摘要：随着我国社会主义建设的发展，对教育事业也越来越重视，现在高校的相关职能部门的管理也有了一定程度的加强，高校中各职能部门的管理水平也越发的重要，已经开始影响着本校的建设与未来发展。在这个大数据环境下，利用大数据进行管理高校各项工作会更加的便捷高效，同时对教职员工以及学生都有着积极地促进作用。在这样的时代背景下，高校之间更应该采取积极有效的方法，来优化创新管理方式以及提升管理水平，加强对高校人力资源的信息管理。本文就以此为例，详细分析了大数据时代背景下，高校人事管理的一些问题以及管理的基本途径。
关键词：大数据时代；高校；人事管理；问题；途径
引言：在如今这个信息千变万化的社会，学会运用大数据管理方式能够很大程度的提高人们的办事效率，节省办事时间，因此深受人们的喜爱与欢迎，被应用到了各行各业的管理中，大数据管理人员每天都要收集，简化大量的信息，以高校为例，为了更好地提高教学质量和教研力量，需要人们继续优化大数据的技术，为合理的人力资源管理创造更加优秀的平台，来对人事管理问题有新的认识。
一、大数据时代背景下高校人事管理出现的问题
大数据是网络信息技术发展变革的产物，大数据在学术界没有共同的定义，只有共同的特点，首先第一点，大数据总会包含大量的信息，因为受互联网的影响，用户在接收想要的信息时，同时也会产生一些大量的数据。第二点就是会有更多的数据类型，像微信、语音聊天以及二维码等等。第三点是处理信息的时间迅速，由于大数据处理一直在不断优化创新，所以即使数据不断增加，它的分析能力也不会降低。最后一点就是数据值的密度降低，数据量越多，其数据值就越低，两者是成反比出现的。
（一）高校人事信息资源收集比较困难
高校人力资源信息资料的收集与管理方面，与员工有着密切的联系。因为学校聘请的教职员工也是高校人事当中重要的一部分。还有一些退休教职工的办理都会需要。并且现在很多学校都制定了一些规定，这些规定也使得学校管理变得非常混乱，像很多学校的部门在管理时，都会用到大量的表格或数据单，基本上都是纸质存档的，面对这些繁杂的纸质文件，进行信息管理是非常困难的，对信息管理人员来说难度也相对较大，工作量也大幅度加大。
（二）高校人事管理业务问题
现在很多高校的教职员工在任职时，都会要求提供相关部门的一些个人信息以及就业资料，他们需要使用计算机技术进行管理，而不是传统的纸质文档的形式进行的手动管理。所以这就需要管理平台进行存储，并且能够进行精确地分析计算。
（三）高校人事服务人事管理问题
现在很多高校还是采用传统的人事管理方式，对文件的管理没有统一的要求，每次使用这些信息文件时，都不方便，而且会经过一系列复杂的步骤，所以高校的管理水平就相对较低，不利于定期的的管理任务。在这个大数据时代背景下，高校管理人员对数据库的创建以及相关信息的组织分类等都跟不上发展的步伐，一定程度造成了信息的闭塞，所以要及时的优化这种信息资源的管理方式。
二、大数据时代高校人事管理的新途径
（一）优化管理方式，制定合理的管理规则
不能及时对高校信息资源进行整合管理，就会使得人力资源管理得不到充分发挥，变得名存实亡，为了改变这一状况，同时改变教职工的人数，优化人事管理模式，制定合理的管理规则是非常有必要的。只有如此，才能使高校的人事管理能力得到发挥，有效的解决各种问题，提高资源利用率，为学校的发展做出了巨大的促进作用。
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（二）个人信息进行适度的公开
将个人信息进行适度的公开，这种方法既使得高校人事管理有了一定的监控力，也能使一些基本的信息透明化，解决了教职工人员的可靠与准确性，让每位师生了解，同时还要建议教职人员对个人的信息保护起来，因为个人信息涉及的很广，随意泄露很容易发生一些不必要的矛盾。
（三）优化人事管理数据库
大数据时代，高校管理中肯定会获取大量的各种类型的数据，面对这些数据应该做到以下几点：首先，要理性的看待这些数据，一定程度上提供保密，例如个人的基本信息，要有适当的改变和添加，以保证每位用户都能访问，能够了解到相关的信息，对于这些信息需要保密的部分，一定要采取相关措施来保证不被公开，而对需要补充和解释的部分必须要公开的处理。其次就是需要适当的增加广告。大量的传播，每个部门都有其作用，一定要重视起来，改变现在多数大学的现状，给出一定的时间来培训教职员工，要进行有意义的宣传，紧跟大数据潮流，形成积极改善的习惯，减轻学校及部门的压力与负担。最后一点就是需要创建一个实时更新的平台，来检测每位教职员工的数据变化，动态的控制人事管理。
（四）创建“大”系统
大数据背景下，包含的信息非常广泛，所以创建一个“大”的系统是非常有必要的，“大”系统准确地说就是以固定端口为基础，能够快速调整所有类型的信息。建立大系统，能够很大程度的提高教学质量和教学水平，促进高校的发展。但是在创建系统的同时应该注意信息安全的定义用户权限问题，要着重解决这一问题，为防止教职员工的个人信息不受侵犯。要把握好收集和管理的作用，能够系统的进行收集，并且可以有储存大量信息的平台，并及时做好准确地分类。使之一目了然，便于管理和理解。
（五）增强高校人事管理人员信息收集管理的水平
高校的人事资源管理问题现在越来越受人们重视，尤其是大学入职时的管理，是非常复杂的，这就要求高校要从全局出发，形成一个合适的结构，协调性的进行资源整合，并由此创建一个信息共享，资源共享的系统，这种合适的管理方法能够很大程度的提高管理水平，解决管理中遇到的一些问题，提高了高校人事管理的办事效率，并且还能对教职员工的变动产生深远的影响。除此之外，影响高校人事管理信息的重要因素还有教职员工的管理水平与高校整体素质的高低。高校中对于人事管理人员也要有一定的要求，要求不仅需要具备专业的人力资源管理方面的知识，还要有良好的综合素质以及现代化技术，并且一定要具备强烈的责任感，平时也要不断学习，可以通过培训来得到提高，培养一批专业的管理人才。
结语：总之，在大数据背景下，高校人事管理是非常重要的，不能有任何的忽视。学校对人事管理的好坏，很大程度上影响着本所高校的名誉以及未来的发展。因此大学人力资源管理一定要不断提升自我管理水平，顺应潮流发展，优化创新现有人力资源管理模式，并且高校人事管理不是很简单就能完成的，这是需要长期的发展的，应该不断做出新的改变，以更好地促进人事管理模式的优化，促进高校长远有效发展。
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论文作者:何永梁
论文发表刊物:《教育学文摘》2019年第09期
论文发表时间:2019/10/18
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