【摘 要】现代建筑企业越来越重视工程造价管理中信息化技术的应用,通过信息化技术对工程造价进行合理控制,从而获得良好的经济效益。为了使信息化技术在工程造价管理中更好的发挥其作用,本文从多个方面对建筑工程造价管理中信息化技术的应用进行研究,对合理控制建筑工程造价起到一定的借鉴作用。
【关键词】建筑工程;造价;信息化;管理
近些年高速发展的信息技术对建筑工程造价产生了巨大的影响,尤其是对工程造价质量与精度的控制。但是我们也必须注意到,相对落后的造价管理系统也会给我们带来一些问题。本着发现问题就要处理的精神,我们展开对如何做好建筑工程造价信息化管理进行研究。
1建筑工程造价以及信息化管理的重要意义
1.1建筑工程造价概述
工程造价是建筑工程管理中的一个非常关键的管理环节。所谓工程造价其实就是建成一个工程需要花费的金额,其中包括多项需要管理的项目:投资估算、设计估算、修正估算等内容。在工程造价的估算中采用信息化管理,可以将项目进行时产生的人力、物力和费用的支出等进行整体的把握,还能使整个工程的造价管理质量得到提升。采用信息化造价管理系统,对建筑过程中的每一个环节进行监控。这种信息化的方式可以控制个人行为,减少挪用资金的风险。若能根据建筑工程实际特点充分运用信息化的优势,则可以将材料费用、投标金额进行图表化管理,建立专家数据库、建立合作公司的数据库。将这些信息全部实现规范化管理,为建筑工程的财务管理建造一个科学严谨的管理平台。
1.2工程造价管理信息化的意义
1.2.1信息化促进工程造价管理的发展。建筑工程造价信息化管理的重中之重是信息化处理技术在建筑工程中的应用,可保证数据处理的效率,还能保证工程造价有序进行。借助信息化处理的巨大优势,合理确立计算机软件系统,数据处理软件和信息化管理制度,用以保证信息化合理运用并且发挥重大作用。
1.2.2减轻企业资金紧张的问题。一个建设工程需要花费的资金数额是巨大的,采用工程造价信息化管理,能有效减少建筑成本。当施工材料价格起伏不定、施工机器时常出现故障需要维修甚至是更换、建筑人员不定等不稳定因素出现,会造成工程企业一定的经济损失或收益,还会增加工程造价管理的难度系数。所以实现工程造价信息化管理将会使整个工程的质量得到提升。
1.2.3实现财务控制
建筑工程造价管理的重要目的就是可以实现财务控制。工程造价管理系统的应用,可以将工程在施工中产生的数据、相关信息等形成一个表格或是建立一个数据库。在工程造价的管理过程中对相关信息进行收集、使用和维护,用以推进造价管理系统的普及和发展,通过分析这些原始数据和预测资金走势,实现工程造价管理中的财务监控。
2目前建筑工程造价信息化管理的现状
2.1系统普及化程度较低
目前的建筑工程造价信息化运用管理中,受到平台和工作人员个人素质的限制,信息化管理造价这方面一直是比较单一的,应用的程度也比较低。因为没有一个系统化的设计,因此管理人员对数据的综合分析,掌握的并不是很全面,没有体现信息化智能数据的优势,这将会造成在建筑工程造价管理中,信息资料不能和工程的清单一一对应,不能满足现在市场管理的需求。
2.2决策结算的造价管理欠缺
计算一个建筑工程的造价成本时,往往都会特别计算建设成本,把控支出的金融总量,而忽视了决策结算的造价管理。并且在综合管理中也是会把经营管理和建设管理两项割裂,使建筑工程在前期的规划和数据分析等方面比较松散,给后续的工程建造带来一些不合理的漏洞,加上信息化没有渗透这其中的环节,限制了建筑工程造价信息化发挥其真正的作用,最后使得工程由于监管不严出现问题。
2.3工作软件的滞后性与局限性
