在档案管理过程中二维条码技术的应用
郄 君1李颜鑫2
1.河北政法职业学院 河北石家庄 050061；2.石家庄铁道大学四方学院 河北石家庄 050061
摘 要： 随着科学技术的发展，现代档案管理的信息化、智能化水平越来越高。在档案管理过程中，引入二维条码技术，有效的改变了传统档案管理过程中工作量大，控制管理效率低下等问题。本文简单阐述了二维条码技术，并对其在档案管理中的实际应用展开了分析，为相关工作者提供参考借鉴。
关键词： 档案管理；二维条码技术；应用
1 绪论
随着时代的发展，各类信息呈现爆炸式增长。对于档案管理工作而言，所需管理的档案数量也与日俱增，相关工作人员出现错误的几率也大大增加，导致档案管理工作者工作效率和工作质量都每况愈下。采用二维条码技术，解决了人工档案管理过程中差错率较高的问题，也提高了档案管理的工作效率。因此，研究分析二维条码技术在档案管理中的应用具有重要的现实意义。
2 二维条码技术的概述
在进行二维条码设计时，其结构可以从横向和纵向两个方向来实现目标数据信息的表达。相比较一维条码，二维条码实现了数据信息的进一步优化，实现了以信息符合为信息存储的载体，大大提高了信息的储存量、准确度和精准度。在档案管理过程中，引入二维条码技术，只需要将和档案本身相关的信息堆积在一个面积较小的方框内，一方面降低了档案信息化管理的成本，也提高了档案管理的效率，备受档案管理人员的欢迎。此外，由于二维条码本身的存储空间相对一维条码较大，所存储的信息也较多，在采用识读器进行读取时，可能存在一定的不变。因此，二维条码大多应用于以件为单位的文档。
3 档案管理中二维码技术的实现模型
在档案管理中，首先将档案相关的数据、纸张以及电子文件等内容进行封装，然后采用现代化的处理手段，对其进行检测、分析，最后利用扫描仪将其设计成二维条码结构。二维码的信息在生成之后，无法进行更改，而元数据的内容在不断的传递、应用过程中，也可能会出现比较严重的增加或者变更现象。如果档案中的纸质文件流转到新部门时，新部门可以结合元数据的实际情况，对新增或者变更的信息再次转换成二维条码，并张贴在纸质文件上，实现信息的更新。
4 二维条码技术在档案管理中的应用
4.1 存储格式
档案管理过程中，在进行信息存储过程中，具有多样性的特点，这种特性导致信息存在较大的丢失风险。例如：档案管理人员在进行档案信息存储时，本身的工作责任心较低，如果不能严格按照档案管理的标准要求和流程操作，导致部分档案信息出现丢失，而这些内容又无法进行更改，会给企业带来不可挽回的重大损失。因此，相关工作者在进行档案存储过程中，无论选择哪种档案形式，都应当确保存储格式的长期性。
4.2 规范操作标准
与传统的档案管理不沟通，二维条码技术对档案管理人员的现代化技能要求较高，且在进行信息存储时，需要结合档案信息的具体情况，选择相对应的存储格式。因此，必须制定行之有效的档案管理制度，如《档案工作人员操作规范手册》、《档案工作管理制度》等，利用制度来约束档案管理人员行为，督促其做好本职工作，灵活的运用二维条码技术。
此外，在应用二维条码技术过程中，除了遵循相关的标准规范之外，还应注意以下两个原则：
在档案管理过程中，二维条码在应用时，必须对现有的档案管理系统进行升级，实现两者的有效融合。尤其是识读技术的完善，应着重注意以下几个方面的内容：
本研究发现是否患有慢性病、睡眠质量、性别以及近 2 周内有无身体不适是 SF-36 量表各维度得分的主要影响因素，女性、睡眠质量高、无慢性病、近 2 周内无身体不适者健康生命质量更高，其他因素无明显影响。说明提高睡眠质量、控制慢性病、减少短期内身体不适等有助于提高该特殊人群的健康生命质量。
4.3 对档案管理系统进行完善
