摘要:通过信息化管理系统的应用可有效降低工作人员劳动量,实现水利技术标准实时分享。本文提出了水利技术标准管理综合信息化系统的构建,在数据挖掘、指导水利标准编制、为读者提供标准信息服务、增大水利标准影响力等方面均发挥着显著优势,为水利事业的发展提供了重要的资源支撑。
关键词:信息化系统;水利技术;标准管理
信息化系统在水利技术标准管理工作中的应用,大大地提升了水利技术标准管理工作的水平,已经成为管理过程中不可或缺的工具。应用信息化系统能将工作人员从繁重重复的工作中解放出来,有效提高了管理工作的效率。通过信息化系统还实现信息的集中和共享,极大地提高了信息查询和统计的速度和准确度,让信息发挥出更大的效益,为实现数字水利做出应有的贡献。
1水利技术标准管理工作概述
技术标准指的是对标准化领域中需协调统一的技术事项所制定的标准,其主要以科学技术和实践经验为基础,对标准化对象的技术特征加以规定,不依赖于人的主观认识而存在,不针对部分单位和个人制定,具有通用性。
系统共分为3个层次:①表示层,即:用户访问层,提供用户进入系统的接入服务,系统支持多种终端设备,提供统一“入口”服务、全方位检索服务与个性定制服务。②应用层,即:实现系统功能的核心层,根据系统设计的功能,主要包括信息检索、专业信息服务、信息推送。③资源层,提供水利标准专业服务平台可调度使用的各类资源,包括水利标准基础信息数据库、水利相关标准数据库、水利标准技术要素数据库等专业数据库、各种动态信息资源数据库及其他各类资源。
2水利技术标准管理中信息化系统应用中的问题
(1)信息资源缺乏。要想提高水利标准的管理水平,首先要注重对水利信息化系统的合理构建,在采集大量信息资源的基础上,对其进行合理地分析。然而事实上,我们在具体的实践过程中,所采集到的信息资源往往达不到需求。这就使得我们无法对水利技术标准进行全面的信息构建,存在较大的限制,信息化系统所发挥出的管理效果与预期存在一定的差距。
(2)资源信息共享不完善。水利信息化系统主要是围绕相应的水利技术标准信息共享对管理工作进行处理的,然而这种信息共享在现阶段却存在一定的缺陷,尤其表现为构建共享平台的不完善,使得信息资源很难实现较为完整、全面的共享,这就在一定程度上导致信息资源在管理中不能高效使用,明显降低了实用价值。
(3)信息应用不合理。在水利信息化系统的数据应用中,相应的数据信息由于受到传统技术的影响,很难对信息进行有效的分析、处理和总结,使得呈现出的数据信息受到了限制,不够准确、合理、全面,进而使其实用价值大大降低,在水利技术管理中的应用效果也达不到预期。
3水利技术标准管理综合信息化系统建设
3.1系统功能
水利技术标准管理综合信息化系统功能主要包括以下三点:①信息检索功能,此项功能也是系统的最基本功能,主要是为用户提供水利标准资源检索服务。在此系统中,检索的对象主要包括:标准名称、标准编号、术语、标准内容,具有全方位检索的特点,用户可快捷、准确地获得深入的检索结果。②专业信息服务功能,此项功能主要是为公户提供多方式信息服务,如:专题信息服务、专业咨询服务、用户交流论坛等等。③信息推送功能,主要包括:集中发布水利技术标准编制/颁布的最新进展、专业领域热点信息等等,实现水利标准信息发布统一“出口”,同时用户也可以根据自身需要定制信息,系统以电子邮件、短信等方式定时发送。
3.2系统数据库构建
水利标准数据资源的整合是构建综合信息化系统的基础,基于此必须严格依照水利专业特点,建立水利标准基础信息、水利相关标准信息等数据库,为水利标准信息服务平台提供全面的数字支撑。①水利标准基础数据库。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆用于存放揭示标准性质、属性等基础信息数据,包括标准名称、标准编号、标准发布日期、用途及适用范围等。②水利相关标准数据库。用于存放水利相关标准的数据信息,包括标准名称、标准编号、发布部门及主要技术要素等。③水利标准主要技术要素数据库。水利标准的技术要素主要指指标、参数、术语、符号代号、公式,表、图,方法(工法)等。建立指标库、参数库、术语库和方法库等主要技术要素数据库,并建立其间的联系。以术语库为例,通过术语标准表和术语分类表对术语进行分类管理,数据表之间通过外键关联,针对查询字段建立索引以提高查询的效率和准确率,可以满足系统的查询需求。④专题数据库。用于存放水利专业专题信息,包括专业知识、专业咨询等。⑤其他数据库。除了以上专业数据库外,还应建立动态数据库、在线服务库等为平台的运行提供支持和数据服务。
