事业单位人事档案信息化管理探讨
文/辽宁省丹东东港市渔政管理处 侯苏珊
【摘要】 随着事业单位机制改革的深入推进，事业单位在不断提升社会服务能力的同时，对其内部管理各项工作也提出了更高的要求，在此基础上能够保证事业单位的科学运行和管理高效。事业单位人事档案管理工作是内部管理的重要组成部分，事业单位人事档案管理工作效率会直接影响事业单位内部管理水平，随着现代信息技术的发展，许多事业单位都改变了传统的人事档案管理模式，建立了人事档案信息化管理平台。但是在人事档案信息化管理的具体实践过程中还存在着一些问题和不足，本文主要针对这些问题，提出人事档案信息化管理的优化措施。
【关键词】 事业单位；人事档案；信息化管理
随着我国信息科技的不断发展，信息化时代已经到来，先进的信息技术在各单位、各组织和社会企业中都得到了广泛的运用。将现代信息技术内部管理相结合，能够大大提高工作效率，简化工作流程。人事档案管理工作作为事业单位内部管理的重要环节之一，逐渐探索人事档案信息化管理的模式能够改变传统的档案管理工作方式，通过建立人事档案管理信息化平台，能够切实保障人事档案管理的时效性，从而为事业单位人事管理和人事调动提供真实有效的信息支持，保障事业单位各项人事工作的顺利开展。
许沁的一番舌战，轻而易举地把不当得利否决了。甚至玉敏都觉得，许沁说得有道理，谁都没有不当得利。不过杨律师坚持说，无论你和你朋友，只是不知情而已。但我的当事人告知你了，你便知情了，你有义务告知你朋友。在你和你朋友知道或者应当知道的情况下，都有义务归还物品，或补差价。
一、事业单位人事档案信息化管理的重要性
（一）提高事业单位人事档案管理工作效率。事业单位人事档案管理工作朝着信息化方向发展，有利于提高事业单位人事档案管理工作的效率，突破了传统档案管理工作模式带来的局限。以往的人事档案管理工作大多采用纸质化的呈现形式，灵活性较差，而通过对人事档案管理工作进行信息化改革，利用计算机等设备，建立人事档案管理信息化平台，能够实现人事档案的数字化呈现。人事档案信息化管理创造性地将人事档案涉及的各类信息和数据以数字化的形式存储于计算机中，通过建立人事档案数据库，极大地拓展了人事档案管理的存储空间，同时在信息化管理平台上还可以及时查阅，从而大大提升了事业单位人事档案管理工作的效率。
文人直冒酸味，名士酒气熏天；文人如河边的垂柳，名士如利剑出鞘；文人是追梦者，名士是逐风的人。李白是文人中的名士，他曾立志报效国家，仗剑走天下，得意时酒是胆，可以藐视权贵；失意时，酒中透着忧伤。李白每次醉的不同，这是他的宿命。
（二）降低事业单位人事档案管理成本。事业单位实行人事档案信息化管理还能有效降低事业单位人事档案管理的成本。传统的人事档案管理工作必须要建立专门的档案室对纸质档案进行存放，为防止纸质档案的损毁，还要配备一系列的防尘除湿设备，要有专门的档案室管理人员进行监管，即便采取了上述措施，一些纸质档案随着时间的流逝还是会不可避免地出现质量问题，降低了档案的实用价值。而通过对人事档案进行信息化管理能够很好地解决上述问题，只需要将相应的人事档案信息录入到计算机中，做好备份就可以实现永久的保存，大大节省了事业单位的人力物力成本支出。
（三）提升事业单位人事档案管理的安全性。事业单位人事档案信息化管理还有利于提升事业单位人事档案管理的安全性。人事档案信息最大的价值就在于其真实性，它能够反映事业单位内部人员的真实履历和工作经历，从而帮助事业单位更好地进行人员配置和调动。但是传统的人事档案管理方法存在一定的疏漏，有可能会存在对人事档案进行篡改的情况，通过实行人事档案信息化管理，可以在管理系统中运用加密技术来提升人事档案的安全性，防止不相干人员进行档案篡改的可能，为人事档案信息的真实性提供了安全保障。