(1)通用性原则：利用二维条码技术本身的优势，在档案整理过程中，实现对大量信息资料的整合。
(2)使用原则：任何技术在应用过程中，都具有两面性。二维条码技术也不例外，在实际应用阶段，相关工作者应充分了解该技术的优势和缺点，合理的应用该项技术，以提高档案管理的效率和便利性。
北美刺龙葵是一种多年生杂草，直立，高 0.3～1.2 m，分枝松散，茎上有近5 mm长的淡黄色的刺，且具星状短绒毛；根有水平和垂直之分，且根上能产生新芽。叶卵形至长圆形，具不规则波状齿，长4～14 cm，宽2～6 cm，叶两面均具有微黄色的星状短毛，叶柄长2 cm。开放式圆锥花序，花梗有刺，萼裂片长6～7 mm，无刺；花冠紫色，偶有白色，5裂，直径约3 cm；雄蕊5枚，花药6～9 mm 长；花粉具3孔沟，直径约26 μm(图1-A、图1-B)；成熟时呈浆果球状，直径10～20 mm，淡橙色或黄色，光滑无毛(图1-C)；种子倒卵形，扁平，浅橙色或黄色，长约2 mm(图1-D)[8]。
从作业工序问题上，填埋场覆盖采取外包的形式。通过人工的方式铺设，就目前的作业量与作业面积，这是1项劳动力较多的工作，每天作业前揭膜时间和作业后的覆膜时间需要2 h以上。1 a的运营中，日覆盖材料的选择从原先的防水雨布改为0.5 mm HDPE膜，解决了膜的颜色及材料参差不齐的情况，但也使铺膜的效率减少了很多，外加负压抽吸等管道的铺设，需研究1种新的覆盖材料及作业方式，将现场设施一体化设计，配以快速接头，快速拼接与撤离，提高效率。
(1)测试平台建立：档案管理部门所管理的各种文件数据，都对企业而言属于非常重要的信息，如果这些信息存储的软件和硬件出现问题，后果将不堪设想。因此，必须通过测试平台，对档案管理过程中所有使用的软件、硬件进行测试，只有通过测试平台的测试，确保其符合二维条码的应用，才能进入市场投入使用。
(2)文档一体化系统的设计工作：为了充分发挥二维条码技术的作用，必须对文档一体化系统进行不断的完善，一方面利用二维条码的生成技术，将所有的电子文档转换成PDF格式，并与相关的著录信息转换成二维条码，从而生成带有二维条码的正式纸质文件。另外一方面利用二维条码的识读技术，对电子文件及相关的著录信息进行自动采集，降低相关工作者的工作量，提高档案管理的工作效率和质量。实现对原文件信息的“改良”。
三峡翻坝高速公路季家坡隧道进口位于宜昌市三斗坪镇陶家溪附近，出口位于季家坡，长3527m，属特长隧道，隧道建筑限界为10.25m（宽）×5.0m（高），其中，车道净宽 7.5m，隧道最大埋深约390m。在设计地质文件中明确，隧道围岩节理裂隙较发育，有裂缝状溶洞发育，且岩体内分布广泛的岩溶裂隙水系统，存在一些由裂隙带溶蚀扩大而成的强径流带，某些部位发育成地下河。施工建设中，监测有高地应力。
5 结语
综上所述，近年来，在档案管理过程中，传统的档案管理模式已经严重影响档案管理的质量和效率，限制了档案管理的现代化发展。二维条码技术的应用，大大提高了档案管理的效率，提高了档案管理的质量。因此，相关工作者应灵活的运用该项技术，不断提高自身的专业水平，推动我国档案管理的现代化、信息化发展。
参考文献：
[1]罗俊梅.分析二维条码技术在不动产档案管理中的应用[J].现代物业(中旬刊)，2018，No.414 (2)：6-7.
[2]刘春秀.论二维条码技术在档案管理中的应用[J].黑龙江史志，2015(13)：33.
[3]李丹.试论二维条码技术在档案管理中的应用[J].赤子(上中旬)，2015(15)：221.
作者简介： 郄君(1982-)，女，河北石家庄人，本科，讲师，毕业于华中科技大学，研究方向：计算机科学与技术。
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