摘要：目前，我国已经进入全面的信息时代，大数据给电力企业财务带来到了巨大的转机，企业在这种环境下，如何应对大数据的优势以提高企业财务管理水平是电力企业亟待思考的一个问题。下面我们就电力企业财务大数据展开探讨。
关键词：电力大数据；企业财务；电力企业；财务大数据
引言
大数据时代的到来,显著提高了现代财务数据的处理效率,拓展了企业风险管理及内部控制的空间,促进了全面预算管理的落实,不仅能够为企业的经营决策提供了具有时效性的数据支持,而且能够优化企业管理机制,提升企业的运行效率。但是其为企业财务管理带来机遇的同时,也为企业的内部风险控制带来了挑战。
1电力企业财务大数据应用的重要性
大数据(bigdata)是指无法在一定时间内用常规软件工具对其内容进行抓取、管理和处理的数据集合。大数据是网络技术和高新科技不断创新、快速发展的成果。随着大数据时代的到来,企业一方面在筛选数据、处理数据方面面临极大的挑战,另一方面日趋重要的数据资产和信息资源对传统企业财务管理构成了冲击。在现阶段,大数据的广泛运用给各行各业带来了翻天覆地的变化,作为企业管理核心部分的财务管理,在面对数量巨大、计算繁琐的数据时,再依靠传统的财务管理方式,就不可避免地会出现各种问题。而借助大数据的处理平台,可以有效帮助企业解决这些问题,帮助企业谋求更好的经济效益和发展空间。比如,电力企业的客户量庞大,在长期的供用电过程中会产生大量的工作数据和信息,如果依旧使用传统的财务管理方式对其处理,势必会浪费大量的人力、物力和财力,并且工作效率低下。因此,基于大数据这一现实情况,就需要电力企业对财务管理的方式方法进行及时的革新,以满足逐渐增多的业务往来。
2大数据背景下电力企业财务管理存在的问题
2.1财务管理的共享性差
高效的财务信息反馈方式将有效提升财务管理的效率,目前,我国的电力企业的财务管理部门普遍缺乏自主创新精神和网络信息技术水平,导致重金购买的信息化财务管理软件与企业业务特征的匹配性较差,不仅难以充分发挥其优化功能,导致其性能的闲置,而且还会增加财务管理人员的工作负担,使其产生抵触情绪。另外,电力企业的财务会计部门是独立与其他部门的,与其他部门的沟通协作有限,本身就存在财务信息不对称、不共享的弊端,与此同时,企业内部和外部并没有形成标准化的信息规范,也在一定程度上影响到了电力企业的管理决策。
2.2专业人才欠缺
在现阶段的电力企业财务管理人才队伍中,虽然大部分的财务管理人员工都具备一定的财务管理能力,其中也不乏具有多年财务管理工作经验的管理人员,但大数据背景下的电力企业财务管理工作已经不单单是面对简单的财务数据,这与以往数字呈现、纸质媒介的财务数据有所不同,其更多的是电子化、图像化、曲线呈现的信息数据。面对这些信息数据,许多传统财务管理人员无从下手,而具备该项能力的部分员工并非财务管理专业出身,即便能够对信息数据进行处理,也无法从中获取到对企业有价值的信息。因此,在大数据背景下,电力企业财务管理的人才队伍,特别是一专多能的综合型技术人才,成为了许多企业所面临的难题之一。对于电力企业来说,要想获得更好的发展,就必须要想方设法解决财务管理的人才缺口问题。
2.3对财务管理重视程度不足
随着大数据时代的到来,财务管理的模式和思维也发生了改变,财务管理的信息化水平越来越成为对电力企业发展的重要影响因素。但是,我国的电力企业似乎并没有意识到财务信息的海量计算、整合和存储所带来的巨大价值,普遍缺乏集中管理的财务管理理念,其管理体制也相对分散,无法保障电力企业运营过程中的信息通畅,从而限制了电力企业财务管理水平的提升。
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3电力企业财务大数据应用方法
3.1做好电力企业运营决策