（二）事业单位人事档案信息存在滞后性。事业单位的人事档案信息化管理工作存在滞后性，档案信息管理实效性欠缺。主要表现在，事业单位的人事档案信息不能根据事业单位内部人员的调动或工作实绩进行及时的更新，这就有可能会导致在对人员档案信息进行调阅时存在与实际情况不相符的问题，无法保证人事档案信息的真实性和准确性。
二、事业单位人事档案信息化管理存在的不足
（一）建立功能完备的档案信息化管理系统。事业单位在进行人事档案信息化管理的过程中，需要建立一套功能完备的档案信息化管理系统。首先，国家信息技术部门可以针对事业单位人事档案管理的特点来设计一套统一的档案管理信息化系统，从而消除事业单位人事档案管理的地域性差异，同时规范人事档案信息化管理的标准，进一步提升事业单位人事档案管理的专业性和科学性。其次，事业单位人事档案信息化管理要重视信息资源的共享，建立人事档案信息共享平台，通过完善人事档案信息数据库，实现人事档案信息的共享，方便进行人事调动。
3.观察组和对照组患者病情复发情况：2组CP患者定期随访1年，观察组复发2例，复发率1.4%；对照组复发15例，复发率10.9%。观察组CP患者病情复发率显著低于对照组，差异有统计学意义(P<0.05)。
（三）人事档案的信息化管理平台利用率低。目前事业单位普遍存在着对人事档案的信息化管理平台利用率低的问题。提倡事业单位进行人事档案信息化管理最根本的目的就在于提高事业单位档案管理工作水平和效率，当前虽然有相当一部分事业单位引进了档案管理信息化平台，但是在实际利用过程中一些相应的操作流程却落不到实处。造成这种情况的原因，一是事业单位缺乏专业的档案管理信息技术人员，导致一些相关的工作无法顺利进行。二是事业单位人事档案管理不注重信息分类，大部分时间只是将其看作一个信息存储库，从而大大降低了人事档案信息的利用效率。
三、事业单位人事档案信息化管理的优化措施
（一）档案信息化管理系统不够完善。当前许多事业单位人事档案管理工作都进行了信息化改革，在一定程度上提高了人事档案管理工作的效率。但是由于目前全国各地的事业单位人事档案信息化建设标准不一，各个地区所使用的人事档案信息化管理系统也存在一定的差异，无论是在操作还是维护上都具有局限性，也就使得统一的人事档案信息化管理系统在功能上还不够完善，有的只能实现最基本的存储与查阅，无法实现人事档案资源的共享。
（二）提高事业单位人事档案信息管理的时效性。事业单位人事档案信息化管理必须要注重提升档案信息管理的时效性。首先，事业单位要利用人事档案信息化管理平台实现动态的人事信息获取与收集，及时地对相关的信息数据进行调整和修改，从而保证人事档案信息的真实性和准确性。其次事业单位还要重视建立相应的人事档案信息化管理监督机制，定期地对人事档案管理工作进行抽查，提高人事档案管理人员的责任心。
（三）完善人事档案信息化管理的操作流程。事业单位人事档案管理工作要提升信息化水平，保证工作效率，必须要重视各项信息化管理措施的落实，完善人事档案信息化管理的操作流程，真正地将信息化管理平台利用起来。首先，事业单位要引进和培养一批同时具备档案管理能力和信息素养的优秀人事档案管理人才，切实地将信息化管理落到实处。其次，人事档案信息化管理必须要建立分类管理机制，通过利用信息数据库强大的分析与计算能力对各类信息实现科学分类，从而方便信息的调取查阅，真正提升事业单位档案管理工作效率。
四、结语
事业单位在进行人事档案信息化管理时，要注意分析信息化建设中存在的问题，建立完善的信息化档案管理系统，将人事档案信息化平台真正利用起来，提高事业单位档案管理工作的科学性与有效性。
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