摘要：随着国家经济发展和科技进步，人力资源管理信息化也在不断为社会各行各业提供高素质人才。在信息化时代背景下，企业若想时刻走在时代发展前沿，人才是关键，必须加快人力资源管理的信息化进程，在促进信息交流与传播的同时，发挥人才的作用，切实提高企业人才管理效率。本文就人力资源管理信息化的必要性及其优化措施展开探讨。
关键词：企业发展；人资资源管理；信息化；必要性；优化措施
引言
自我国实行改革开放这一重要战略以来，国家的经济发展与科技进步使国家的综合实力逐步进入现代化强国之列，特别是互联网信息技术的应用及发展为各行业的发展提供了强大动力。在这种发展形势中，各行各业对人才的需求也促进了人力资源管理模式的进一步改变。即：由传统的人员招录用模式迈入到人力资源系统管理模式。计算机信息化的发展为人力资源管理部门提供规范化的流程与优化的管理模式，与此同时可以快速的解决单位对人才的需求，为企业的发展提供高效与实用的人力资源。本文将对计算机信息化建设在人力资源管理中的必要性作出详细的探讨。
1企业人力资源管理信息化的必要性
1.1优化人力资源管理方案
现代单位的管理与发展，都是经历了市场的竞争才走到今天的信息化时代中，这个过程中需要单位的所有成员坚定的信念和无私的奉献。在企业发展进程中，以科学、客观的态度对待人力资源管理及制度中存在的漏洞，发挥好人才作用，抓好人力资源管理是重要工作方法。若企业人力资源管理出现问题，那么企业管理层应及时找到问题的核心所在，并及时采取相应措施，便于更好的开展管理，引导企业走上发展正轨。由于信息化时代的特征与优势，对于企业而言，其应用价值十分巨大。在推动企业实现产业发展结构转型的基础上，进一步促进了管理模式的变革，无形之中激励了企业的创新与发展。作为企业的人力资源管理部门，应合理配置企业人才、发挥人才优势，以此合理规划企业的未来发展之路，在市场竞争中切实提高企业的综合效益。通过对人力资源管理的改革建设，保证单位各岗位人才的合理实用及储备，在发展中调整企业的人才结构，保障企业在市场竞争发展中有着良好的竞争力。
1.2提高人力资源管理质量
计算机信息化可以快速的对人力资源管理的信息进行全面的掌握并提供准确的人力资源信息，建全人员各类信息促进人力资源管理体系的系统化建设，满足在当前市场竞争时代背景下的人力资源管理的特殊要求。当然这也是目前我国人力资源管理在新形势下所需要不断改进和完善的。
1.3提高企业市场竞争力
信息化时代的到来加速了资源科技的进步与发展，客户的需求在不断升级变化，产品的更新也在逐渐加快，市场信息随着信息化时代的发展呈现出日新月异的变革。处在当前激烈的竞争环境中，企业若想在竞争的时代中永葆活力就要切实抓住市场发展命脉，就要发挥人才的优势，利用信息时代的人力资源优势了解市场的多元化发展，使企业的管理人员充分掌握市场经济动向，带领企业融入到市场化的发展中，现代企业竞争的关键是人才的竞争，发挥人力资源优势保证企业的核心竞争力，推动企业稳步发展。
2人力资源管理信息化建设的优化对策
2.1创新管理理念
我国诸多企事业单位的管理者一般都会比较关注新项目、新市场，对新时期背景下的人力资源管理就有不全面的情况。部分单位虽然构建了人力资源管理系统，但依旧把其当作是降低人资管理成本的有效方法，且未将其同信息化有机结合起来，发挥人力资源优势来提高企业竞争力。基于此，若想将人力资源管理系统信息化的实效性充分发挥出，需从各单位的管理层着手，加强对人力资源管理的重视，全面提高信息化人力资源管理的必要性以及相关优势，企业在各岗位都有一批专业技术人才，使企业的发展充满活力和动力，为企业的创新管理提高强大支持和保障。
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2.2人资信息库的充实
