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摘要：在新形势下，水利工程行业快速发展，水利工程档案资料的数量越来越多，有效管理这些水利工程档案资料具有十分重要的现实性意义。如何提高水利工程档案资料管理的效率，保证资料的安全性和完整性，已经成为一个重要的议题摆在了相关领域的专家学者面前。本文首先分析了水利工程档案资料管理的重要性以及水利工程档案资料的特点，最后针对水利工程档案资料管理中存在的问题，尝试从不同的方面探讨优化水利工程档案资料管理的对策，希望本文的研究能够提升水利工程档案资料管理的有效性，为相关领域人士提供一定的借鉴。
关键词：水利工程资料；管理；措施
引言
众所周知，水利工程施工涉及的领域多，工序复杂，一套完整的水利工程档案资料能够有效地保障水利工程施工的安全性、科学性，反映管理者对企业内部控制管理的重视程度。与此同时，国家层面也提高了对水利工程项目档案建设的重视程度，明确指出要把水利工程项目档案建设提上议事日程，提高对档案管理的紧迫感和重要性的认识。
1、水利工程资料管理的重要性
水利工程资料是一个多方面的统筹概念，内容囊括了水利工程早期准备阶段有关的报验报资料和审批资料；水利工程施工建设阶段现场的施工质量资料；水利工程建设完成步入竣工验收环节的竣工验收资料，因此其资料管理具有收集面广、工作量大的显著特点。施工资料应真实、实际地反映出最原始的设计图纸、施工纺织设计和专业水利工程专项施工方案，以确保实物与设计图纸相符合，过程真实记录、现场切实反映，在水利工程项目造价、施工建设质量安全、水利工程施工进度等管理中，施工资料管理是项目现场技术管理的重要组成部分，是施工质量及施工过程、现象状况的真实依据，贯穿于水利工程建设整个生命周期，水利工程管理人员应充分认识到其资料管理的重要性，进一步强化施工资料管理。
2、水利工程资料管理基本要求
2.1水利工程资料管理具有繁琐性、全面性
资料可以说贯穿了水利工程的始终，早到前期规划，直到后期水利工程竣工验收，是各个阶段资料管理的整合，分析水利工程资料主要应包含了以下几方面内容：项目政府批文，即项目报建、用地批准、水利工程规划许可证等等方面的资料；施工准备阶段政府通行批准的相关文件，比如施工许可证、监督备案登记等等；施工过程中的技术变更、技术核定、材质证明、材料送检、隐蔽验收、检验批、分部分项验收等等一系统的文件；竣工验收时期一切有关验收的文件。
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2.2水利工程资料管理具有突发性、持续性
水利工程资料产生于项目的整个过程，包括水利工程准备期、施工期、竣工验收期等各个阶段，不同层面都会产生相应的水利工程资料，一部分资料（比如政府审批）具有一定规律性和程序性，但绝大多资料、档案基本由施工现场各工序各工种获取，具有显著的突发性、持续性，资料形成随机。
2.3水利工程资料管理具有系统性
水利工程资料管理归结的资料除专业学科知识外，还涉及到其它专业水利工程，比如水利工程力学，还有消防安全、机电安装、装饰装修、通风空调、电梯等多个专业门类，多专业学科融汇于水利工程建设于一体，并以造价、合同、进度、质量、安全管理等内容形式而呈现，整个具有一定综合性、系统性、多专业性特点。水利工程资料在竣工验收后按类进行分类、立卷、造册，并进行卷内文件的编排、编目、页码、卷合、卷夹，水利工程技术资料应符合《建设水利工程文件归档整理规范》的要求。
2.4竣工资料管理具有时效性
随着时代的发展，施工工艺、技术、所需材料等层出不穷，对于历史施工建设过程可通过经验吸取来总结出一定有价值的经验教训，以便后期不断改善，但档案资料、水利工程文件基于时代特点及施工过程中也同样具备显著的时效性，比如文件的审批环节的签字、盖章等步骤应高效率进行，以免延误后一步水利工程进度的进行；若施工过程中的设计变更的下发，技术核定、图纸会审等需及时上报、审核、下发、存档等，还有其它的如分包单位资质报审、材质报审、隐蔽验收、质量检验等等一系列的水利工程技术资料都需及时录入收集整理。
3、加强施工过程中水利工程资料管理的有效策略
3.1提高水利工程资料管理意识
水利工程参建企业缺乏水利工程资料管理意识是导致水利工程资料管理成效低下的主要因素，因此必须从此方面入手改善这一问题。首先，加强企业领导层对水利工程档案管理重要性的认知了解，改变传统的重建设、轻档案的意识观念。同时，组织水利工程施工、监理、建设等方面的人员积极学习水利工程资料管理相关法律法规、规范标准，提升水利工程资料管理人员的专业知识水平。其次，对水利工程资料管理的相关责任进行明确，并落实到具体的部门和个人，强化资料管理人员的责任意识，促进水利工程资料管理工作的高效开展。
3.2建立科学完善的水利工程资料管理机制
现阶段，我国很多水利工程施工企业都不具备完善可靠的水利工程资料管理机制，对相关工作的开展造成了严重的影响。在具体实施的过程中，首先，应该加强企业领导层对水利工程资料建设的重视，将其纳入到企业日常管理中，并安排专人进行负责。在水利工程施工的过程中，应该由建设单位、监理单位以及施工单位抽调人员组成的领导小组，全面负责水利工程资料管理工作的统筹规划，保障相关制度的有效落实。其次，对水利工程施工各个环节的水利工程资料收集和保管工作进行完善，结合鼓励和引导水利工程资料管理机构根据市场需求，建立开放、服务为一体的机制。
3.3对水利工程资料管理相关业务进行科学协调
近些年来，随着我国水利工程建设行业的不断发展，水利工程资料的涵盖范围也在持续扩大，呈现出规模大、技术性强的特点，这就对水利工程资料管理工作带来了较大的挑战。为了保障该项工作的顺利开展，水利工程参建企业应该根据我国出台的相关法律法规、规范标准制定符合企业的水利工程资料管理标准。在水利工程施工的过程中，分时间段进行水利工程资料的收集和整理，避免出现混淆和遗漏的情况。
3.4加强水利工程资料管理队伍建设
水利工程资料管理的主体是人，因此管理队伍的综合素质直接影响着水利工程资料管理的实际效果。近些年来，水利工程资料管理复杂和多样化的特征越来越突出，这对管理人员的知识水平以及业务能力都提出了更高的要求。对此，企业应该加强对资料管理人员的培训，使其及时了解掌握资料管理新技术和新形势，同时建立合理的奖惩机制，对管理人员的工作行为进行适当约束，打造一支素质高、能力强的水利工程资料管理队伍。
3.5强化后期整理
在水利工程资料归档完成后，很多时候需要调取资料解决水利工程施工中出现的实际问题，为了避免不必要的时间浪费，管理人员要对资料的存放位置进行明确的记录，并对资料的去向进行跟踪，避免出现遗失的情况。
结束语
综上所述，水利工程资料对于水利工程施工的顺利进行具有十分重要的作用，本文详细分析了现阶段水利工程施工中资料管理存在的问题，并提出了相应的解决办法，希望能够为我国水利工程资料管理的完善提供一定的帮助。
参考文献:
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[4]张福凤.水利工程资料编制管理现状与改进策略探析[J].江西建材，2016，17：285+289.
论文作者:张建华
论文发表刊物:《防护工程》2018年第30期
论文发表时间:2019/1/11
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