摘要：随着经济、可以的不断发展，信息化时代来临，电力企业的档案管理工作也应该与时俱进，做好档案管理工作的创新与变革。电力是与人息息相关的一种资源，所以只要有人存在的地方，就必然存在着电力行业，电力行业一直作为人生活过程中的必需品，是家家户户必须使用的。由于电力行业的巨大的需求量，必然会引起电力行业或企业的飞速发展。本文浅析电力档案管理的现代化。
关键词：电力企业；国家电网；档案管理；现代化
在当前迅猛发展的信息社会下，档案信息化和档案管理现代化已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择。应该说，档案信息化和档案管理现代化已经成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径。传统的档案实体管理体制已经开始彻底改变，档案信息化和档案管理现代化势在必行。
一、信息化与档案的关系
1．档案信息是一种重要的信息资源。档案信息是人类知识的结晶，是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，是一种特殊的信息产品。随着信息时代的到来，档案作为原生信息源，越来越社会重视和利用。事实上，档案的收集、整理、存储就是为档案开发利用作准备，信息的生产、加工、传播和利用的过程，已构成一个完整的信息产业体系。
2．信息资源开发利用要服务于客观发展需求。从信息化发展的进程上来讲，信息系统总是由满足业务处理、运行需要开始，信息资源的开发利用遵循着数据—信息—知识的过程。机构层面的信息资源开发利用总是从系统集成、数据集成开始，在整合的数据仓库基础上进行数据的挖掘和满足不同需要的数据应用。这实际上类似于我们传统的档案管理利用流程，应当把它纳入到信息化条件下的档案管理内容范畴。在信息化建设发展的过程中，社会各信息部门担负着掌握、存储、加工和传播信息的职责，有权利和义务对社会信息消费的需求作出反应，提供社会发展和人们生活所需要的各种信息。这是时代赋予包括档案部门在内的社会信息部门的使命，是经济发展途径变革的要求，是生产力进步方式转变的要求。
3信息化建设在如今的档案工作管理当中具有重要意义。社会在不断发展的过程中，所体现出来的基本信息就是信息生产量，需求量以及效益的大小。社会消费需求主要有两个方面，一方面是生产需求，另外一方面是信息生活需求，在时代的不断变化，信息化建设进一步发展的过程中，现如今的社会，信息消费需求水平也在不断增长，而中改变也促进了档案工作的进一步改善。人类的文化需求以及精神需求和生产生活需求的不断提高，让人类对于档案本身的重视度也在不断增加，档案管理不仅仅是在借阅，查阅方面，对于文化以及社会休闲等相关方面也在不断发展渗透，满足着自身的根本需求。
二 电力企业档案管理现代化措施
2.1电力企业档案工作逐渐实现现代化管理
在分析实际国家标准的基础上，从根本上实现标准化管理、规范化管理档案的管理。在分析实际情况的基础上建立科学的、合理的、有针对性的项目档案管理工作体系。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在上述基础上进一步完成文件材料的形成、文件材料的收集、文件材料的分类、文件材料的整理、文件材料的卷归等，促使管理档案实现统一化以及完善化。快速信息化以及标准化档案管理的工作。同时还需要积极争取引入高新的技术，选择正确的方法，快速集中大量文字信息资料，促使信息处于一个小的载体上。
使用新技术可以发挥非常显著的效果，相比传统形式的管理方法来说，其更加小巧且轻便，可以缩减存储空间。
2.2充分地利用当今世界的高超的科学技术水平
将传统的纸质版档案记录方式转变为电子版档案记录方式。通过这种记录媒介的转换与改变我们可以将档案的功用最大化。比如说我们在数据收集与整理的过程中，我们可以借助办公软件电子表格的方式进行档案中数据的收集与整理。应为电子表格有着极为强大的数据收集功能与强大的计算功能。所以这为沃我们以后进行相关数据的调阅与收集有着极为重要的作用。除此之外，我们还利益利用一些具备与储存能力App或者网盘进行数据的建立与整理。比如说，我们利用百度云盘、腾讯云盘等网络记录的方式，将我们通过电脑媒介整理过的相关的信息加以存储与归类。只有这样，我们才能将数十年间积累起来的企业相关档案数据记录保存下来。
2.3管理工作人员需不断更新以及提升自身业务水平
首先，管理工作人员需不断更新以及提升自身业务水平，在此基础上，标准化、规范化档案管理工作，实现档案信息资源的积极开发，有效的、科学的服务于电力企业的生产工作以及电力企业的后期发展。努力学习现代档案先进的管理知识，选择有效的现代技术方法，制定完善的管理体系，以更好地适应企业档案管理工作。电力档案工作人员要不断学习，实现自我的提升，需要紧跟社会发展的步伐，站在发展的前沿，掌握相应的知识技能，成为新时期的管理工作人员。最后，需要在分析实际情况的基础上完善自身的知识结构，在开展工作管理的过程中争取进一步提高自身的创新意识，成为复合型高级人才。需要时刻保持一个强烈的法律意识，在实际工作中，可以适当调动法律能力。在开展实际工作的过程中，需要使用现代化的办公手段，需要熟练掌握，同时最大限度地将其应有的价值发挥出来，需要不断完成经验的积累，不断更新以及完善工作管理方法。因此，在开展实际工作的过程中，档案管理工作人员需要分析原有工作程序，借鉴科学的、有效的管理手段，不断创新档案管理工作。工作人员需要具备坚忍不拔的精神，同时还需要具备不怕困难的精神，在实际工作中，如果遇到问题，积极解决，进而实现新档案管理工作的创造性开展。
三 结语
综上所述，在实际工作中，开展电力企业档案管理工作的时候，需要重点关注其存在的挑战性以及难点所在。需要进一步促使档案管理网络化发展，并且实现现代化，这已经成为未来社会发展的一个必然的走势。实现网络化以及现代化，可以从根本上满足企业未来的建设，同时满足其未来的发展。所以，在实施档案管理的过程中，需要立足于电力企业发展的实际需要。在实际工作中，坚持与时俱进，努力进步，积极开拓以及创新。
参考文献：
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论文作者:冯嘉君
论文发表刊物:《电力设备》2019年第21期
论文发表时间:2020/3/16
标签：档案论文; 档案管理论文; 信息论文; 工作论文; 过程中论文; 社会论文; 管理工作论文; 《电力设备》2019年第21期论文;