浅谈电力公司物资采购中的招标管理论文_方晶晶1,朱冬华2

浅谈电力公司物资采购中的招标管理论文_方晶晶1,朱冬华2

(1国网安徽省电力有限公司检修分公司 安徽合肥 230061;

2国网安徽省电力有限公司合肥供电局 安徽合肥 230061)

摘要:目前伴随着我国社会经济的高速发展,为了能够更好的去规范物资采购的管理工作,通常情况下是采取有效地招投标采购管理,企业也是需要能够更加准确的去了解物资的供需以及价格所存在着的变动,在这个基础上能够扩大物资采购的选择范围,对采购过程中的透明度进行提高,同时也是能够有效地减少一些违规操作的情况存在,对于提高企业自身的经济效益存在着十分重要的作用。

关键词:电力公司;物资采购;招标管理

招标管理与物资管理在电力企业管理中占十分重要的地位,同时物资管理与招标管理也是最容易出现问题的环节。因此,因该加大对物资管理与招标管理方面的研究和分析。从而找到适应现代发展特征的新途径。

1电力公司物资采购招标管理所存在的问题

在电力发展中,为了规范市场行为,电力建设工程的物资采购基本实施了招标几种管理,保证物资采购工作的顺利、有效,节约工程成本,规范招标行为,确保物资采购质量以及工程建设质量。然而,电力公司物资采购任存在较多的问题,主要存在以下问题:

1.1缺乏科学的工作目标

目前,作为电力企业,在制定物资采购招标管理目标的时候,应该以提高物资质量、降低工程造价、确保物资供应、满足建设需求等为原则。但是在实际的采购招标管理中,有一些企业依然沿用传统的招标模式与采购思路,受到这种模式的约束,加上现代招标模式的干扰,造成采购目标不清,虽然在价格上可能取得了一定的优势,但是并不能满足现代建设工程其他方面的需求,最终导致偏离采购招标的目的。

1.2缺乏合理的设计流程

现有的电力公司物资采购流程还以传统的招标方式为基础,虽然在采购流程中积极引入了电子化招标,现代物资管理系统平台,然而在实际运营过程中,由于是传统模式与先进模式的相结合在个别细小环节中的不够重视,使得电力公司现有的物资采购招标管理流程的设计不够完善,且缺乏一定的合理性,因此,在执行上尚有很大的改善与上升空间。

1.3缺乏有效的工作模式

电力公司构建的电子招标系统平台仅被用于招标信息的手机和公布,系统也为即使更新升级,导致电子招标系统的多项功能并未发挥其作用。因此,虽然引入了高科技手段,但是并没有发挥实际作用,其工作模式仍然是延续了传统的工作模式,诸多招标信息的核实、评定标准的制定等多项工作仍然由人工操作完成,导致工作效率低下。

2提高电力公司的招标采购管理对策分析

2.1保证招投标采购过程中的公平、公正以及合理

需要能够做好招投标时候的公平和公正以及合理,在这个基础上也是需要能够制定出一个严格的招投标每一项的制度以及规定,对于不满足条件的投标人员,必须要坚决的给予拒绝。除此之外也是需要能够提高内部对于负责招标人员的管理工作,从而有效地避免内部和外部传统的情况。需要能够做到对各种投标人的情况作出审核,对于完成标书合同规定的内容和信息等方面的情况进行一个整体的评价。

2.2需要提高非投标的采购管理工作

在非投标采购的过程中,必须要能够提高合同的履行管理以及供应商的管理工作,并且也是需要能够逐渐地去完善供应商的评价机制,从而可以为供应商的选择提供出相应的参考依据。然而对于非投标采购合同中的所存在着的违约问题,必须要采取我国电网公司招投标合同签约履行诉讼处理的相关规定对其进行有效的处理。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因为非投标的采购方式主要是存在着多样化的,在国家的法律以及规定的允许范围之内,为了能够更好地去保证公司的权益可以达到最大化,公司主要是可以根据其项目的特点以及环境等方面从而去选择适当的方式进行采购:一是需要将必要的招标项目可以化整为零或者是根据其他的方式进行规避招标,避免和投标人进行串通从而进行虚假招标,并且存在着明招暗定的。二是存在着非法干预资格审查小组或者是影响评价结果的;根据不合理的条件限制或者是排出投标人或者是潜在投标人的实行歧视待遇的。

