徐昕
广州市白云城市建设投资有限公司
摘要：建筑工程资料的有效管理是整个建设项目工程中必不可缺的重要组成部分，对资料的有效管理可以督促整个项目的每个单位，每个人都严格按照规定、标准进行工作。因此，建筑施工单位要对工程资料的管理高度重视，进行严格控制。只有认真贯彻执行资料的管理，才能更大程度上地提高企业施工的整体水平和安全质量的保障。
关键词：房屋建筑；施工；资料管理
引言
建筑工程资料既是对工程进行检查、管理、维护、使用、改建与扩建的原始依据，又是建设工程质量控制、检验的重要手段、依据及工程建设竣工、验收的必备条件。真实完整的建筑工程资料既能显示出施工的科学性、合理性、施工企业的管理水平等，又能为各项基本工作提供准备基础，还能对施工过程中的难点进行有效控制。这利于完善施工现场的管理流程、优化资源配置、提高工程效率，以及工程质量等，有利于建筑工程顺利竣工验收。由此可以看出，及时发现建筑工程资料管理常见问题，找出如何规范的办法显得极其重要。
1.建筑工程施工资料概述
1.1 施工资料具备的基本要求
根据工程项目建设的自身特点，工程建设过程中的技术资料应具备最基本的要求，包括资料的真实、全面、及时准确与标准化等。及时准确被视为工程技术资料的灵魂核心，要想施工技术资料做到与工程同步、真实、合理就必须及时准确收集、整理和原材料质量有关的证明文件，将各分项、分部工程有关质量方面的评定工作进行原始记录，并及时归类存档。
1.2 施工资料的内容归类
工程技术资料可分为以下几类：施工技术资料、质量控制资料、施工管理资料、质量查收资料、工程安检资料以及工程安全资料。例：开工报告、工程质量查实记录、工程竣工报告与竣工验收等均归属施工管理资料范畴；施工组织设计、技术交底、图纸会审、设计变更等均归属施工技术资料范畴；原材料及其构配件出厂、质量查实、进场验收报告、定位放线记录与施工试验报告、测量放线记录以及隐蔽工程试验记录等均归属质量控制资料范畴；分项验工记录、工程质量记录、检验批质量验证记录、钢筋厚度检验记录、混凝土强度验证记录等都属于工程质量验收资料；地下室防水检查记录、建筑屋内淋水试验记录、蓄水池试验记录、建筑物表层沉降记录等均归属工程安全范畴。
1.3 施工资料的作用
（1）建筑工程质量的过程控制是以施工技术资料作为依据，对建筑实体工程来说，该工程的建设过程也是工程质量的形成过程，在工程质量逐步形成中需要有相关施工技术资料作为见证依据。
（2）施工技术资料体现了施工单位的高水平综合管理，在施工过程中经过漫长的技术文件材料转化而成，是施工全程的事实记载的重要文件；也是一套完善的建筑工程的技术资料；更是施工企业最直接的成果之一，使用户对整体工程面貌、质量等方面有一个系统的了解。
（3）施工技术材料是工程改造、使用、维护管理和工程扩建的重要依据，进入工程交付使用期，如因种种质量问题而出现各类缺陷都会得到及时修补，进行缺陷修补时就需用到工程技术资料，以此作为重要依据进行参考；另外，对于室外管网配套工程而言愈加显得重要，进行技术改造时，这些资料可作为管线布局、具体走向的依据供工作人员查阅，从而制订出合理有效的维修与改造措施。
2.当前建筑工程资料管理过程中存在的问题
在建筑工程施工过程中，受到很多方面因素的影响，导致工程资料种类繁多，相关的技术材料包括很多内容，稍有疏忽，就会出现问题，影响到建筑工程材料的管理。下面就工程资料管理过程中存在的问题展开论述。在有的工程建设完成后，相关的工程资料不完整，存在缺项的问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆就目前而言，有的施工单位项目归档率比较低，甚至在工程竣工后，不能拿到工程资料，配套的工程材料严重缺乏。有的工程材料资料填写不完整和不规范，对于工程量、质量以及偏差存在着遗漏的情况。另外，在装订过程中，出现混装的情况。
3.解决建筑工程资料管理问题的措施
建筑工程材料存在的问题，在一定程度上对工程施工造成不利影响。因此，要做好建筑工程资料的管理工作，为建筑工程提供必要的帮助。下面就如何做好建筑工程资料管理展开论述。
3.1做好相应的准备工作
