探讨电子病历档案的互联网管理论文_朱冰

探讨电子病历档案的互联网管理论文_朱冰

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摘要:在档案信息化建设工作的开展中,很多方面的因素对于信息化建设效果及质量都会产生重要的影响,而档案信息化建设模式就是其中十分重要的一种,需要加强重视。在当前“互联网+”时代背景下,为能够使档案信息化建设更好符合时代发展趋势及需求,档案管理工作人员应当基于“互联网+”思维选择合理的模式进行档案信息化建设,以确保档案信息化建设能够得以更好实现,进而实现档案管理水平的有效提升。鉴于此,本文对电子病历档案的互联网管理进行探讨,以供参考。

关键词:病历档案;归档管理;互联网;效率

引言

互联网信息技术的迅速发展一方面拓宽了我们获取信息的渠道,给我们的生活带来极大的便利,另一方面也给我们带来了极大的挑战。如果我们不能够在推动档案管理科学性和高效性的同时,重视由此带来的安全问题并且采取相应的策略妥善处理,将会给档案管理带来巨大的阻碍与损失。如何在复杂的网络环境下保障电子档案信息安全,现已成为我们档案工作人员必须面对的首要问题。

1传统电子病历档案管理的缺点

1.1息化存储硬件、软件开发落后

目前社保进行信息化过程中,各系统按照自己的要求,为了降低成本采用了常规的管理软件或者从网上获取一些免费的病历档案管理软件。这些免费的病历档案管理软件不是定制化软件,采用的软件设计标准不统一、数据接口不一致,使电子病历不易管理和保存,有电子漏洞的存在,同时网络病毒和网络安全是对档案病历档案信息最大的威胁。在应用时会经常存在不便之处,不能满足大量信息的存储要求,导致病历系统数据信息的共享性差。同时随着病历数量和种类的日益增长,免费的常规计算机档案管理软件已经无法满足病历档案信息化管理的需求。

1.2案管理人员的专业素质有待提高

档案资源管理的有效工具是构架互联网化、移动化档案信息化管理系统,必须要由专业性非常强的人员进行负责,然而病案管理在企业社保管理中往往被当做一个最没有技术含量的养老职位。而许多档案信息管理人员专业素质不高,仅将病案资料作为有关的参考资料,却忽视了病历档案的真正价值,甚至一些不具备专业管理技能和计算机技能的人员作为病案管理人员,造成了档案管理人员专业水准较差。

2电子档案病历的优势

2.1电子档案信息呈现形式的复杂性和多样性

传统的档案信息大多不外乎两种的信息表现形式:一为文字,二为图表,而电子档案信息的表现形式更加复杂多样。电子档案信息可以把包含文字、图表及音频、照片等电子多媒体形式统一集中到一份档案信息中,用最直接生动的形式呈现出当前档案信息的情况。所以,电子档案信息运用各异的多媒体形式,构成了档案信息呈现方式的多样性和复杂性。

2.2电子档案信息共享的便捷性

传统档案的管理方式是单一的、相对封闭的,档案用户使用档案在很大程度上受到时间和空间的限制,无法及时有效的获取和应用档案信息。而档案数字化管理模式下的电子档案信息的应用,将传统的封闭式服务转变为开放式服务,将传统的“一对一”服务转变为“一对多”服务,档案用户不需要特地花时间去参与上门、排队、等待等流程,只需通过计算机甚至是一只小小的手机就能在任何时间、任何空间连接网络,获取所需要的档案信息。

3建移动多终端物联网化病历档案管理体系的措施

3.1转变管理观念,提高互联网意识

在新形势下档案管理工作的开展过程中,为能够使档案信息化建设得以更好实现,首先任务就是档案管理工作人员应当转变档案管理工作理念。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆作为档案管理工作人员,应当对“互联网+”形势下对档案管理工作的要求及需求加强认识,在此基础上积极探索档案信息化建设的方式及与方法,同时档案管理工作人员应当认识到互联网技术在档案管理方面的重要性及意义,在此基础上实现档案管理工作与互联网技术的更好融入,从而使档案管理信息化具有技术支持,也就能够促使档案管理信息化建设更好实现。

3.2提高档案管理者的安全意识,规范档案管理者的行为,构建高素质管理团队

在基于互联网背景的数字化管理模式下,电子档案都是依靠信息技术和网络平台进行管理的,但是很多档案管理者的意识和素质还无法跟上时代的步伐。提高档案管理人员的安全意识和综合素质,成为加强档案信息安全保护的前提和基础。我们必须严格选拔、层层筛选新时期档案工作的管理人员。对于在职档案管理人员,不仅需要对他们进行强化信息安全的教育,规范他们的工作行为还必须对他们进行安全和保密技术的培训,建立一支高素质的管理团队。

3.3加强档案信息化基础保障建设

在档案信息建设方面,为能够取得更加理想的效果,还需要加强基础保障设施建设,主要硬件基础与软件基础。在硬件基础方面,主要就是加强网络基础设施与信息化基础设置建设,使档案信息化建设能够具有良好的基础设施保证,以确保档案信息化建设具有更理想的保障。在软件基础方面,主要就是应当加强档案信息化标准建设,针对互联网的应用与信息化建设需求,构建科学合理的管理制度,从而使档案信息化建设具有更理想的指导,使其得以更地实现,进而使档案信息化水平得以有效提升,促使档案管理的进一步发展。

3.4病案档案信息管理为社保管理提供服务

随着社会市场经济信息化日趋成熟,医疗卫生机构的改革在不断尝试中,社保的新技术、新项目逐年递增,医疗成本和治疗费用也在不断增长,控制医疗费用和获得合理利润以成为企业社保管理专业面临的新问题。所以构建移动化、互联网化病历档案管理系统可以大大提升电子病历档案系统数据的真实性和准确性,对提高医疗服务水平和促进卫生信息化发展具有重要意义。

3.5合理应用互联网技术

在目前的“互联网+”背景下,为能够使档案信息化建设得到更满意的效果,另外需要注意的一点就是应当对互联网技术进行合理利用。作为档案管理工作人员,应当充分认识到互联网技术的优势,并且要充分掌握互联网技术,在档案管理工作的使开展中对互联网技术进行合理应用,实现档案资源共享,并且也能够丰富档案内容,为人们提供更加理想的档案服务。此外,通过互联网技术的合理应用,可使以往的档案管理方式得以改变,能够使档案网络化得以更快实现,从而使档案信息化建设能够更好地实现,也就能够使档案信息化及档案管理水平有效提升,使档案信息化建设能够满足实际需求及要求,取得满意的效果。

结束语

通“互联网+”视角下的电子病历档案服务管理工作,需要改变传统工作模式,结合当前档案服务管理工作发展规律,构建适用于我国的智能化、生态化的档案服务模式。将“互联网+”理念渗透于整个档案服务管理工作中,顺应互联网时代的发展需求,发挥档案服务管理工作的优势,与互联网技术进行深度融合。在互联网技术的支持下,创新更多档案服务模式促进我国档案服务事业的长足发展。

参考文献

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[5]杨一兵,基于电子病历的网络运营服务核心系统研发与示范应用.浙江省,浙江和仁科技股份有限公司,2016-07.

论文作者:朱冰

论文发表刊物:《基层建设》2019年第26期

论文发表时间:2019/12/18

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