2.3必须要建立起招投标专家的制度

为了能够不断的去提高对公司招投标活动过程中的评价专家的监督管理,从而需要建立起评价专家库的制度,使其可以更好地去保证投标的活动可以公正以及公平。通过建立起相应的制度能够更好的为招投标的公平以及公正性奠定出一个坚实的基础。此外也是需要针对于专家的评价制度对其内容进行不断的完善,也是需要提高专家的选择,对于专家的每一项资质以及条件等作出相应的考察,建立起针对于专家评价的考核以及激励等方面的机制,这样才能够更有效的去杜绝专家评标过程中存在着腐败等情况的出现,努力的去建立起一支高素质的评标专家的队伍。

2.4建立招投标评标专家制度

为加强对招投标的监督管理,应建立招招投标评标专家制度,确保电力公司招标工作的公平、公正、顺利实施。此外,要不断完善招投标评标专家制度的内容,从而更好的适应企业不断发展过程中对招标的需求。要对专家的各项资质以及项目经历进行考察,建立相应的专家考核评价激励机制,最大程度的杜绝专家评标过程中贪污、腐败等问题的出现,努力地去建立起一支高素质的评标专家队伍。

2.5明确管理原则

在物资采购招标管理的过程中,注意坚持以下原则:第一,标准受限原则。也就是说,只有满足行业标准的材料设备,才符合集中招标的采购模式;第二,供应商数量受限原则。也就是说,在保证物资得以供应的基础上,尽量选择少数量的供应商,降低成本;第三,效益效率均衡原则。在物资采购的招标管理中,注意效率与效益并重。另外,由于采购招标中的一些问题,应该采取有针对性的策略,首先,对采购招标的流程进行优化,增强业务审核和决策点设置的执行力度,保证信息传输有效,提升职能灵活性与工作的应变能力;其次,对招标管理中的各项标准进行规范、整合,形成完善、科学的流程体系,明确各自的工作职责,保证各项环节的工作得以落实,减少部门之间相互推责的现象,促进招标管理工作的最优化。

2.6引入信息技术

在现代科技技术如此发达的今天,电力企业应该顺应时代的发展,引进信息技术,实现物资采购招标的电子化和自动化。信息化技术的应用能够大大缩短采购周期,节约物资成本,提高工作效率。为了确保信息技术得以充分利用,电力公司应该做好相关招标管理人员的技术培训,使其熟练掌握电子招标的流程以及相关细节。只有这样,才能保证在电子招标过程中尽可能的不会出现差错;除此之外,物资部门在招标管理中要做好与其他部门的协调沟通,为采购招标的电子化、自动化提供人力、物力支撑,发挥电子招标系统的最大化利用。

结论

电力公司要在结合自身的发展情况下,不断探寻与摸索寻求适合自身发展的物资采购管理模式。引进物资采购招标管理的先进模式,不断提升电力公司自身的工作效率,完善物资采购招标管理的流程,形成完善的管理体系。让电力公司物资采购中的招标管理工作变得更加公平、公正、和公开。

参考文献:

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[2]刘爱华.现代企业物资招标采购管理浅析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2010,(05).

[3]傅钦华.强化管理开拓创新为实现资产经营责任制目标做出新贡献[J].铁道物资科学管理,2010,(03).

[4]李慧铭.浅谈现代企业物资招标采购管理中存在的问题及策略[J].经营管理者,2015,04:108.

论文作者:方晶晶1,朱冬华2

论文发表刊物:《电力设备》2018年第1期

论文发表时间:2018/5/31

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