基于WBS的公路机电施工项目采购成本管理研究
黄胜红
（广东飞达交通工程有限公司，广东 广州 510663）
摘 要： 随着城乡一体化的发展，以及交通行业规模的扩大，公路施工单位的发展空间逐渐得到拓展，但同时面临的竞争压力也随之加大。公路施工企业要想获得更好的发展，必须在保证工程质量的同时，做好内部的财务控制工作。公路机电系统施工是公路施工中的重要组成部分，同时也是施工企业重要的经济利润来源。因此加强对公路机电系统项目采购成本的控制尤为重要。本文主要对基于WBS的公路机电施工项目采购成本管理进行具体分析。
关键词： WBS；公路机电；施工项目；采购成本管理
近年来，随着公路事业的发展，公路机电系统施工企业不断的涌现，虽然获得更大的发展空间，但是也面临一定的竞争压力和挑战，导致市场萎缩。为了提升市场竞争力，公路机电系统施工项目开始认识到项目管理的重要作用，并随着企业发展不断加强对项目管理体系的完善。通过对当前公路机电系统施工的研究发现，项目管理体系虽然逐步建立起来，但是整体运营效果不佳，特别是采购成本管理问题，当前还没有建设一套可操作性强、成熟的成本控制流程。基于WBS的采购成本管理是当前施工企业采购成本管理主要应用的方式，但是在具体的应用过程中仍然不够规范，导致应用效果不佳。本文主要以L公路为例，对采购成本管理方式进行研究。
一、L公路机电施工项目的成本构成
根据公路机电施工的情况来看，项目的成本构成主要可以分为三个类型，分别为设备材料采购、施工成本以及管理成本。通过对这三种成本分析可知，其中材料采购成本占81%，施工成本占11.5%，管理成本占7.5%。从公司的采购成本比例来看，项目采购成本所占比例最大，同时也是成本控制的重要因素，更是项目利润的主要来源[1]。通过计算可知，如果物料采购成本降低1%，项目的利润就会增长10%，这对企业的整体收益来说非常重要。但是企业在采购成本的控制中，并不是单一的依靠降低采购单价实现，而是一个系统的过程。
二、基于WBS的公路机电施工项目采购成本管理对策
1.采购中的成本管理
为了保证采购成本在预设的目标成本中，企业设定了采购的监督和检查环节，为期半个月，并根据实际采购进度进行合理的安排，每隔半个月设置一个检查时间节点，共设置5个时间节点，并以中间的时间节点为例，对WBS在采购成本管理中的具体应用进行分析。
（1）挣值技术的应用
前面理论分析说明，人口因素是影响一个地区教育基本公共服务均等化的一个重要解释变量，但我们上述所作的回归分析中，由于snce义务教育学生数对被解释变量的影响并不显著，为了再次确认人口因素是否是影响教育均等化的重要指标，我们选取一区的义务教育人数占一区年末人口数作为新的解释变量，再次进行回归分析，进一步确认估计结果的可靠程度。设定义务教育学生数占比为rsnce，模型如下：
通过对中间节点的选取，对采购的具体实施计划和执行情况进行充分的调查，并利用挣值分析法进行分析。首先对节点的计划价值、实际价值以及挣值进行分析。其次进行绩效审查。根据对企业的相关数据统计可知，费用偏差=挣值与实际价值的差值：9526255-9562484=-36229＜0，费用绩效=挣值与实际价值的比值9526255/9562484=0.99＜1，进度偏差=挣值与计划价值的差值：9526255-9348362=177893＞0，进度绩效=挣值与计划价值的比值：9526255/9348362=1.02＞1.通过以上结果可知，费用偏差小于0，费用绩效小于1，表明实际的费用超过预期，成本控制效果不佳；进度偏差大于0，进度绩效大于1，表面实际采购大于计划的进度，说明企业在采购的过程中进度超前。
