提升档案管理水平开发农场档案信息资源论文_王芮颖

提升档案管理水平开发农场档案信息资源论文_王芮颖

黑龙江省香坊实验农场

档案信息资源是农场发展的体现,其中承载着农场文化,而且也记录着农场的发展历程和各项活动的相关资料,可以对后期工作提供参考,对农场的发展进行针对性的指导。在进行农场档案信息资源的开发和利用过程中,会受到许多因素的影响,无法将档案信息资料的真正作用体现出来。在实际工作的开展中,要对其进行针对性的改进,实现对档案资源的科学管理,将农场档案信息资源的价值体现出来。

一、档案信息资源开发的影响因素

1、档案资源开发意识不强

从档案信息的开发现状来看,无法很好的满足当前社会经济的发展需求,同时档案信息资源的开发意识不强,致使其实际的工作方法较为落后,信息化的推进没有得到应有的重视。再加上部分领导对于档案信息资源开发的认知不足,因而无法很好的激发档案管理人员工作的积极性及创新能力,这些需要在实际的工作中得到应有的改进。

2、思维定势问题

档案工作开发的目的是通过开发档案信息资源为社会的发展服务,不同时期人们对档案信息资源的需求不同。过去档案信息资源主要采用实体性信息服务方式,档案信息是以纸质文献为主要载体。随着信息技术的快速发展,特别是网络技术的运用,降低了人们获取信息资源的成本。但与此相比,档案信息资源受传统思维定势的影响,还把纸质文献的载体作为档案信息服务利用的主体,阻碍了档案信息的利用率,造成异地传播难、共享难度大等问题。这些因素会使得人们放弃利用档案信息资源,转而通过其他途径获取所需信息,从而延缓档案信息资源开发的进程。

3、管理模式问题

过去档案主要以实体档案作为管理对象,档案信息资源开发存在空白。信息化时代,档案部门的职责主要在于开发档案信息资源。随着网络的普及,人们获取信息资源的途径拓展、费用降低、效率提高,而档案信息开发管理模式落后,人们获取信息不那么容易,导致档案信息资源价值的被遗忘。因此创新档案信息资源管理模式,共享档案信息资源迫在眉睫。但档案计算机管理模式、信息服务系统还没有建立起来,缺乏相应的管理标准和规范。档案信息资源开发管理模式滞后,服务方式不灵活,这种档案管理模式,严重阻碍了档案信息资源的开发程度。

二、档案信息资源开发的有效对策

1、应用现代化的管理观念

建立完善的档案信息资源管理系统对档案资源的开发和管理有着非常重要的作用,可以实现档案信息资源的充分开发。农场档案部门需要转变思想观念,将现代化的思想理念融入到其中,同时,还需要对管理制度进行改革和完善。以往应用的管理方法已经无法满足当前时代的发展需求,需要在此基础上进行管理制度的创新,建立完善的管理机制,将档案信息资料的产业化特性和公益性特征充分体现出来。档案管理人员在实际工作的过程中需要严格按照相关制度进行操作,实现制度的有效落实。对工作人员也需要进行思想教育工作,提升档案管理工作人员的责任意识。

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2、加强基础设施建设

在档案资源信息开发利用的日常管理中,一定要加强档案管理基础设施的建设,保障档案资源信息开发利用工作顺利进行。档案资源建设是档案资源开发利用的基础,主要是需要工作人员对档案信息资源进行收集、整理,必要时做相关的记录工作。建立标准的档案数据库,数据库的建立主要是为了提高档案信息资源的开发效率,方便相关人员对档案资料进行查找,节约大量人力物力资源。构建档案资源网络平台,现如今,网络技术的运用已经渗透到了各行各业,档案信息资源开发利用也应该与时俱进,构建一个系统的网络平台,充分发挥网络方便、快捷的优势,做好档案资源开发利用工作。

3、转变思维理念

对档案信息资源进行开发和利用,一定要改变原来的思维模式,将现代化的思想观念融入到其中,进行新知识和新理念的学习,确保可以满足档案事业的发展。要加强对档案管理人员专业能力的培养,同时也要提升素质水平,做好定期的培训工作,让工作人员在开展工作的过程中可以不断充实和完善自己,学习新知识和新技术,为档案信息资源的开发和档案管理水平的提升奠定基础。

4、改变现存落后的管理模式

各档案部门要根据自己的实际及利用者的需求,利用已有的网络技术,对当前的档案进行信息资源加工,建立现代化的统一网络管理模式,最大化利用现有的档案资源。另外,要在网络平台上做好资源分享,与其他农场档案部门做好交流合作,发挥各个农场档案的优势,丰富馆藏资源。而且,通过交流合作,农场档案部门还能发现自身的不足,从而方便管理者对档案管理制度进行改进,进一步促进档案信息资源开发与利用的发展。

5、提高档案人员队伍的综合素质

针对提高档案馆工作人员整体素质的问题,可以从加强工作人员的教育以及改变他们的知识结构两方面做起。加强教育,要改变轻视提高工作人员整体素质的观念,制定相关的政策进行改善,可以与专业的培训机构建立合作,定期对工作人员进行培训,提高他们的整体素质。改变知识结构,还可以制定一些可行性的制度来改变工作人员的知识结构,要求工作人员扩宽自身的知识面,了解相关学科及本学科领域中最新的科技成果,这对档案信息资源的开发与利用有着重要意义。

结语:档案信息资源对社会的发展有着重要作用,所以,对档案资源进行开发和利用是非常有必要的。档案部门的领导人员需要加强对这方面的重视,转变思想意识,创新管理方法,应用现代化信息技术对档案信息资源进行开发,并做好日常的管理工作。还需要做好基础工作,加强对基础设施的建设,重视人才的培养,为农场档案信息资源的深入开发打下基础。档案管理人员在开展各项工作的过程中,也需要结合发展形式,对工作进行完善和更新,保证档案管理工作的顺利开展。

参考文献:

[1]黄晓艳.探析档案工作的发展及档案信息的开发利用[J].科技创业家,2014(6).

[2]韩雪莲.谈新时期农场档案管理[J].农民致富之友,2013(20):239.

论文作者:王芮颖

论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第1期

论文发表时间:2019/3/13

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