个管理工作的中心任务是在不断完善成本管理的经济责任制基础上,以最低成本完成目标工期约定的质量,最终实现工程建设任务。为达到这一目标要求,需要不断完善经营管理模式,提升EPC工程总承包项目成本管理能力,对活动耗费进行合理补偿,使企业再生产能够顺利实施。与此同时,还需要不断提升、挖掘潜力、降低成本投入、提升整体效益。

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三EPC总承包管理模式下不同阶段的成本管控方法探究

3.1设计阶段

设计阶段要采取限额设计,就是依据审批通过的投资估算以及设计任务书,控制初步设计并且依据审批通过的初步设计总概算来设计施工图纸。从总体上,限额设计的过程要确保工程竣工结算不超过总投资限额。

3.2采购阶段

首先,必须要根据承接项目建立健全专项采购制度,并且在实际的管理过程中必须由EPC项目经理牵头,带动全体职员严格的按照采购规章制度进行采购工作,该项工作属于项目采购成本管控的基础。除此之外还应当规范整个工程的物料采购流程,具体的必须要明确组织机构中不同人员的权利和责任,尽量做到分工合理权责分明。其次,那就是要合理的设定工程采购预算以及限价指标,须知EPC总承包管理模式对于物资的采购环节管理是十分严谨细致的,工程所需的物资采购预算必须进行细致并且科学的核算。与此同时,上述过程中还要综合的考虑限价指标,如若出现超出情况,必须由有关部分进行核实,并就超出原因进行分析总结,并且制定相应的处理对策。再者,那就是关于项目原材料的供应商选择,进行供应商选择的时候必须要确定合格供应商的名单以及具体的采购方式,可以先将所需购置的物资进行汇总排序,然后根据种类、价格、配送方式以及仓储等诸多因素,建立专属的EPC项目材料供应商名单。具体的采购过程中,应当根据实际情况采用不同的采购方式,具体的采购方式根据项目的实际情况以及工程需求进行合理的甄选。在进行供应商确定之前,必须要对供应商的业绩以及信誉进行综合的调查分析,然后对物资的质量进行调查分析,必须在确保质量可靠的前提下不断的对采购成本进行压缩。如果工程中某种物资的需求量特别大,出于工程工期保障的考虑,应当同时选择多家供应商进行物资供应。最后,那就是要做好物资的利旧工作,因为通常情况下EPC管理的过程中会考虑工艺余量的预留,所以在项目实施完成之后经常会有物资剩余的情况出现,为了最大限度的优化项目采购成本,那么就必须要做好剩余物资的利旧工作。具体的做法就是将剩余的物资进行妥善的保存,然后建立详细的物资库存清单,并尽量将其运用到其他工程项目中去,以此来合理的最大限度的优化采购成本。

3.3施工阶段

(1)要进一步强化整个施工过程中审计工作。在EPC项目施工阶段,通过加强审计工作能够有效控制施工成本。与全面预算管理和成本管理一样,审计管理也需要注重管理工作。要想提升EPC项目成本管理水平,可以强化审计管理中事前审计、事中审计、事后审计三个环节的工作。(2)要重视总承包项目施工过程中各个部门之间的协调工作。一方面,EPC项目部需要将施工计划管理方面的工作落实到位,认真完成好施工计划编制与修订工作,同时还要注重对分承包商施工计划的审查工作。如果出现设计变更与工程变更情况,EPC项目部计划部门需要协助有关部门共同处理好计划在变更过程产生的费用问题,一定要注意合同管理,保证合同台账管理完备性。另一方面,EPC项目部财务部门要和计划部门进行及时沟通联系,协调好两个部门之间内部成员工作,提升信息流通度,及时做好付款与收款计划,将工程进度款按时拨放给分承包商。与此同时,还要监控整个EPC项目实施全过程,保障工程进度质量及成本。

结语

综上所述,伴随着EPC工程总承包对象以及市场的急剧变化,工程承包市场的竞争形势日趋激烈,为了确保企业能够在市场竞争中得以保存和发展,也为了合理的优化工程施工成本,那么就必须要借助于各种科学的管理模式对EPC总承包管理模式下的成本管理进行优化改革。本文通过对EPC总承包管理模式不同阶段的管理特点进行详细的调研分析,并在此基础上对其管理优化方式进行了深入的探究,希望本文对于EPC总承包管理模式的持续发展有所帮助。

参考文献:

[1]杨敏.基于BIM的EPC总承包模式成本管理研究[J].建筑与预算,2017.

[2]尹远.试析EPC工程总承包项目成本管理[J].建材与装饰,2016(11).

论文作者:陈艳红

论文发表刊物:《防护工程》2019年8期

论文发表时间:2019/7/29

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