工程资料管理人员首先要熟悉施工图纸，要针对施工图纸提出适当的疑问，不断完善施工设计图，做好施工图纸的会审工作。同时要认真填写准备工程开工必备的资料，具体包括整个工程开工条件和文明施工开工条件验评表、建筑工程质量保证审查表、工程施工开工报告、材料取样表以及工程整体安全施工组织设计，在所有资料准备齐全后，然后办理相关的手续。在搜集好材料后，要做好相应的分类和整理，为以后竣工材料的整理做好准备。就目前而言，工程资料一般分为施工技术管理、工程质量保证、工程质量检验评定和竣工图四部分。在建筑工程施工过程中，资料收集就按照标准的顺序进行及时的分类归档；同时要整理工程监理的资料，对于在施工过程中的表格，进行适当的分编号，保证便于使用。
3.2施工过程中施工材料检验记录管理
在施工过程中，要加强对工程原材料的检测和实验。对于工程原材料必须送到检测中心进行必要的检验，保证具有很强的代表性。在质检过程中，应注意严把质量关，保证检测合格的材料才能进入到施工现场。同时还要做好资料的收集工作。将整个工程的概预算、测量情况、图纸会审和技术交底记录，与其他设计报告许可证一起进行整理归档。
3.3在搜集资料需要注意的问题
首先，在实际施工过程中，要注意收集材料质量证明文件，具体包括施工材料合格证和有效的检测报告，同时还要注意材料的出厂时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥经过一定强度检验后，才能进入到施工现场；同时作为重要材料钢材的规格、数量满足设计要求和施工标准。
其次，要认真填报相关的资料。在进行填报过程中，要保证规范用表，要求书写规范，要避免出现涂改的情况，保证材料的耐久性。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，要按照不同的监理标准制定不同的资料管理要求，填写报验资料进行及时有效地沟通，保证前后一致和内容一致。
最后，收集试验报告。各种试验报告是工程资料的主要来源，能够有效保证工程质量，自检、见证取样报告，同时要在每个分享工程和每道工序施工前后都有必要的试验，资料管理人员需要熟悉各种试验，做好实验的记录，保证内容收集完整，使与具体施工的桩号记录、混凝土浇注记录、施工记录等相符，保证工程中的大多数资料都相互联系和相符，避免出现不必要的差错。
3.4要做好竣工资料整理工作
在建筑工程施工完成后，要进行最后资料的汇总。具体检查材料中是否出现报漏或者错误等情况；同时要对全部的施工工序评定表进行点数汇总，并精确计算和填写工序质量、部位质量以及单位工程质量，保证建筑工程工序、部位和单位工程的合格率能真实客观的真实客观的反映出来，再最终完成后，要由监理及业主方的签字进行确认。将所有工程涉及的施工技术、质量管理和竣工图等资料清单按照一定顺序，进行合理的整理和汇总，进行归档。在整体建筑工程竣工后，要及时有效收集竣工报告、交工验收证书以及施工质量保修书，保证最后的所有手续完备。
4.结语
建筑企业必须高度重视建筑工程资料的规范管理工作，这就要求资料管理员必须认真、负责的进行资料收集、整理、归纳工作。这对于建筑工程来说具有非常重要。因为工程资料管理过程的任何错误疏漏，都会严重影响工程施工进度与工程项目的整体质量，给企业的声誉与经济利益带来负面影响。所以，必须强化建筑工程资料的收集管理过程，加强对工程资料人员的管理，健全工程资料管理制度，从而提高企业的经济效益，这些有利于企业在激烈的行业竞争中获取更多的发展机遇。
参考文献：
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[3]富立博，王玉杰.浅谈房屋建筑施工质量管理[J].民营科技，2012（2）.
论文作者:徐昕
论文发表刊物:《基层建设》2015年17期供稿
论文发表时间:2015/12/9
标签：资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 过程中论文; 材料论文; 技术资料论文; 质量论文; 《基层建设》2015年17期供稿论文;