摘要:物资管理是供电企业发展过程中比较重要的一个环节,是一项有组织、有计划的生产过程,其能够实现对各种所需物资的采购、供应、运输、储备、使用等进行有效的控制。供电企业属于资金、技术密集型企业,提高供电企业物资需求管理不仅关系到企业的经济利益,而且还关系到社会的经济效益。因此,优化供电企业物资管理,提高物资需求计划准确率,以更好的推动供电企业的发展。
关键词:供电企业;物资;需求计划;准确性;提升措施
物资需求计划是物资供应首要环节,对控制供应风险、合理储备、加速资金周转、为企业降本增效起着重要作用。物资需求计划管理达标率由需求计划准确率和需求计划及时率2项分指标构成,本文通过探析物资计划管理现状及存在问题,提出了提高物资需求计划管理准确率的措施。
1供电企业物资需求计划准确性的重要性分析
供电企业物资需求计划准确性是指在一定的时间内,某个批次的物资需求计划的填写与申报的准确程度,计算公式为:某个批次物资需求计划的准确率=(某个批次物资需求计划申购条数—错误条数)/某个批次物资需求计划申购条数*100%。供电企业物资需求计划的准确性越高,浪费就越少,这样能够有效的降低供电企业的运营成本,提高其生产运营的经济效益,实际中,供电企业对物资需求计划的评判标准为:所编制的物资需求计划申报后,在需求采购、合同的订立过程中均没有发生相关的变更,这样,编制的物资需求计划才能评判为准确。
供电企业的物资需求计划是其生产运营过程中首次需要解决的问题,其是企业进行所需物资采购的前提条件,物资需求计划编制是否准确,决定了决策者能否做出准确的物资采购计划,决定了采购人员能否提高物资采购的效率以及相关供应商能否准确及时的进行备货与供货,若编制的物资需求计划与实际数据差距较大,将会导致采购物资的不合理,不能保证供应商准确及时的交货,最终导致库存积压以及企业资金的浪费,同时,也对供电企业的成本控制与生产进度产生了不良的影响。
2供电企业物资需求计划准确性产生偏差的原因分析
在实际运营过程中,物资需求往往会与供电企业提前制定的物资需求计划存在一定的差距,从而导致物资需求计划准确率大大降低,其不仅会对供电企业的发展产生影响,严重的时候还会危及到用户的用电安全。本文对诱发供电企业物资需求计划准确率出现偏差的原因进行分析。
2.1物资需求计划的设计深度不够
供电企业的物资需求计划起始于计划的编制,这样,计划编制设计的质量决定了企业物资需求计划的准确程度,实际中,由于设计人员受到各种主观与客观因素的影响,导致物资需求计划编制的设计质量没有达到理想的程度。
2.2设计时间与生产计划时间不一致
实际中,由于物资计划编制的时间与企业的生产时间不一致,实际生产中,一些物资的需求发生变化,而这些变化并没有在计划的编制中得到反映,这样导致生产中相关物资需求得不到及时的供应而影响正常的生产计划,同时,也导致了不必要的物资采购的浪费以及延误了交货期。
2.3物资需求计划编制的人为错误
实际中,一些供电企业让非专业的人员去编制物资需求计划,这样,在编制物资需求计划的过程中,很容易犯下人为的错误,另外,又因为沟通不及时,进而,直接导致物资需求计划的编制与实际生产情况存在很大的出入。
2.4填报与审批人员专业知识欠佳以及工作态度不认真
一些供电企业的物资需求编制人员变动较大,工作岗位频繁变换,在工作的衔接上存在一些问题,同时,一些相关的物资需求计划的填报与审批人员的专业知识欠佳以及工作态度不认真,导致供电企业物资需求计划的编制与实际情况存在较大的差距。
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2.5因地理位置的差异导致专业术语与字面语存在理解错误
实际中,由于地理位置的不同以及生活与工作习性的不同,导致一些专业术语与字面语在理解上会出现偏差,例如:一些地区将环网柜称之为电缆分支箱。
2.6设计人员对新要求与政策未详细的解读以及审批部门缺乏监管
供电企业在编制物资需求计划的过程中,设计人员没有对企业政策的变更作详细的研读,同时,由于工作人员之间缺乏有效的沟通,另外,审批部门的工作人员工作不负责任,粗心大意,对材料的设计资料审核不严,没有形成有效的监督检查体系,这些都会导致供电企业物资需求计划编制与实际需求存在很大的差距。
3提高物资需求计划准确性的方法分析
供电企业提高物资需求计划的准确性对于提高企业的整体运作效益具有重要的意义,企业管理人员要清醒的认识到提高物资需求计划准确性的重要性,通过一系列的管理制度与方法改善来提高供电企业物资需求计划的准确性。
3.1建立规范的监督检查体系
供电企业应建立相关的监督检查部门,加强对物资需求计划的设计单位与个人进行监督,对设计的计划数据进行严格规范的复核。实际中,监督检查部门成员可以由设计部门、需求部门以及施工部门共同组成,然后,形成一套数据复核体系将三方紧密的联系起来,同时,三方依据采购复核管理规定来对另一方进行监督,进而,提高供电企业物资需求计划的准确性。
3.2权责明确
物资部门需要加大对审批及需求部门监督检查力度,依据需求部门以及审计部门各自的职责以及分工,制定出相关切实可行的奖惩制度,并且严格实施奖惩制度,对奖惩情况进行公开。
3.3利用信息技术,实现资源共享
供电企业的物资部门应该依据实际情况对物资需求计划的准确性进行定期或不定期的评估,及时准确的将相关政策以及要求的变更通知到位,另外,认真严格总结工作中出现的错误,仔细分析原因,针对出现的错误,制定切实可行的纠错方法,利用信息技术平台及时将相应的解决方案进行公开,实现资源共享,及时准确的提醒相关的计划设计人员,避免犯同样的错误。
3.4提高专业人员的综合素质
供电企业物资部门要加强对相关的专业设计人员进行培训,提高对相关物资专业术语的理解能力,培训中,要从物资编码、目录、类别等专业术语以及一些相关的常用口语出发,进行培训,并讲解在物资需求计划编制过程中容易出现的错误,减少计划编制过程中出现不必要的人为性的错误。①加强管理;供电企业物质部门应该加强对物资需求计划的日常性的管理,做好物资需求计划编制前相关的准备工作,及时与计划提报部门人员进行沟通,相互配合,减少物资需求计划编制过程中出现不必要的错误。②严格把关;供电企业审批部门相关人员需要有高度的责任感,认真行使自身的职责,对企业的物资需求计划进行严格的把关,对相关的设计数据进行认真的核实,依据实际情况,对设计中不合理的情况与有关人员协商,进行修改,进一步把控好物资需求计划的质量关。
结语
供电企业物资需求计划是企业一项十分重要的工作,提高供电企业物资需求计划编制的准确性,能够有效的提高企业的生产效益,降低生产运营成本,从而实现供电企业又好又快发展。
参考文献
[1]高斌.供电企业综合计划管理优化研究[J].电力技术资讯,2013.
[2]陈颖.浅谈提高电力企业物资需求计划准确性[J].中国科技投资,2013(A32).
作者简介
张乐(1986.12.02)男,汉,辽宁省朝阳市,工业工程师,本科,需求计划技术,主要从事提报计划审核等工作。
论文作者:张乐
论文发表刊物:《电力设备》2017年第6期
论文发表时间:2017/6/14
标签:物资论文; 计划论文; 需求论文; 供电企业论文; 部门论文; 准确性论文; 错误论文; 《电力设备》2017年第6期论文;