摘要：如今互联网技术飞速发展，人类社会已经进入“大数据”时代。随着人类社会的不断进步和发展，各类资源信息的储量也日益增大，因此信息资源的安全管理成为社会关注的焦点问题。基于此，本文就“大数据”时代下档案信息的安全管理进行探究，通过对当前档案信息安全管理现状的阐述，提出一些切实有效的改进措施，帮助社会各行业紧跟时代步伐，提高信息资源的管理水平。
关键词：“大数据”时代；档案信息；管控技术
引言：随着信息时代的到来，“大数据”概念被引入到社会各行各业中，在企业运营和日常管理方面发挥着重要作用。如今社会发展和进步速度飞快，海量信息对档案信息管理提出更高的要求。在“大数据”的时代背景下，档案信息管理工作成功应用智能化技术和云计算技术取得一定成效，但是在具体应用中还发现一些亟待解决的问题，因此对“大数据”时代下档案信息安全管理的探究是很有必要的。
一、“大数据”时代档案信息安全管理的现状
（一）相关技术设备配置不完善
随着互联网技术的不断完善和发展，计算机技术被应用到社会行业中的各个领域，为人类的生产生活带来极大的便利。大数据时代背景下，档案信息的管理工作也应用计算机信息技术，建立起一个档案信息资源平台，这一平台对档案信息安全管理带来新的挑战。就目前社会档案信息管理的现状来看，普遍存在相关技术设备配置不完善的问题。由于档案信息资源平台的建立和维护需要大量资金和人员的投入，因此部分企业或者单位对此没有给予应有的重视，对档案信息管理平台这一系统也没有进行深入的研究和了解，导致档案信息管理在一定程度上存在风险。为节省运营成本，一些企业或者单位对档案信息管理的设备没有给予资金支持，导致相关技术配置较低，制约着档案信息的管理工作，也增添了安全隐患。
（二）信息资源系统安全性较低
信息资源系统的安全性主要与三方面相关，一是互联网自身的安全缺陷，二是档案管理人员违规操作带来的安全隐患，三是外部黑客的恶意入侵带来的安全隐患。互联网自身的安全缺陷主要基于互联网开放性和共享性的特征之上，由于互联网是一个虚拟性的空间，因此在安全管理方面存在一定程度的局限性，档案信息管理应用计算机技术也就同样存在同样的缺陷。工作人员违规操作带来的安全隐患主要指的是在档案信息管理的网络平台上，由于信息资源数量较大，因此在具体的管理工作中难免出现一些工作上的失误。另外，由于一些工作人员的安全意识不强，档案信息管理的专业技术也不够高，因此在工作中不能对档案信息管理系统进行有效的维护，导致档案信息管理存在风险。
二、“大数据”时代档案信息安全管理的改进措施
（一）增强安全风险意识，制定相关规章制度
大数据时代背景下，为加强档案信息安全管理的能力，必须增强企业或单位的安全风险意识，通过制定相关规章制度规范档案信息管理的行为。从当前的档案信息管理的现状来看，大多数企业或者单位在档案信息管理系统的建设中还有很多不足之处。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆一些企业对档案信息管理的安全意识不够，对安全管理的相关技术手段掌握得也不够全面，只单纯应用计算机防火墙功能应对黑客对系统的恶意侵入，或者利用杀毒软件应对计算机软件病毒，事实上，这些应对手段是远远不够的。针对这一问题，首先必须规范市场上与档案信息运行相关的系统的买卖行为，防止由于系统漏洞带来的安全隐患；其次要在企业或者单位内部实施统一规范的安全管理条例，对管理人员进行严格的身份认证，避免外部人员对档案信息的接触。最后要制定完善的流程制度，对工作人员的管理行为进行有效规范，防止由于操作失误造成档案信息的损失，增加安全隐患。
（二）加强信息监控措施，保障系统安全
大数据时代背景下，为加强档案信息安全管理的能力，必须加强档案信息监控的相关措施，保障档案信息管理系统的安全。由于档案信息管理系统应用计算机进行信息管理，因此需要开放相关的软件端口以保证信息访问时的便捷性，但这在一定程度上也增添安全隐患，因此要对开放信息的软件端口进行有效监控，保障档案信息管理系统的安全性。以某企业的档案信息管理工作为例，该企业应用最新的信息发布平台，例如微信公众号的方式添加用户端进行档案信息的使用，添加微信公众号时通过用户账号和密码的输入或者微信公众号二维码扫描的方式进行登录，有效保障了档案信息的安全性。除此以外，在公众号平台还可以添加相关的档案信息服务功能，能够有效帮助用户使用相关信息，提高用户的安全体验[1]。
（三）提高工作人员的操作技能和安全意识
大数据时代背景下，为加强档案信息安全管理的能力，必须提高工作人员的操作技能和安全意识。由于一些档案管理人员安全意识不高，因此在工作中会出现违规操作的现象，为档案信息安全带来风险，因此必须加强对相关工作人员的管理和培训。以某事业单位为例，该单位对档案信息管理人员进行严格的上岗筛选考核，对一些技术上和意识上存在不足的工作人员进行淘汰，对上岗的工作人员进行定期的绩效考核，以此保障工作人员保持风险意识，在工作中规范操作，对档案信息进行安全有效的管理[2]。
（四）提升系统数据的管控技术，保障信息安全
大数据时代背景下，为加强档案信息安全管理的能力，必须提升系统数据的管控技术，保障档案信息的安全。这是技术层面上对档案信息管理系统提出的要求，因为在档案信息管理工作中涉及到数据信息的采集、加工、整理和分析工作，因此需要工作人员投入大量的精力进行比对和检查，防止数据在工作中出现失误。但是从技术层面而言，档案信息系统的比对和检查功能完全可以替代人工，对日常工作中的相关数据进行检查，并形成相关的检查报告帮助工作人员进行数据的分析处理，因此需要企业或单位投入相关专业的技术人才进行系统功能的研发，帮助提高档案管理的安全性。
结论：综上所述，针对“大数据”时代下档案信息安全管理的探究是非常必要的。本文针对当前档案信息安全管理现状的阐述，提出一些切实有效的改进措施。研究可得，增强安全风险意识、加强信息监控措施、提高工作人员操作技能和安全意识、提升系统数据的管控技术等改进措施对档案信息的安全管理有积极作用。希望本文可以为研究“大数据”时代下档案信息安全管理的相关人员提供参考。
参考文献：
[1]张宁.大数据技术时代档案信息管理思维与方式的变革[J].中国管理信息化，2017，2008：162-163.
[2]任力.大数据技术时代档案信息管理思维与方式的变革[J].科技资讯，2016，1432：23-24.
论文作者:陈慕哲
论文发表刊物:《基层建设》2018年第11期
论文发表时间:2018/6/5
标签：档案论文; 数据论文; 信息管理论文; 信息论文; 信息安全论文; 时代论文; 技术论文; 《基层建设》2018年第11期论文;