摘要:在电力企业不断改革的今天,企业不仅仅要着眼于市场的外部扩展,对于内部管理也要运用科学化的方法。而后勤管理工作作为现代企业管理的重点组成之一,具有尤为重要的意义。但在日常工作中,企业的主营业务和企业的后勤管理工作之间的联系很少,因此,后勤管理工作经常处于被忽视的状态,不利于企业的发展和改革。故此,根据后勤管理工作的特性,把信息化的技术手段应用到后勤管理工作中,是必然的趋势,使用合理的布局手段,加强后勤工作信息化的建设,不仅能够解决后勤工作现有的难题,也能进一步为企业发展提供支持和保证。
关键词:电力企业;后勤工作;信息化;创新
随着信息化技术的日益发展,一些信息技术也在各个领域被应用,互联网的飞速发展,使得互联网﹢、大数据以及云计算等信息手段纷纷涌现,无论是现在还是未来,信息化技术应用在现代企业的管理中已经成为了一个趋势,并逐渐成为重要组成内容之一。在这个大背景下,想要不断推进电力企业后勤管理的信息化改革,就要立足于电力企业的实际情况,结合信息化技术手段,不断强化后期信息化的管理工作,实现电力企业高效化、信息化和科学化的后勤管理工作。
一、电力企业后勤工作中存在的问题
随着时代的不断进步,电力企业的改革也在不断加深,企业后勤的管理工作开始逐步被人们所重视。目前,电力企业的后勤工作虽然在一定程度上取得了成效,但其问题也逐渐显现出来,如:电力企业的不断发展,促其体制改革的进程也不断加快,而现有的企业管理模式由于长时间以来没有创新意识,导致后勤工作不断滞后,已经难以适应不断进步的企业发展和运营状态。还有一个突出问题就是基于电力企业自身的特点,因此其后勤管理工作也比较繁杂,在没有相对严谨的监管制度的状态下,使得后勤工作杂乱无章,庞大的工作量,变得更为琐碎,不仅使得后勤的管理工作降低了效率,也造成了整个后勤工作体系的懒散,致使带那里企业的后勤管理工作失去了其效用,大大的降低了后勤的服务水平[1]。
二、电力企业后勤工作的信息化创新
1、创新信息化后勤管理工作
创新信息化后勤管理工作,就要结合后勤工作的需求和特性,融入科学化、标准化的信息化管理技术,不断加强建设信息化的管理平台,合理规划后勤工作的管理流程和业务。因此,在进行信息化后勤管理工作中,要结合工作内容,使得资源能够达到一定程度的共享,增加信息化数据的使用率,进一步达到后勤工作的统一管理。总体来讲,电力企业的后勤管理要实现信息化管理,不仅要立足企业实况,也要结合企业未来的发展趋势,应用创新的信息化技术,使企业后勤管理工作实现合理化、科学化和规范化。
2、细化信息化管理平台功能
建设信息化的后勤管理工作平台,就要与新形势下的后勤管理工作内容相结合,通过对工作界面、职责划分以及业务流程的分析调查,针对性的采取有效措施,使得后勤管理的信息化系统实现进一步的优化和整合。从后勤管理工作的特性来看,信息化管理平台的功能应包括以下几种:①针对基础设施的建设大致包含工程建设、土地以及办公楼宇等项目的管理,涉及维修保养、基本信息等内容的管理。②从安全保障方面来看,有工作人员的安全和车辆安全两类,对于企业的工作人员要定期安排其进行体检,要定期对设备和车辆进行检查,减少企业经营中产生的不必要损失,确保企业外部和企业内部的共同安全。③对于企业的设备资产也要进行管理。针对企业设备多,相关的数据也相对较多,其整理难度进一步增加的特点,电力企业的后勤管理人员可以通过分库数据汇总的方式,促使管理的数据更加明了,更加方便工作人员进行汇总、维护和查阅,能够更好的实现资产的动态管理和实时监控,使闲置资产能够有效盘活,增加资产的使用率[2]。
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3、推进信息化模式的应用