计算机行业在我国起步较晚,不过好在发展很快,但是软件制作方面的人才培养还是不够理想。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在这种大背景下,工程造价管理方面的软件更是鱼龙混杂,制作人员各行其道,没有统一的标准,给软件的使用人员增加了使用难度。再加上市场经济中存在的物价波动,导致工程造价信息录入速度受影响,相关人员工作量增大,耗时过长,使信息化管理存在一定的延迟,很大程度上制约了工程造价信息的共享和交流。
3进行建筑工程造价信息化管理的措施
3.1建立健全工程造价信息方面的规则制度
作为制约行业发展的最重要问题,相关规则的制定迫在眉睫。统一的标准不仅可以使各企业内部高效的开展工作,也有利于整个行业的协同发展,促进行业进步。因此,有关部门应该携手相关企业共同调查调研,制定出一套工程造价信息化整体制度,并在日后工作中不断加以完善,以降低管理中存在的风险,促进资源的共享、交流和利用。
3.2让其他辅助系统和工程造价系统交互融合
网络让建筑工程造价管理摆脱了过去陈旧的工作方式,在工程信息化管理中,可以利用数据来对新的工作方向以及费用支出进行分析、预测和合理规划。还能为建筑工程造价信息系统的实效性提供支持和保证,实现工程造价全过程发展的管理与控制。
3.3设计系统化的业务流程
不同的业务涉及不同的管理监督运行系统,将所有的信息汇集,实现财务控制;把技术和制度规划进行完美对接,让每一笔资金的流向都是阳光的、透明的。建立网络申请、网络审核、网上监督举报等板块来处理业务,让资金流向可以实时得到控制。
3.4完善工作软件
现有的工程造价方面的软件虽然数量已经很多,但是种类繁杂,制作规范不够统一,与从业人员的工作效率形成了主要矛盾。作为工具,相关制作人员应充分利用网络平台所提供的巨大优势,进行及时的沟通与交流,完善并统一软件功能,这样可以使数据录入人员更快的适应软件更新,提高工作效率。通过人脑无法企及的运算效率完成造价的分析,预测走势,为企业抓住有利商机打下坚实的基础。
3.5突破局限性
现在存在的工程造价数据库往往只是完成了对原始数据的录入,并没做优化处理。数据的可利用性很低,无法体现信息化在工程造价管理中的价值。为了使这种情况得到改善,我们应该在对原始数据采集录入的同时,动态的分析工程数据,不断充实数据库并对其进行扩展。使工程造价数据库的整体作用得到有效地提高,数据库的内容更加丰富实用。针对由于经济发展的差距所导致的我国各地区物价不同问题,我们可以分别建立不同的预设数据库,然后整合处理,以满足各地区不同层次对造价信息的需求,从而提高信息资源的质量。
3.6提高工作人员的素质和能力
为了促进工程造价管理信息化的发展,相关人才缺口的问题亟待解决。培养的人才既能适应现代社会突飞猛进的科技发展,又能结合工作中发现的问题及时作出有效处理。对信息技术和工程造价技术都能精通,需要社会各界的相关配合,建立相关的人才培养机构,健全相关的培养机制,采取多元化形式,培养更多的工程造价信息化人才。另外,提高现有从业人员素质也非常重要,不断提高人才的素质,完善从业人员的能力,定期进行培训和考评,以满足工作需要。
4结束语
综述,把计算机技术和建筑工程造价有机结合,让管理模式更加健全和完善,形成科学、阳光的管理模式。建筑工程造价信息化的管理模式可以让建筑施工单位节省一定的建筑成本,获得更多的经济效益;信息化处理问题更加快捷,并且还能保证工程施工进度完全处于阳光下。
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论文作者:石俊敬
论文发表刊物:《低碳地产》2016年10月第20期
论文发表时间:2016/11/24
标签:工程造价论文; 建筑论文; 信息化管理论文; 工程造价管理论文; 工程论文; 造价论文; 数据库论文; 《低碳地产》2016年10月第20期论文;