财务数据一般都为结构化数据,非财务数据来源复杂,格式多样,涉及多媒体的非结构化数据,也会有结构化数据。企业大数据的应用需要打破前端业务和部门管理的数据间隔,意即财务信息和非财务信息等多种类型数据的融合,需要处理结构化数据和非结构化数据的采集、融合等问题,并以定量的方式描述、分析、评判企业的经营态势。为优化商业模式和供应链流程,为企业筹资决策提供数据支持,电力企业首先应致力于构建自己的大数据应用,以云计算技术为依托,为企业大数据应用的构建提供核心技术支持。云计算的特点在于大规模并行处理以及可扩展的存储系统,其利用网络可以将企业各环节的数据采集、数据分析、企业决策连接起来,形成无缝链接、大一统的数据系统。针对企业原有的工业现场实时系统、CRM、ERP等业务系统可以迁移并部署到云端,解决企业信息化过程中出现的信息孤岛问题,利用各种云服务为企业提供服务。同时,企业还可以利用大数据对自身的组织机构进行优化,将内部的优质资源进行整合,为应对大数据带来的外部环境的变化,调整组织机构。
3.2提高财会人员的业务能力
要想胜任现阶段的电力企业财务管理工作,仅仅依靠单纯的财务管理知识是远远不够的,这既需要财会人员发散思维,努力学习财务管理的理论知识,提高自身的专业水平,又需要在具备专业能力的基础上,掌握一定的电子信息操作处理技术,以更好胜任大数据背景下的财务管理工作。从业务需求角度来看,只有具备专业财务知识和基本的电子信息操作技术的综合型财务管理工作人员,才能快速处理电力企业内每天涌现的大量数据,并能准确地从数据信息中提取出相应的价值,进而为电力企业的长远发展提供数据支持。
3.3加速资金管理转型
一般来说,企业的资金控制管理应该涉及账户设置、账户支付结算原则、现金归集、内部融资以及资金风险控制等多环节,在大数据时代,电力企业的资金控制管理应该有财务共享服务中心资金管理部、资金控制组共同承担,并逐渐促进资金管理向管理会计服务转型。相关的财务管理人员要进一步提升自身的综合能力,积极参与到现金报告评估、预算分析、资金成本控制等深层次的资金管理工作中。此外,对数据挖掘技术的掌握也有利于电力企业资金管理的转型发展,资金管理人员可以利用异类分析的方式提出不具代表性的小概率资金数据,并依据资金数据的特征值进行系统分类。随后,可以运用简单关联方式、时序关联方式、因果关联方式等统计分析手段,挖掘资金数据之间的关联性和规律,对于无法分析关联性的数据,则可以使用KM算法和引力搜索算法等聚类算法,获取资金数据间的规律,从而我电力企业的资金管理转型提供数据支持。
3.4重视技术应用
一方面以大数据技术作为主要的技术支撑,另一方面,充分借鉴和利用信息化新技术,形成辅助的技术手段。以机器人自动化技术(RPA)加强业务处理的自动化,提升业务处理效率,解放财务生产力;以业务凭据电子化和OCR技术处理原始凭据,将非结构化数据进行影像化、结构化管理;以生物识别和电子密钥技术,将人与岗位一一绑定,保障数据审批安全，通过一系列技术支撑,保障大数据技术平台的基础数据在信息系统中稳定安全。
结语
电力企业将大数据运用于经营、管理和决策等方面,提高企业的融资、运营和投资决策的效率,对企业的财务活动带来深刻的变革。但企业也应在利用大数据的同时注意降低数据成本,提高数据质量,加速数据的整合和完善数据的安全管理。除此之外,还应当加快大数据产业人才的培养,加速资金管理转型，提高大数据技术水平，充分发挥大数据优势，提高电力企业财务管理能力。
参考文献:
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[3]王英军,吴凡.信息技术在电力企业财务管理中的应用研究[J].中外企业家,2016,(11):171-172.
论文作者:张玉清
论文发表刊物:《电力设备》2018年第24期
论文发表时间:2019/1/8
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