在现代企业发展中,后勤管理工作的信息化对于企业整体的发展具有重要作用,因此要结合企业实际情况,制定合理的信息化管理方案,进而推动企业后勤管理信息化的进一步落实。可以使用网络以及板报等方式,来进行科技化和信息化内容的宣传,使后勤管理工作人员能够对信息化模式有一个全面的了解和认识,进而实现信息化管理工作的预期目标。由于后勤工作的工作内容比较繁复,工作也比较大,所以经常会出现工作叠加,无法完成的现象,而信息化的后勤管理模式,不仅能够使得后勤工作人员规范、合理、科学的处理各项工作,大大的提高了后勤工作的完成效率,也能够让后勤工作人员解放双手,余出更多的时间处理其它事务,从根本上避免了人员过少,工作过多,难以完工的情况。
4、加强信息化队伍建设
无论多么先进的信息化后勤管理,最终仍然需要人力的配合才能更好的实施,发挥其应有的作用,因此,信息化队伍的建设必不可少。要想满足企业内部对各种类型的人才需求,就要建立健全员工资料信息库,着重培养复合型、科技型以及服务型人才,进而达到人尽其用,在面临企业难题时,全体员工共同参与,解决问题,使企业的后勤管理工作能够实现高效率的目标,从而合理搭配岗位和人才。除此之外,也要进一步明确岗位职责,定时培训和教育后勤管理工作人员,使他们能够提高专业素养和基本素养,学习更多的专业知识和信息化技术,全面提高后勤管理工作人员的整体素质。
5、健全信息化监督体系
在信息化的后勤管理模式实施后,大多会通过细化的手段,实现后勤管理工作整体中细化部分的相互协调配合,拥有相应的实效性。然而在具体工作实施过程中,一旦个别环节出现问题,就会影响整体后勤管理工作的顺利进行,为更好的融入信息化的后勤管理工作平台,电力企业应进一步完善后勤管理工作的模式以及后勤管理工作的监管制度,把信息化的工作平台和电力企业的后勤管理工作有机的结合在一起,进一步加强监管力度,组建监督小组,推行电力企业管理工作的监督责任制,把监管责任落实到具体人员,一旦内部发生任何问题,都能达到快速的反馈和解决,促使后勤管理工作能够有序、高效的开展,推动电力企业良好稳定发展。
6、建立完善信息化平台
建立信息化的后勤管理工作,不仅是简单的应用信息化的技术手段,也要针对企业后勤管理的相关工作,引进一些创新的管理模式,最终实现企业信息化后勤管理工作平台的逐步完善。平台主要有会议准备、环境清洁、安保工作、餐饮准备、生产设备、员工资料的信息化处理、企业资产和办公设备的信息化处理、资料档案信息化处理等各个方面。完善的信息化管理平台,不仅能够让企业后勤管理工作实现信息的直观化和系统化,也让工作人员在进行删改、更新和查阅的时候更加方便,进一步实现勤业后勤管理工作的综合性,大大的提高了企业后勤管理工作的速度,对企业的改革发展具有良好的促进作用[3]。
结束语
综上所述,电力企业后勤管理工作的信息化,不仅能够顺应信息技术普及和发展的时代趋势,还能够实现电力企业进一步发展改革的需求。在后勤管理工作的创新发展过程中,创新应用信息化手段,细化后勤管理的工作职能,构建完善的监督体系,使信息化工作进一步达到了推广和宣传的目的。运用后勤管理工作的信息化创新手段,不仅能够提升电力企业的工作效率,提高后勤工作人员对突发情况的处理能力,还能有效实现企业信息的整合和优化,缩减工作内容,减少员工压力,对于电力企业的长远发展具有重要意义。
参考文献
[1]朱晓鹏.电力企业后勤管理工作信息化创新研究[J].现代国企研究,2015(22).
[2]杨志胜.电力企业后勤管理工作信息化创新研究[J].科技与创新,2016(19):51-51.
[3]李子游.探讨电力企业后勤管理工作信息化创新[J].现代国企研究,2016(18).
论文作者:王永毅
论文发表刊物:《电力设备》2018年第23期
论文发表时间:2018/12/25
标签:后勤论文; 管理工作论文; 电力企业论文; 企业论文; 后勤工作论文; 工作论文; 后勤管理论文; 《电力设备》2018年第23期论文;