项目计划控制在石化工程项目管理中的作用分析论文_魏晓

项目计划控制在石化工程项目管理中的作用分析论文_魏晓

(中石油云南石化有限公司,云南省昆明市 650000)

摘要:项目计划控制作为石油化工项目建设管理中的一项重要工作及管理手段,提高计划项目控制水平意义重大。本文主要对项目计划控制如何在石油化工项目管理中发挥作用进行了探讨,旨在促进石油化工项目管理水平的提高。

关键词:计划控制;石油化工;管理;项目

项目管理是石油化工项目建设中的重要工作,涉及项目建设的方方面面,是一项复杂的工作。随着石油化工行业的不断发展,石油化工项目管理在项目建设中的重要性也越来越特出,而项目计划控制作为项目管理中的重要内容,在石油化工项目管理中非常重要,加强项目计划控制管理意义重大。

一、项目计划与项目控制概述

项目控制是为了确保项目计划能够按照方案等熟了有序开展的一种闭环式控制措施和手段。具体而言,就是在项目实施过程中,项目管理人员基于项目计划对项目实施全过程所进行了监控,包括资料收集与分析,通过项目监督控制管理,能够及时掌握实施过程与项目计划出入情况,从而在深入分析原因的基础上对其进行科学合理调整,以实现更有效控制管理,确保项目顺利有效进行。

项目计划,简单而言就是在项目进行之前对项目各方面实施步骤、作业方式、施工方案等的编制、制定或是计划。对于石油化工项目而言,项目计划是项目任务的体现,通过计划方式对项目各项作业内容及进度等进行详细明确,并结合后项目规模及进展情况等进行相应资源安排或调配。结合项目的实施,不仅包括项目执行计划、施工组织设计的整体实施计划,还包括项目质量控制计划、进度管理计划,资金控制计划等各专业的管理计划。

项目计划是项目控制的基础,在项目建设或实施过程中,项目计划的好坏直接关系到项目管理质量,是项目能否成功运营的重要基础和保障。

虽然在项目实施及管理中有着重要作用,但是在项目实施实际工作中,单单依靠项目计划来保障项目各方面实施及质量却也是不现实的。项目计划是一项复杂而系统性工作,涉及到众多作业程序,需要项目中相关部门或个人共同完成。

二、项目计划控制在石油化工项目管理中的作用

(一)项目计划是实现项目控制目标的重要手段

石油化工项目建设不仅有项目整体目标,同时也会有细分的专业目标,项目计划是实现各项目标的重要手段,只有将明确的目标,合理规范的分解到各分项目标中,,并在项目实施过程中严格按照计划执行,及时纠正出现的偏差,才能保证项目各项目标的实现,从而实现项目的整体建设目标。

(二)项目计划是项目管理开展的重要基础

项目计划控制项目有效管理的重要基础,这是项目计划在石油化工项目管理中重要作用的首要体现。一个成功的项目管理需要一个完善的项目计划作为必要条件,但是反过来而言,项目管理质量远不止受到项目计划完善情况影响,计划执行情况对其影响更大。因此,就石油化工项目管理实际需要而言,编制一个完善、科学性、适用性及执行性强的项目计划尤为重要。这就要求在项目计划编制及修订中不仅要充分认识到项目计划重要意义,而且还要在全面分析基础上,明确石油化工行业及项目特点,并准确把握重点、难点,以确保项目计划具有指导实际项目管理作用。

(三)项目计划是进行项目管理实践优化纠偏的重要依据

在石油化工项目实施过程中,项目管理控制力度对项目实际进展及建设质量等方面都有重要影响,是石油化工企业高度重视的一项工作。如果项目管理不到位,实施过程中就很容易出现脱离预期目标的情况出现,从而不利于项目顺利开展。而在项目管理中,要确保项目各方面按计划进行,就需要有一个对照标准,这样才能及时对照发现石油化工项目执行中存在的问题和偏差,项目计划作为项目执行前的一个前面规划无疑就是管理人员在进行项目管理过程中的优化纠偏的重要依据。石油化工项目通常具有投资规模大、涉及内容多、协调难度大等特点,因此在拟定项目方案中对于项目管理内容和领域划定非常重要。另外,由于项目计划属于一种离线状态下的规划方法,因此即使考虑得多么周到,在项目实际执行中仍会出现很多意外中的情况,这也突出了项目计划控制及跟踪管理的重要性。

