综合医院微信预约挂号服务模式的应用分析论文_杨卫芹

河南省南阳市第一人民医院门诊 河南 南阳473000

【摘要】目的:分析综合医院微信预约挂号服务模式的应用。方法:微信预约挂号服务模式执行11个月后,从HIS(医院信息系统)中分析4种预约挂号模式的预约取消率、爽约率,并对比研究。实施微信预约挂号模式前后11个月,随机选择我院350例就诊患者作为调查对象,通过调查问卷的方式,调查就诊者满意程度。结果:实行微信预约挂号模式之后,爽约率、预约取消率比较其他预约挂号模式,有统计学差异意义(p<0.05),但是预约率较低;并且就诊者的满意程度提升明显,与实行之前就诊者满意状况比较,差异显著(p<0.05)。结论:在预约诊疗体系当中,微信预约挂号模式是一项新的措施,是建设信息化医疗体系的必然趋势,微信预约挂号有利于提升就诊者的满意度、降低爽约率,值得推广应用。

【关键词】微信;预约挂号;患者满意度

创建医药卫生体制改革,实施门诊预约诊疗体系是一项非常重要的措施。同时也是以患者为核心,创建和谐医患关系的必然要求。预约挂号有利于为患者提供准确的看病时间,便于安排就诊,减少就诊排队时间,同时还有助于提升医院诊疗服务水平。自从实施预约诊疗以来,我院就在不断探索多元化的预约模式,尽可能的覆盖多层次人群就诊需求[1]。随着微信的发展,医院所服务的人群中,大部分人群都将微信作为新时代的信息交流工具。因此,我院顺应时代潮流,开始实施微信预约挂号模式,患者只需要关注我院微信公众号,按照界面的提示,输入正确的个人基础信息,注册登录,即可实现查询、缴费、预约等服务。本次研究分析了微信预约挂号服务模式的应用成效。现报道如下:

1.一般资料与方法

1.1一般资料

网络预约、电话预约、微信预约、现场预约为预约挂号的四种模式,预约诊疗的主要优势在于全部专家、门诊医生均开放预约号源,全部号源均在预约模式中共享,全部实施先预约后付费的模式。

1.2方法

1.2.1 门诊流程

初次就诊的患者先注册个人资料,而后生成ID号,与健康卡进行捆绑。如果患者需要就诊,直接查看各科室分诊处是否有号源,如果是在非当班看诊的情况下,通过预约挂号的方式,提前预约,时间可以具体设置到几点几分,在预约时间段内,患者凭健康卡到科室分诊处取号,全部患者就诊之后再进行缴费、取药。

1.2.2 调查办法

从HIS中,导出门诊预约数据,主要包括了总预约数、爽约率以及主动取消预约率,从而分析出爽约率、取消预约率。然后通过调查问卷的方式,对我院300例患者进行调查,所有调查问卷均由我院自行设计,由分诊岗位、医护人员向患者发放调查表,与患者进行交流,获得患者同意之后方可进行调查填写。实施微信预约挂号模式之前,发放350份调查问卷,回收300份,实施之后再一次发放问卷350份,回收300份,因为部分问卷填写不完整视为无效调查,所回收的调查问卷均为有效问卷,并对有效问卷进行研究分析。

1.3统计学分析

采用SPSS21.0软件对数据进行统计分析。计量资料以表示,组间比较应用t检验;计数资料以率( % ) 表示,组间比较应用检验。以 P<0.05 为差异有统计学意义。

2.结果

2.1 对比不同预约挂号模式的爽约率、主动取消预约率。见表1。

3.讨论

发展微信预约挂号模式,是医院与第三方的一种合作模式,是现代信息化发展背景下,建设信息医疗体系的必然趋势[2]。以患者就诊为中心,发展预约挂号服务模式,是改革现有医疗体系的一项重要举措,有助于就诊者咨询、安排就诊时间,减少排队等候时间,有助于改善医院诊疗环境,合理利用医疗资源,促进医疗服务质量、工作效率提升[3]。实施微信预约挂号模式之前,患者满意程度明显较低,且爽约率较高、预约率较低,因为某些原因阻碍了医院的发展。随着现代信息化不断的发展以及微信时代的带来,微信预约挂号模式是创建信息化医疗诊疗体系的必然阶段,是医院提高自身管理水平、发挥新媒体功能、解决群众看病困难、提升患者满意程度的一项重要措施。

实施微信预约挂号模式之后,主动取消预约率最高,但降低了爽约率,医疗资源也得到了充分的利用。从表1当中可耻,微信预约挂号模式达到了41.52%的主动取消预约率,1.05%的爽约率。可知微信预约挂号模式的宣传、现场指导、过程设置的人性化、合理化等原因,导致患者主动取消预约率进一步提升。比如在挂号界面当中,设置预约取消相关惩罚,预约成功之后向患者发送相关预约短信,以及取消预约的短息提示,在就诊前6小时内设置温馨提示等。以上这些设置有利于降低预约取消率,但是仍然还有一定比例的爽约率存在,或许是因为诚信度、爽约成本低的原因。

实施微信预约挂号模式,有效改善了患者就诊体验,促进了患者满意度提升,开展微信预约挂号模式取得了非常不错的成效,通过24小时不间断的服务,不会因为空间、时间的限制,进而可以随时查看医院的优势、专科医生情况、科室简介以及号源等状况,操作简单,方便就诊者预约。从表2中可知,实施微信预约挂号模式之后,患者满意程度达到了91.67%,该模式与系统自动发送预约成功提示、快捷有效、就诊温馨提示等人性化的设置有极大的关联,不满意者占比3.67%,或许是因为不相信医院的预约诊疗体系,或者是就诊时间已过而引发不满,在回收调查问卷时给予说明,大部分就诊患者均表示理解。

【参考文献】

[1]章旋燕,叶丹青,陈俊娥.微信预约挂号服务模式在综合医院中的应用[J].齐鲁护理杂志,2016,10:106-108.

[2]沈崇德.医院数字化客户服务模式构建与规范化研究[D].南京中医药大学,2014.

[3]郝圆媛.面向统一挂号平台的门诊预约挂号系统设计与实现[D].天津大学,2012.

论文作者:杨卫芹

论文发表刊物:《中国医学人文》2016年第11期

论文发表时间:2016/10/19

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