4信息化系统在水利技术标准管理工作中的应用
4.1划分功能模块
依据相关的技术标准将水利技术标准管理流程划分为十二个功能模块,这十二个功能模块分别为立项,起草,征求意见,审查,报批,发布,备案,宣贯,实施,复审,标准监督和变更管理。这十二个模块,每个模块都有自己的功能,这些模块环环相扣,缺一不可,组成了完整的水利技术标准管理流程。其中立项,起草,征求意见,审查,报批这几个功能模块完成了对水利技术标准的审批工作。顾名思义,从其他的功能模块的命名上就可以知道该模块具体所承担的功能,其中最为重要的功能模块就是标准监管模块,主要负责对标准的实际实施情况进行统计和监督,方便主管部门对标准的实际使用情况进行了解。
4.2严格的流程管理
做好水利技术标准的流程管理对提高水利管理工作也是具有十分重要意义的,尤其是各流程执行条件和内容的保存,能实现数据的及时查阅,信息数据的完整性得以保证。水利技术管理中的相关内容主要是以流程图或图表格的方式呈现的,既提升了数据信息的条理性和准确性,也使流程管理在水利管理中得到更好的应用。对于这种流程的有效管理,首先要对流程的内容和需要板块进行合理规划,促使信息系统能以最条理最直观的形式展现。同时,还要对该流程中所有的重点内容进行及时的记录,确保信息技术数据的完整不被破坏,进而增大微探信息化系统在水利管理应用中的整体效果。
4.3建设水利技术标准数据库
只有建立了水利技术标准管理数据库才能实现对水利技术标准的信息化管理。建立水利技术标准数据库是建设水利技术标准资源共享平台的基础环节,使得我国水利技术标准信息得以实时分享,为我国水利行业的健康发展保驾护航。在我国现阶段的水利技术标准数据库中共收录了1400多项水利技术标准以供查询和分享。该水利技术标准数据库的功能和大多数的数据库基本相同,可以对数据库中的数据进行查询、添加、更新和删除等操作,但是一些操作需要权限才能操作。
4.4水利大数据的分析和应用
对整合的防汛抗旱、农村安全饮水、实时水雨情、水资源、排灌泵站等数据进行关联分析,建设主体和专题数据库,结合时间序列变化特征,初步建立基于数据专业模型关系的数据仓库,开展深度挖掘与分析应用。围绕水利中心工作,在水资源监测评价、水文预警预报、水旱灾害监测预警、防洪调度决策、水土流失动态监测分析等方面开展相关数据分析工作,从已知的、历史的、海量的水利数据信息中分析挖掘出大量有价值的未知信息,为领导提供决策依据和支持。同时,平台提供用户行为分析,可以对用户访问频次高的系统、数据、功能模块进行分析,日积月累,这些用户行为日志也为大数据应用及分析提供了有效的数据基础支撑。
结束语
信息化系统能简化工作流程,加快水利技术标准管理中的工作速率。通过数据信息的资源共享,极大地增加了信息的可靠性和准确性。要加大对这种问题的解决与优化,对各个系统模块及功能进行全面合理的分析,从整体上提升管理水平的有效性和实用性。
参考文献:
[1]俞志新。信息化系统在水利技术标准管理工作中的应用[J].黑龙江科技信息,2016(31):232.
[2]李建国,李琳,刘彧。关于改进水利技术标准信息化系统的几点设想[J].水利技术监督,2015(01):4—5.
论文作者:冯伟彬
论文发表刊物:《基层建设》2019年第12期
论文发表时间:2019/7/19
标签:水利论文; 技术标准论文; 标准论文; 系统论文; 信息论文; 数据库论文; 数据论文; 《基层建设》2019年第12期论文;