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三、石油化工项目计划控制应用分析

随着石油化工行业的快速发展,石油化工项目管理水平也在不断提高。要做好石油化工行业的计划控制工作,应做好以下几个方面工作。

(一)项目目标设置要合理

石油化工行业不同的业主,对建设项目的理解不同,项目的建设目标设置也存在加大差异。随着国家对环保、质量、HSE管理标准的不断提高,许多正规企业能够紧跟时代步伐,不断提高项目管理水平,在目标制定时能够合理平衡进度、质量、HSE和成本的关系,制定全方面均衡的目标。但目前仍存在有部分过于追求成本控制的企业,造成工期、质量、HSE等管理目标设置不合理,可能出现过度压缩工期,降低质量和HSE控制目标的现象,根据项目控制目标的计划极有可能难于实施,甚至无法实现。因此,石油化工行业应适应新时期工程建设要求,建立合理的工程控制目标,为工程建设开展打下坚实的基础。

(二)组织机构应健全

石油化工行业本身专业性较强,工程建设难度较传统行业更大,计划的实施也有更高的要求,并且项目计划的制定和实施也是需要项目各方共同努力才能实现,因此,项目建立健全的组织机构,并配合足够胜任的人员是项目计划实施的重要保证,也是项目建设目标实现的必要条件。

(三)体系文件要规范有效

项目应建立完善的体系文件,确保工程建设的各项工作开展都能够有法可依、有章可循。项目计划管理体系文件作为项目管理文件的一部分,要与整体的体系文件保持一致的理念和执行风格,确保在统一的大流程下,能够与其他管理工作协调统一的的开展。

(四)计划管理方法要得当

项目建设目标的实现关键在于项目计划的制定和实施,因此,应在在常规的项目计划管理的基础上,结合项目具体情况,开展项目计划管理方法的创新。笔者在某一大型石化项目的进度计划管理方面,建立了“五级进度计划管理”“三级报表制度”和“项目五级协调机制”,并应用于建设全过程,实现了工期的有效控制,确保了项目整体建设目标的实现。

(五)正确应用考核与激励

考核即包括处罚性的考核,也包括正向激励的考核,正确应用好处罚和激励,能够充分调动起承包商的自主性和积极性,将使项目计划控制得到有效的提高。在上例中同一大型炼化建设项目,通过在合同中设置专项奖励的暂列金,从进度、质量、HSE、采购和项目管理方面对总包单位开展正向激励的考核,极大的提高了工程管理的水平和现场管理效果。

四、项目计划管理的发展方向

随着工程建设管理水平的发展,项目计划控制的方法和手段也在不断的提高和进度,并且计划控制逐步向更专业更细化的专业发展,例如项目的信息化管理计划、沟通管理计划不断得到发展,因此细化深入的计划管理也将是今后项目管理研究的方向。

同时,项目计划管理同项目控制的其他方面结合也更加深入,计划管理不是各专业单独的管理,而是相互交织,相辅相成的,因此,应从项目的目标设定,管理体系的建立,组织机构的建立和项目建设模式的选择等方面,考虑相互关联与衔接,不断深入的探讨和研究整个项目管理的提升。

结束语

项目计划控制作为石油化工项目管理中一项重要的工作,已被广大企业充分认识,计划管理方法和手段也得到不断地发展和创新,从而为推动我国经济社会进一步发展提供有力支持。

参考文献:

[1] 郝瑾.项目计划控制在石油化工项目管理中的作用探讨[J].化工管理,2018(23):71.

[2] 张秋霞.项目计划控制在石油化工项目管理中的作用[J].低碳地产,2016,2(16):128.

[3] 佚名. 项目管理方法在复杂石化装置大修项目中的应用研究[D]. 哈尔滨工业大学, 2018.

论文作者:魏晓

论文发表刊物:《工程管理前沿》2019年18期

论文发表时间:2019/11/7

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