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摘要：目前，我国基建工程档案归档工作中还存在一些问题，影响着归档质量与效率的提升，因此需要采取合理的措施进行完善。针对归档中存在的质量问题，可以通过理顺基建档案归档渠道等一系列措施进行解决，进而提高基建工程档案归档的质量。本文对此进行了探讨。
关键词：基建档案；档案归档；解决措施
引言：
在档案管理中，档案归档是十分重要的内容。基建工程档案归档中，影响归档质量的因素有很多，只有进行科学的分析，才能做好基建工程档案的归档工作。只有提升档案归档的质量，才能保证信息与数据的真实，进而提高档案资料的利用率，保证基建工程的有序进行。
1基建工程档案归档的质量问题
1.1基建档案归档文字材料有待健全
部分基建工程档案管理部门未能认识到归档工作的重要性，对这项工作的专业性也没有足够的认识，从而影响档案归档质量的有效提高。很多基建档案管理部门在对纸质材料进行归档时，未对档案进行科学合理的装订，在封面上也没有对信息进行标注，档案内没有编码，导致基建档案归档质量一直无法提高。基建档案文字类材料主要包括各类申请与审批文件、施工文件等，只有对文字类材料进行科学的分类装订，做好封面中各类信息的标注，对页码进行编排，才能保证档案不缺不漏。同时还要做好目录工作，防止档案丢失或者被随意篡改。
1.2基建工程竣工图修改不合理
一些基建工程竣工图在进行修改时，未能严格按照要求进行标注，缺少时间、签名等，而且在一些要加盖印章的地方却没有加盖印章。还有一些档案在使用过程中进行修改，但档案中却没有相关的修改通知单，只是在档案中放入复印件。一些修缮工程项目的档案，没有整个施工过程的图片，也没有修缮前后的对比图片。在基建档案归档工作中，竣工图的修改十分严格与规范，任何改动都需要签名、时间以及加盖印章，而且在进行变更的时候，需要附上变更通知单。
1.3档案原件移交不规范
档案管理部门归档信息不畅通，主要因为管理部门与施工单位未能建立起科学合理的沟通机制，加上档案管理部门也未与其他部门进行有效的联系。这两方面原因导致在对档案进行归档的过程中，对一些细节问题无法进行有效协商，致使档案在后期管理中出现很多问题。一部分施工单位在对档案进行移交时，未能将图纸等原件完全递交。只有原始档案的法律效用才更加充足，特别是对一些比较重要的文件，比如在对建设用地规划许可证进行移交时，一定要保证是原件。
1.4电子与纸质版档案未能同步归档
部分施工单位对竣工图进行移交时，缺少电子版，只有纸质版；或者有电子图，但缺少电子目录，且图片不够清晰。在基建工程档案归档中，一定要保证纸质版与电子版同步归档，且电子图一定要高清，目录完整。同时，还要将施工过程用照片或者影像的方式记录下来，一并附带在档案中。
1.5施工方在验收中准备档案不及时
在对一些工程进行验收时，施工单位未能及时准备基建档案，造成在验收过程中遇到很多麻烦。因此施工单位要在验收前就将档案准备齐全，以便在进行验收时及时发现档案中存在的问题，并解决问题。
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2有效解决基建工程档案归档质量问题的措施
2.1理顺基建档案归档渠道
要理顺档案归档渠道，就必须加强档案管理部门对归档工作重要性的认识，严格落实责任制度。档案管理工作在各单位中都有十分重要的作用，因此在管理中要遵循主要领导统管、各部门领导分管的原则，并按照这个原则，保持档案归档过程的畅通，提高档案的利用率。因此，档案管理部门要建立起有效的沟通机制，保证档案管理部门对档案材料的真实掌握，加强对施工单位的监督。所以施工单位要和档案管理部门有效配合，并指定工作人员在施工中担任档案管理员，保证施工单位档案的真实与合理。施工单位的档案管理员，要做好在施工中的各项档案的归档工作，包括封面、目录、时间等综合信息的完善与记录。施工单位档案管理员要保证在验收现场，为验收工作做好准备。
2.2加强档案管理工作的监督
档案管理部门要加强对施工单位的监督，保证施工过程中的档案管理能够顺利进行。因此要不断提高施工单位对档案归档重要性的认识，并加强前端控制，从源头上把好质量关。在监督过程中，要避免档案原始材料被损坏或者丢失。同时，施工单位的档案管理人员不宜频繁更换，这样才能确保在对档案管理进行监督时，对档案归档全过程有一个详细、科学的掌握。在进行验收时，要加强验收的规范性与科学性，发现问题及时督促整改。在前端介入过程中，要确保全过程都受到监督，保证档案的完整性。档案管理部门与施工单位要加强联系，利于在监督过程中对发现的问题进行及时有效地沟通。
2.3加强对施工单位的约束
施工单位在进行档案归档工作时，要严格按照国家相关规定进行，且要提高档案归档质量。当施工单位移交的档案不够完整或者不符合标准时，坚决不予办理竣工结算的相关手续。当施工单位办理过结算手续，但发现档案中存在问题时，一定要及时与施工单位档案管理人员取得联系，并督促管理人员对档案资料进行完善。档案管理部门要对原始档案进行严格保管，保证在保管过程中不发生问题。对施工单位的有效约束，是规范档案管理的重要手段，也是实现基建档案归档科学化的有效途径。
2.4督促施工单位纸质与电子版档案同步进行
为提高档案管理质量，档案管理部门要督促施工单位在移交档案的过程中，保证纸质版与电子版同时进行，且要保证所移交的档案是原件。同时，还要保证档案资料电子图片的清晰与完整。
2.5加强对施工单位的验收管理
如果施工单位在档案管理部门进行验收的时候，未能将档案资料准备齐全，则会对施工质量造成很大隐患。因此，必须加强与施工档案部门的沟通，保证施工单位的档案齐全完整。应加快施工单位档案室的建设，利用数字化技术保证档案室温湿度适宜，且要有专人对保存环境进行监督。同时在验收过程中，还要保证档案管理人员在场，对发现的问题进行及时准确地沟通，且保证验收工作不受外界因素干扰，本着公平公正的原则，对验收工作进行合理的安排，确保验收工作的有序开展。
3结束语
基建工程档案可以反映整个项目的真实情况，提高基建工程档案归档工作质量，首先要增强档案管理意识，其次要完善档案管理制度，还需要提高管理人员专业素养，最后做好日常档案归档工作，保证整个基建档案归档工作的工作质量，发挥出档案管理工作的价值，提高整个项目的建设水平，为企业的发展打下良好的基础。在我国基建事业快速发展的当下，提高基建工程档案归档的质量具有十分重要的意义。针对基建工程档案归档中的问题，应通过多种渠道进行解决，进而提高基建工程档案归档的质量，促进我国基建事业的稳定发展。
参考文献
[1]陈洋华.基建工程档案归档的质量问题及解决途径[J].兰台内外，2019（15）：56-57.
[2]朱仙林.基建工程档案归档的质量问题及解决措施[J].城建档案，2019（04）：88-89.
[3]欧阳慧芳.基建工程档案归档的质量问题及解决途径[J].兰台世界，2018（05）：49-51.
论文作者:杜洪卫
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年10期
论文发表时间:2019/9/12
标签：档案论文; 基建工程论文; 施工单位论文; 基建论文; 管理部门论文; 工作论文; 质量论文; 《建筑学研究前沿》2019年10期论文;