前言
对水利档案实行信息化建设和管理，其主要内容就是，采用现代信息技术和手段，对各类水利工程档案资料进行归类和存档，建立档案信息数据，通过构建高素质的信息化专业人才队伍，成立专门的网络系统，按照有关政策法规要求，对档案信息进行控制与管理，以达到对其进行最大限度的使用和开发利用。
在水利档案信息化建设过程当中，要不断优化和完善各种信息系统包括软件和硬件系统等的建设工作，构建完整的档案管理信息化建设体系，提高档案管理工作水平。
一、水利档案信息化建设特点分析
随着现代信息技术和网络技术的发展，水利档案也迎来了信息化建设时期，它从原来传统的管理模式基础上，逐渐朝着通过计算机管理，
网络信息传递的数字化管理模式转变。它具有以下特点:
1、电子化存储信息。
水利档案的存储介质，已经从传统的纸质转向电磁介质，如硬盘、光盘、U盘等，极大地方便了水利档案的保存。
水利档案从立项、设计、施工、竣工、监理等施工期间所产生的各种字、图片、表格、声像材料等，都可以通过电子文档形式进行完整的保存。
2、自动化检索信息。
进行水利档案信息化建设，可以实现有效的对档案进行管理和开发利用，为水利行业建设提供技术支持和资料参考。
通过建立水利档案的数据库系统，档案管理人员，可以借助系统功能，只要输入查询的关键字，系统就会自动快处检索要查找的资料，极大地提升了档案的查询和利用效率， 在信息化建设过程中，通过构建相关的信息数据管理系统，信息检索自动化提供技术支持。
3、网络传输信息。
水利档案管理应用现代信息技术后，可以使到档案管理和互联网相结合，查找者只需要通过网络，便可以搜索到所需要的档案信息，此外,还可以通过网络，发布最新的所以档案信息，实现水利档案信息的网络化和共享，改变了以往传统中采用人工服务方式的封闭性、相对独立的管理模式。
二、水利档案信息化建设原则分析
为保证水利工程档案信息化建设有序开展，提高建设质量和水平，满足用户需要，应当根据有关原则进行：
1、遵循开发原则。
在进行水利档案信息化建设时，要根据其规律和特点，对本单位实际情况进行全面分析，对水利档案进行相应的网络化建设和科学化建设，
通过先进的管理模式，提高信息开发质量，在确保档案资料安全的基础上，对水利档案进行系统的开发和利用。
2、遵循规划原则。
水利工程档案信息化建设，对本单位工程档案实际情况和相关因素进行分析，确定科学的规划方案，建立独有的信息化结构和系统，使到形成的系统具有统一性和规范性，提高信息接收和传输效率，减小各种失误。
3、遵循阶段性原则。
水利工程档案信息化建设，是一项复杂的系统工程，不可能短时间内完成。在制定信息化建设方案时，一定要科学规划，分阶段、分步实施。同时，建立一支与档案信息化建设相适应的档案管理队伍，提高档案管理开发和利用的力度，加大建设成效。
4、遵循数据库的建设原则。
通过建立专门的数据库结构，对各种水利档案工程资料进行管理，并保证数据库运行的安全和质量，使到档案信息化建设达到预期的管理目标。
三、水利工程档案信息化建设措施
要搞好水利工程档案信息化建设，必须得到单位领导重视，并投入相应的人力和资金，群策群力，构建高质量的信息化管理系统。具体措施包括以下方面：
1、 单位领导重视。
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由于档案信息化建设是一项复杂的工程，涉及到人力资金和设备的投入，单位领导重视是保证建设成功的关键。在单位领导的指导下，制定水利工程档案信息化建设的目标、基本原则、运行机制、总体方案、管理办法等，使到水利档案信息化建设，符合标准规范。
此外，通过对建设各阶段的工作目的、方法、措施等进行明确分工，建立可行性的规划方案，对各部门人员的工作进行协调和沟通，根据各项工作的进展，对出现的问题进行妥善处理，提高工作质量，保证信息化建设工作顺利开展。
