港口企业的装卸成本管控策略研究
马杰 青岛海湾液体化工港务有限公司
摘要： 在我国经济快速发展的背景下，市场全球化的趋势加快，同时也促进了海外贸易经济的发展。这样的经济形势也促使大批专业化码头的诞生，港口企业经营也进入到微利经营时代，成本管控成为港口企业提高利润的重要举措。在港口企业的业务中，装卸成本是其中重要的组成部分，尤其是随着物流行业的发展，大部分港口企业的直接业务主要以装卸和仓储为主。基于此，本文主要对港口企业在装卸成本管控的现状进行分析，并研究优化策略。
关键词： 港口企业；装卸成本；管控
一、港口企业成本的特点
港口企业的经营特点使装卸成本在企业总成本中的占比在40%到50%之间，在一些以装卸为主要业务的企业中甚至可以达到70%[1]。所以，在港口企业的成本管控中，对装卸成本的管控是重点内容。为了核算以及分析方便，一般将港口企业的装卸成本按照固定成本和可变成本进行分类。其中固定成本主要指员工工资以及五险一金等固定福利、折旧费、部分管理费用等在固定期限内不受企业生产、销售等业务变动影响的成本。而变动成本主要指水电、设备维修税、绩效工资等受企业生产、销售等业务变动影响的成本。在港口企业的装卸成本中，固定资本的占比远大于可变成本。
二、港口企业装卸成本管理存在的问题
(一)成本管理认知不足
我国工业经济开始的时间较晚，在发展前期，港口企业业务较为单一，同时市场竞争力不强，单件产品带来的利润较高。这个阶段一方面由于相关成本管控研究的缺失，一方面由于港口企业开展成本管控带来的费用大于成本本身，成本管控带来的收益效果不明显，所以港口企业在以往的经营中并未形成合理的成本管控模式。在现代化企业管理转变过程中，港口企业经营的竞争压力变大，而业务逐渐复杂也使成本不断攀升。但因为以往的经营思想以及传统管理模式的制约，大部分港口企业在成本管控中往往容易忽视装卸业务中的成本管理，而管理层思想的认识不到位直接影响企业成本管控方案的制定是否全覆盖企业所有经营活动，并影响成本管理效果的发挥。另外，管理层的思想认识缺乏一定程度上也使普通员工不重视装卸过程中的成本管控，比如浪费水、电；在设备操作中缺乏责任心，从而增加设备维修费用等。
(二)成本管理制度不完善，核算数据准确性难以保证
企业经营数据信息是企业开展成本核算以及成本控制的基础工作，数据的准确性直接影响企业的成本管控效果。一般来说，企业的经营数据主要由各部门人员提供，再由信息化系统进行汇总、加工等，所以，员工在数据提供上的准确性以及成本账目的分类合理是两个关键的影响因素。然而，这也是港口企业中普通存在的问题。而管理层在装卸成本管理思想认识的不到位导致相关成本管理制度建设缺少重视，有效性难以保证，进而导致在管控方案的制定、员工的具体行为、监管落实等方面缺乏合理的规章制度，同时相关责任并未落实到具体，从而使企业装卸成本核算数据准确性难以保证。
(三)固定资产投资不合理
随着科技以及互联网技术的发展，港口企业逐渐引入新型科技设备，从而提高自身机械化水平和竞争力。然而大部分港口企业在固定资产的投资方向上并未有合理的计划，尤其是在前几年借助经济快速发展之风大力扩张业务，不断增加码头数量以及新型设备，企业固定成本大幅度上涨。而在目前经济下滑的趋势下，港口企业的收益上升速度缓慢，甚至难以超过成本上涨速度，使企业负债率过高、资金周转困难，企业抵抗风险的能力下降[2]。另外，在固定资产上的投资不合理除了导致港口企业固定资本上涨之外，企业新投资的码头、设备都需要配备相应的管理人员，企业人力成本上涨也增加了可变成本。
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1.以内部控制为基础，构建成本管理制度
三、主要优化对策
(一)加强装卸成本管理思想建设
健全成本管理制度是提高企业成本管理效果的前提保障，针对上述港口企业在装卸成本管理中存在的问题，港口企业可以参考以下方案：
(二)健全装卸成本管控各环节制度
