摘要：建筑工程施工资料对施工建设质量管控、项目工程管理有着依据指导作用。通过对各个施工建设环节的价值性材料的搜集整理，项目工程质量管控能够更加具备针对性，所以结合建筑行业发展实际需求，在开展项目建设期间完善建筑工程施工资料管理工作刻不容缓。
关键词：建筑工程资料；管理工作；探究
引言
建筑工程的施工资料从承包单位获得承包权之后开始，进行施工建设的全过程中的所有具备价值性的文本材料、图片音频等历史资料。其主要分类都是根据合同内容、施工技术管控、设备材料功能检验、竣工验收、施工以及竣工图纸几个层面进行。作为承包商的合同条款构成部分，项目工程质量评定也可以根据备案的数据或信息资料展开，可以说项目施工建设的各个环节，都离不开施工资料管理工作，需要施工建设单位重点关注。
一、现阶段项目工程施工资料管理常见问题
施工资料填写期间未能按照行业标准规范进行；工作日志只是“象征性”的记录，缺乏实际性的应用作用，部分施工建设 单位为了应付工作，甚至存在后期的补写日志的情况；资料报审环节由于向上级申请不注重实效，后期的施工建设进度跟进困难性较大；施工资料储存与整理工作不到位，堆放混乱以及无序性会影响后期的查找效果；施工试验计划未能及时确立起来，导致试验建设环节都处于混乱状态，对实验区域的预留情况也很难达到行业规范要求；竣工资料移交作为项目建设的重点，如果缺乏实效性就会导致验收工作存在诸多问题。面对诸如此类的项目工程南横建设资料管理的相关“病症”，施工建设企业单位需要加强施工资料管理工作的规范性，继而达成项目施工建设的规范要求。
二、建立施工资料管理规范制度，落实细则标准
（一）工程资料标准化管理制度建设
根据项目施工建设的基本要求，工程资料管理制度确立之后，要求相关的管理人员、技术人员结合岗位工作实际，将职业资格证书获取，并将相关工作流程、岗位职责范围明晰。管理工作人员必须按照持证上岗的基本要求，不能做兼职或存在不独立办公现象。在开展施工资料管理期间，由于管理流程已经逐步确立起来，所以各个管理人员之间的工作接洽与配合质量也需要进一步提升。各个部门的管理工作人员需要根据资料管理的基本制度与流程，将各自所负责的施工建设工作所涉及到的资料内容填写并整理，确保各工作环节对接质量。资料管理工作人员将一些形成资料进行搜集整理，结合项目建设的进度进行，才能避免两者之间的不同步情况产生，施工建设才能在规范化的制度之下平稳有序的展开。
（二）工程资料标准化的细则落实
工程资料标准化的细则内容，还需要根据我国建筑行业的文件资料规范标准进行。在此基础之上结合不同地方的建筑资料管理实际，将施工资料的搜集、编制、备案、转移等工作内容进行细化落实，资料员编制整理资料工作能够在贴合实际的细则内容引导之下展开。由此在一些资料填写期间的规范性、准确性大大提升，有关的施工资料管理工作也能进一步落实。
三、重视施工过程资料管理工作
（一）项目资料交底基础工作
企业单位开展项目工程建设期间，技术工作人员以及施工资料管理人员，需要就项目开工前的各项“须知”将资料交底工作完成。首先就是要将合同的基本要求以及内容明确，将一些监理、建设单位甚至业主对合同、施工等资料的具体要求搜集，在开展内部资料会议期间进行协调。将施工资料管理的标准要求确立、当然后期的会议记录 也是十分必要的，这部分资料也可以作为资料整理的参考依据条件。
（二）重视技术负责人的资料编制、试验方案
技术工作人员以及项目管理人员的编制资料、试验计划确立，需要给项目部资料管理人员交底。所有的负责人、管理人员在开展项目建设之前，都需要深度了解施工建设的图纸，经过分析与论证将项目工程的具体特征确立起来。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过系统性的项目工程规划设计方案拟定，结合项目工程个别标段的测验实验计划配合，在获取有关部门工作人员的批复通过之后，再交由建筑工程监理部门进行审批。工程资料的实施计划确立之后，能够将不同的项目工程分项、分部、分批次的深加工段进行细致化的划分处理。由此看来这部分的工作系统性落实，能够极大的避免试验工作可能存在的缺失，提升项目施工建设的基本质量。
（三）管理人员与基层员工、其他部门的沟通
资料管理工作人员需要根据项目建设的需求，定期的提供设计规划材料、质量证明资料等基础文件，其中质量证明的有关资料还需要盖印经销商或厂商的公章。只有保证施工建设材料以及质量证明相关文件是同时进入施工建设区域的，才能给初期设备观察以及后期的复试提供保障条件。这样项目工程实体也能与质量证明资料高度契合。
（四）给不同的项目填写不同的台账
项目工程材料应用岁项目建设需求的不同也存在着差异性。混凝土、砂浆块复试等台账记录，需要资料管理人员以及试验人员配合完成，经过记录以及技术应用，能够将材料获取的准确性大大提升，且最后的审批或复试也能根据标准规范进行，不会出现大幅度的遗漏或资料与实际不符的情况。
（五）项目部对资料管理部门的检验管理
项目部需要根据各个阶段的建设要求，将验收前的施工资料进行检查处理。一般来讲施工建设单位都会选择按季度进行自查。针对施工建设环节、资料内容填写规范、检验报告、试验报告、勘测要求、进度规划、竣工验收等各个环节都需要根据高层管理人员的指导工作展开。
（六）竣工验收环节的资料移交监督管理
竣工验收期间，施工建设单位需要将资料移交工作落实，将其归档立卷整理起来，并将各文件进行页码标注。资料移交期间要需要建立移交记录表，将项目工程的名称、资料目录、总体数量等信息留存，协助有关单位将资料将备案工作完成。
四、管理人员综合素养提升的有效途径
（一）技术专业引导
不仅要在招聘环节重视人才质量，还需要在员工入职之后加强专业技术引导。由于社会进步发展较快，各个行业的数据更新、产品换代、技术改革都是极为常见的。建筑工程也是如此，在施工技术、管理技巧、项目建设要求等方面都会处于一种动态化发展的过程。所以企业单位需要加强对施工人员的管理与引导工作，通过针对性的引导与培训，在掌握本专业基础的同时，还能将一些建筑行业的技术内容获悉，通过系统性的训练与培养提升自己的工作质量。
（二）管理意识培养
对于施工企业单位来讲，施工资料管理的依赖对象就是基层的资料管理工作人员，所以企业从其思想教育引导开始，重视员工的管理意识培养是十分必要的。尤其是对工作态度、职业道德、思想品质方面的引导，需要结合现阶段的项目工作实际需求展开。由于建筑工程的特殊性较强，所以常见的存在施工周期长、资料分布广泛、检验审核难度大、细节内容繁杂等基本情况。所以对于管理工作人员来讲，良好的工作态度以及职业素养，是达成稳定、及时、科学、合理开展资料管理工作的基础条件。可以说整个项目工程的施工资料管理都离不开基层工作人员的配合。
结束语
项目工程施工管理，需要加强工程资料的管理工作，由于施工资料与施工全过程有着紧密联系，直接影响企业经济发展命脉。所以施工资料管理人员需要秉承认真负责的态度，做好本职工作，提升施工资料管理质量，促进企业长远发展。
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论文作者:郑茹茵
论文发表刊物:《基层建设》2019年第2期
论文发表时间:2019/4/11
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