第一，恶劣天气的影响。由于强风暴雨的影响，导致隧道口监控门架安装的时间延后，而且由于项目、工程等部门与供应企业的交流不畅，龙门架的安装仍然按照原计划采购。
通过上述结果的评价并不能完全确定采购成本控制情况以及如何进行纠偏，如果要想更好地实现成本控制效果，必须对其产生偏差的原因进行分析，综合判断。在企业的采购成本控制中，如果采购成本超出目标成本控制基线最高浮动值的±5%，系统会自动发出报警，对成本管理人员给予及时的提醒[2]。通过对企业施工状态的分析，了解到超出预算成本的主要原因如下：
（2）偏差原因分析
第二，隧道电缆沟施工延迟。由于隧道电缆沟的支架无法做出特别准确的计算，而且在施工的过程中，前期需要的量比较少，必须要界面出来后，才能够对数量进行准确的统计和采购。而前期无法确定总数量，后期需要时对采购要求的时间限制短，必须要供应商加急供应，同时工时费上涨，供应商的折扣会随之取消，进而提升了采购成本。
传统的原材料、设备采购入库后主要采用人工管理方式，这种管理方式的效率低，而且容易出现丢失和重复采购的问题。因此企业可以引入PMIS管理系统项目，以实现对原材料以及设备入库的信息化管理。通过对PMIS系统的应用，保证采购入库后的管理工作条例更加清晰。采购的材料名称、品牌、数量、入库时间等都能够清晰、准确的显示出来[3]。而且可以对系统进行权限设置，防止对数据的恶意篡改和泄露，保证数据的安全性。同时能够反映采购人员以及领取人员和时间等内容，一旦发生数量问题能够寻根溯源，有利于入库成本控制。
无论是进行常规的种苗繁育还是无土栽培，为种苗提供充足的营养都是必不可少的。为了更好的保证种苗可以健康生长，在其生长过程中必须进行充分的肥料供给。管理人员应该根据林木种苗的生长情况以及土壤情况，科学的进行肥料的使用，这样才可以保证苗木的快速生长和发育。
（3）纠正措施
为了实现提高作物产量和品质、降低投入成本、减少肥料造成的环境污染、维持农业可持续发展，建立平衡科学施肥体系成为当务之急。农业主管部门应该积极参与，协调农业专家、企业、流通等各方面优势资源，并给予大力支持，建立起一套行之有效的科学施肥的推广运行体系。比如，拨给专家、农业三站技术人员足够的经费预算，大力支持他们的发展，提高生产企业的社会责任感，使推广系统中纳入他们长期积累的平衡施肥经验、取得的成果。确保实现科学施肥、平衡施肥、合理施肥。
第三，在联合设计过程中，没有及时提交钢塑复合管界面，导致无法及时进行路由勘察，只能根据图纸的数量进行采购。界面提交完成后，路由勘察发现需求量大，提升采购总费用。
首先，工程管理部门必须全面掌握和分析项目部的具体施工进度和存在的问题，并做好供应链的管理，做好与供应商的沟通工作。比如龙门架的问题，如果能够与供应商进行及时沟通，告知延迟发货，则可以有效避免龙门架提前到货以及存储中产生的额外费用。而且通过实例分析可知，L公路机电施工管理中，由于对龙门架的沟通问题，导致存储和运输多花费了5万元，如果能够做好沟通就可以完成5万元的成本控制。
党的十九大报告在基本方略层面指明了坚持推动构建人类命运共同体的重要导向。在构建人类命运共同体的进程中，上合组织与“一带一路”倡议已成为我国与周边国家融合发展的重要抓手。实现此两个抓手的协同并进与对接，成为上合组织青岛峰会的重要议题之一。在反对分裂主义、维护共同安全、推进融合发展并构建人类命运共同体的国际合作中，以安全、经济和人文合作为三大支柱的上合组织无疑具有重要的实践意义。习近平提出“凝聚团结互信的强大力量、筑牢和平安全的共同基础、打造共同发展繁荣的强劲引擎、拉紧人文交流合作的共同纽带、共同拓展国际合作的伙伴网络”等路径［18］。