在港口企业优化装卸成本管理时，首要的出发点是解决企业上下对成本管理以及装卸成本管理重要性的认知。只有让全体员工包括管理层对成本管理的理念有了全方位、深入的理解，才能更好地开展下一步的活动。其中，管理层的思想建设完善是保障整个企业思想建设到位的基础。企业可以通过开展座谈会、聘请专业人士讲座的形式，使管理层了解开展装卸成本管理带来的利益和竞争力，促使管理层自主设置相应的成本管理制度规范装卸成本管理过程。同时，管理层思想的到位也促使普通员工重视成本管理过程，积极承担自身在其中的职责。为港口企业开展装卸成本管理构建一个良好的运行环境，便于装卸成本管理工作的顺利开展。
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2.加强预算管理
内部控制可以帮助企业调整自身经营活动，并规范员工在各活动环节中的行为，从而实现经营目标。从内部控制的功效来说，内部控制是企业采取的约束自身经营行为的方法，而且内部控制管控企业所有的经营活动。而成本管理制度主要管控企业成本管理中各项活动的运行，所以，港口企业在完善成本管理制度时可以以内部控制为基础，实现更全面、更深化的管控。在港口企业制定出装卸成本管控的目标成本后，通过内部控制规范各部门经营活动中的各项行为，同时将责任具体到各员工，再由成本控制制度实施进一步控制。另外，港口企业在发展中面临的环境随时会发生变动，相应的制度也要结合市场的变动改变，所以港口企业还需要建设监督评价机制，对企业现行的内部控制、成本控制制度进行有效性评价，并监督制度的薄弱环节，及时将问题反馈给管理人员，及时改进。
港口企业在开展装卸成本管理中目标成本的制定是其中较为核心的一环，而企业的资源优化配置、各项投资又和预算管理有直接的关系，所以加强预算管理是保障目标成本制定合理的重要前提。一般而言，预算管理的完善主要从三个方面进行：第一，采用多元化预算编制方法。改变传统模式下采用单一增量预算或固定预算或弹性预算等的习惯，按照市场的变动不断对其优化，比如混合预算编制方法等；第二，加强预算管理执行力度。预算管理帮助企业各活动环节制定预算目标，目标成本也是其中之一，预算执行力度将直接影响预算指标的落实情况，进而影响成本管控效果。企业可以建立预算监管制度，并结合内部控制开展监管执行工作；第三，加强对预算效果的运用。预算效果是对企业本期经营活动的评价，通过对结果的分析，管理层可以掌握企业预算指标的完成情况，并作为制定下一期预算指标的依据[3]。
3.3 有关部门缺乏足够的重视 保护区作为生物资源最丰富的区域，划定保护区目的就是要最大程度地保护生物资源，但是由于有部门对保护区的重要性认识不足，对保护区缺乏足够的重视，导致在保护区内的各种开发活动不断发生，对生物资源造成了较大的破坏。
(三)加强人员综合素质培养，建立专业团队
在科技快速发展的时代下，港口企业装卸中应用的高科技装备将不断增加，对设备操作人员的能力提出了较高的要求。同时，随着财务信息化的发展，成本管控中使用的财务信息化系统也对会计人员的能力提出了高要求。基于此，加强对人员的培训是港口企业降低设备维修费用、核算费用等的重要举措。当然，培训的方式多种多样，各港口企业可以根据自身的情况进行选择。不过，为了保障培训效果，港口企业还要建设相应的绩效考核制度以及奖惩制度。企业可以通过本期和往期绩效数据对比实施绩效评价，并将员工绩效和工资、岗位升迁等挂钩，从而促进员工工作积极性和主动性，进而提高员工工作效率。
四、结束语
对装卸成本的控制是港口企业提高成本管理效果的重要途径，本文重点提出几个目前港口企业在装卸成本管控中存在的问题，并提出相关优化策略。不过由于各港口企业经营特点不同，所以企业在制定优化装卸成本管理方法上还要具体问题具体分析，从而保障制度建设的合理性。
参考文献：
[1]苏彬.港口企业的装卸成本管控策略研究[J].商场现代化，2016 (15)：74-75.
[2]梁冬冰.降低港口企业装卸成本途径 [J].中外企业家，2016 (5X)：59-60.
[3]钟珣.降低港口企业装卸成本有效途径的探讨[J].中国商贸，2016 (4).
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