2、投入资金。
水利档案信息化建设，除了投入相应的人力以外，还必须投入相应的资金，用于软、硬件设备的投入和开发，以及维护等，以确保信息化系统运营正常和安全。
四、制定完善的管理制度。
（1）提高档案管理人员的素质。
水利工程档案具有较强的科学性、技术性和服务性，资料多、内容繁杂，对其进行管理不容易。 因此，对于档案工作管理人员，必须有耐心的工作态度和素养：
1）政治思想理论素养。
在档案管理实际工作中，必须严格遵守国家有关的法律法规如《档案法》，《保密法》的规定要求进行，工作耐心细致， 对于具有机密性的档案资料，要严格保密，不得随意泄露任何信息，给国家和单位带来不良影响。
2）科学文化知识素养。
档案管理人员除了熟练掌握专业的档案管理知识以外，还应当掌握信息技术的内容和应用，高效地进行档案资料的收集、保护、管理、开发和利用，熟练应用信息化系统，提高管理效率。
3）档案专业素养。
档案管理具有较强的专业性，管理人员必须具有较强的专业知识和技能，除了熟练掌握档案管理的有关规章制度以外，还应当对水利工程有关知识和技能进行了解，以便达到准确对各项档案资料进行分类整理归档，便熟练运用各种档案资料。
（2）施工资料管理措施。
1）在水利工程档案信息化建设中，有关人员应当重视对工程施工资料的管理工作，工程资料是工程竣工重要的质量凭证，要保证施工资料的完整性和准确性，要加大对工程工程资料的收集和整理工作，避免出现遗漏等问题，保证工程档案信息化管理的可靠性和真实性。
2）确保原始资料安全。
做好对原始资料的安全保护工作，避免资料丢失，提高档案信息安全性。应当构建专门的数据库，对施工资料进行管理，减少信息化建设中存在的问题，保证施工资料的质量。
在具体工作中，企业要制定相应的施工资料管理方案，对于施工过程当中所产生的各种资料，例如，工程设计、合同、材料采、设备使用、竣工和维护，以及会计资料等，进行有效管理。
（3）信息化建设管理方案。
1）水利工程档案信息化建设，其核心就是档案资源的管理。管理人员应当根据各种材料的专业性和特点，确定相应的工作方案，进行归类和整理，使到档案信息有序、科学、系统。
2）制定有前瞻性的信息化建设方案，完善信息化建设制度，逐渐提高其工作质量和服务水平。
根据实际情况，开展各类电子档案的建设工作，制定电子文件归档的管理制度和方法，提高数据库建设等级，利用电子检索的方式优化其发展体系。
3）组建专业的管理团队，对信息化系统进行管控
为保证信息化系统安全运营，应当组建专业的管理团队，建立专门的网络信息系统，对系统运营进行及时管控，提高信息系统运行的可靠性。
4）保障信息化系统安全
根据水利档案管理的工作实际，构建完善的档案管理规章制度，并落实到每位工作人员，使得档案管理有章可循，有法可依。提高管理人员的安全意识和责任意识， 做好数字档案信息的检索 、 身份认证 、 日志管理 、 数据备份等安全防护措施，保障档案信息的完整和安全。
五、 结束语
为有效地对水利工程档案进行管理，我们应当加快档案信息化建设的步伐，完善各种规章制度，做好档案的收集、保管、和应用工作，
在发挥传统文档作用的基础上，通过建设信息化系统，借着互联网及现代信息技术和手段，加大水利档案资源的共享和利用力度，促进水利事业健康发展。
参考文献
[1] 车向芝，数字时代下的水利档案信息化建设，山东水利，2012，07
[2] 胡晶，水利档案信息化建设现状及对策，兰台内外，2017.01
论文作者:曾杏东
论文发表刊物:《科技中国》2018年3期
论文发表时间:2018/8/6
标签：档案论文; 信息化建设论文; 水利论文; 水利工程论文; 工作论文; 资料论文; 档案管理论文; 《科技中国》2018年3期论文;