现阶段，企业管理人员需要制定企业未来发展战略和明确企业发展规划，人力资源管理系统根据实际情况进行人力资源库的有效设计，建设好人力资源管理系统各信息模块。各管理人员要对该项工作的开展高度重视，要求信息库各功能信息模块必须保证准确、全面性等特点。另外，还要将传统人力资源工作内容融入到人力资源管理系统信息化中，可将整个系统与人才招聘工作结合在一起，将应聘者信息输入到信息库之中建立储备人才信息库，借助于人力资源系统分析提取符合企业发展要求相符的人才，强化其人才信息的完整性。健全企业人力资源信息库，可以为企业后续发展创造良好基础条件，引进更加全面的复合型人才，帮助企业在市场竞争中获得更多优势。
2.3建立系统功能模块
2.3.1决策管理模块
在现代企业管理中，为了应付频繁的企业重组及人事变动，企业的管理者可以运用人力资源信息系统，通过信息化管理方法调整企业组织架构和各部门人员结构，并通过信息化系统对各单位的运行情况进行效果分析，选择人力资源管理体系产生最佳效果，以达到提升企业内部人员管理高效的目的，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。除此之外，人力资源规划还可构建职务模型，包括职位要求、升迁路径和培训计划，根据该岗位人才的资格和条件，系统会提出针对本员工的一系列培训计划和建议以符合企业发展之需，在企业进行改制、部门调整或岗位变动时，人力资源系统能及时提供满足企业发展的人才，使企业的决策能迅速得到执行。
2.3.2员工档案模块
员工档案模块内容主要包括员工分类、员工信息。员工信息包括员工基本信息、教育背景、职称及岗位经历、任职信息、调动信息、工作经历、业绩与论著、奖惩信息、健康信息、外语水平、社会关系、工伤管理和出入境证件管理等。系统支持查询、修改、更新、删除等操作。系统存有职工的多媒体信息，包括照片、考核材料扫描件、资格证书扫描件和名誉获奖证书扫描件等，支持XLS、WORD、PDF等格式，从而实现员工信息立体化、多样化管理。全面准确的人员信息，也为企业对人才的选择提供充足的发展后劲。
2.3.3薪资绩效管理模块
企业管理人员需要认识到人力资源是其他资源不可替代的。因此，企业要强化现代化的科学薪酬管理理念。在人员信息数据分析的基础上，企业应用人力资源信息化系统能够通过薪资和绩效调动员工的工作热情和积极性，使之更紧密与企业共发展共成长。在该模块中，企业管理者应用人力资源管理信息化系统针对不同类型的员工设计长期和短期绩效激励体系，并针对不同岗位的员工进行不同的薪酬管理的激励和绩效。有的员工看重经济薪酬，那么企业在合理的情况下恰当地调整工资、奖金等；有的员工比较关注工作环境、领导的认可、自我能力的提高等，那么企业就给在薪酬的基础上给予更多的人文精神关怀和激励；有的员工注重自身职业忠诚度，那么企业应加强企业文化建设和长期薪酬激励，实行员工持股计划等。薪酬管理要尽量做到多样化，能够满足员工各个方面的需要，从而最大限度地调动各类宝贵人力资源的工作热情，将人力资源的价值发挥到最佳，为企业的发展目标贡献力量。基于人力资源管理系统信息化的顺利、全面开展，企业能够对员工在入职时的基本信息（薪资期望、待遇要求、能力认知）等进行综合评估，为企业的稳定发展提供源源不断的人力资源动力，让人力资源管理成为企业管理中的重要一环。
结语
综上所述，在企业人力资源管理工作开展过程中，人才使企业发展中的一个关键性因素，要实现人力资源信息化系统的全面构建，应该以企业各阶段发展情况为主，制定出有效的人力资源管理策略。因此，企业需要在后续发展中，加强对人力资源管理信息化工作的重视，确保企业经济在激烈的市场竞争发展中所需的各类人才，人力资源管理系统能及时准确提供，并为企业的长足发展保驾护航。
参考文献
[1]潘洁琼.高校人力资源管理信息化建设探析[J].科技、经济、市场,2017 (9).
[2]谢甜甜.企业人力资源管理信息化创新建设策略分析及阐述[J].中国市场,2017(30).
论文作者:唐英晖
论文发表刊物:《基层建设》2019年第16期
论文发表时间:2019/9/16
标签：企业论文; 人力资源管理论文; 人才论文; 员工论文; 人力资源论文; 信息论文; 必要性论文; 《基层建设》2019年第16期论文;