最后，电缆沟支架的成本偏离情况，需要经过项目部和施工单位的商讨，尽可能通过交叉施工的形式对总体数量进行及时统计，保证原材料购买的及时性，并根据具体的施工情况分批到货。通过大批量分批购入的方式，可以获得供应商的优惠，进而实现成本的控制。
其次，隧道电缆沟在支架安装的过程中，由于与钢塑复合管的相同路径，导致电缆沟支架的安装不得不延迟，使得整个项目的进度都被推迟，必然会面临大额的罚款。相对于进度延迟的罚款来说，赶工期的费用更低，因此项目部需要加大人力，延长工作时间，进行工期的追赶。
2.采购后评价成本控制
（1）采购入库管理成本控制
将PBL教学法引入高等师范院校水文学教学中，以问题为基础，以学生为主体，以教师为导向的启发式教育，以培养学生的能力为教学目标，发挥问题对学习过程的指导作用，调动学生的主动性和积极性．PBL教学模式的应用可以让学生在一个真实的情境中对驱动问题展开探究，从而解决问题，并在探究过程中学习及应用学科思想．同时，学生要创制出一套能解决问题的可行产品，这样也可以锻炼彼此之间的团队协作能力，作为课堂学习的成果公开展示答辩，在展示答辩过程中培养学生的发问习惯，提升学生的讲解思辨能力．PBL教学法作为一种有效提升学生综合素质能力，提升学生学习兴趣的教学模式可以在高等院校水文学教学中推广．
（2）做好采购合同结算
在L公路项目建成通车后，建设中涉及到的各项材料和设备也进行检测验收。通过3个月的试行后，公路进入维护阶段。因此还需要根据具体的管理要求，对L公路项目的采购情况给予合理的结算。在结算的过程中，需要做好对每个合同的结算沟通工作。在结算完成后，需要将具体的结算数额在PMIS系统中录入，这样才能在数据搜索的过程中，快速锁定需要的数据。
据悉，其主线通车已经超过13年，沥青桥面出现裂缝、磨光、老化等病害。对沥青桥面进行病害处治，以维持、提高桥面铺装服务质量、延长桥面铺装使用寿命，已成为当前广惠高速养护的首要任务。
（3）营造良好的供应商数据平台
在采购成本的控制上，供应商管理是一项非常重要的项目，通过与供应商间建立友好、长期的合作关系，不仅能够保证供货的及时性和质量的安全性，同时还能够获得一定的折扣优惠，降低企业的采购成本。同样可以在PMIS系统中建立供应商管理项目，通过资源共享提升工作效率，降低企业的采购成本。首先其有利于企业快速寻找供应商，并通过性价比保证供货的质量和品质，了解采购商品的性能和规格，同时通过对历史信息的参考，保证采购价格的合理性。其次，建设完善的设备材料价格管理平台，通过在数据库中的查找和搜索，获得相同类型设备以及材料的价格表，通过对价格表的对比，有利于做好成本控制。最后，还可以通过平台构建不良供应商的集中管理数据，在企业供应商的合作中将其永久除名，以提升供应商的品质。
三、结语
综上所述，公路机电施工项目采购成本，直接影响项目工程的利润以及市场竞争力，因此，必须加强对采购成本的管理。通过WBS的应用，可以将采购成本进行细化管理，并针对各细化目标进行逐个落实，以提升施工项目采购成本的控制效率。
参考文献
[1] 陈丽.基于WBS的LP公路机电施工项目采购成本管理研究[D].北京工业大学，2014.
[2] 陈丽.浅谈高速公路机电施工项目采购成本管理[J].中国交通信息化，2015，（7）：37-41.
[3] 张凯.高速公路机电系统集成的项目管理[J].建筑工程技术与设计，2015，（6）：716.
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