摘要：随着我国经济的不断发展，档案管理工作在企业事业单位以及相关的工作人员实际的工作和生活中产生着重要的影响。一般说来企业事业单位的档案管理中主要是对职工的经历进行记录，进而更好地反映个人的状态，充分发挥企业的档案管理工作，从而服务于企业事业单位。实践发现，企业事业单位的档案管理工作对企业事业单位的发展有着十分重要的作用，本文就档案管理工作的重要性进行浅谈。
关键词：档案管理；工作；重要性
档案是对一个人从家庭到学校再到工作岗位一系列的信息记录，对个人是一个客观的反映，对于用人单位，企业事业单位是选拔人才和人才晋升的一个价值参考，因此档案管理具有非常重要的现实意义。正因如此，近年来，企业事业单位越来越重视档案管理工作。
1 档案管理工作体现的社会价值
档案管理工作具有十分重要的社会价值。在我国，档案管理被赋予社会属性，档案管理对于企业事业单位以及个人具有双重的价值。档案管理的社会价值主要体现在:第一，档案里面有个人的家庭、身份信息、学历、工作经历以及翔实的人生经历信息。用人单位通过这些信息可以得到初步的参考依据，通过档案和实际考核筛选人才。同时，档案所有者也需要认真积极地面对个人的档案信息，争取翔实切合实际地录入档案信息。第二，企业事业单位通过档案信息，对个人的学习经历、工作经历、曾经的工作成绩也可以作一个评估和了解，再结合平时的表现，对个人的晋升提供一个有力的价值参考依据。正因为档案管理对企业事业单位以及个人具有十分重要的社会价值，所以，档案管理相关工作人员和部门要认真对待档案管理，在意识到档案管理的重要性的同时，注重档案的保管和时效性。
2 档案管理工作面临的主要问题
2.1 对档案管理工作重视程度不够
由于档案不直接产生经济效益，从而导致一些领导对档案管理意识比较淡薄，他们认为档案管理工作也就是抄抄写写和整理文档，只要档案不丢失、不泄密，能够应付外调或查档就万事大吉。由于没认识到档案工作的重要性，对新时期档案管理工作缺乏全面的了解，在现阶段已经不能适应档案管理工作的需要，所以提升档案管理工作的重视程度已经成为了现阶段急需解决的一个问题。
2.2 档案管理制度不健全
管理制度不健全，对建立档案没有统一要求，不能按照档案的立卷原则规范文件材料的收集，涉及档案管理的相关制度不严谨，造成档案收集效率不高，档案不齐全。
2.3 管理人员服务质量问题
在信息化发展的背景下，档案管理工作者不仅仅是档案的管理者，更是档案信息内容的收集者、整理归纳者以及信息的分享和传播者。也就是说在新时期档案管理人员的职能范围扩大，从单纯的管理者变成了信息服务者，是要为企事业单位所有工作人员或社会公众提供服务的。但是由于档案管理人员自身专业能力不足，对信息化档案管理的认识不够，因而无法适应档案管理的发展。此外，管理人员对计算机信息技术的掌握程度低，缺乏档案信息系统的管理方法和经验，所以也会对实现高效的档案管理产生阻碍。
2.4 信息安全问题
网络信息安全是信息化技术发展背景下一直在强调的一个问题。尽管我们国家一直在加强网络信息安全管理，在不断研究和开发防入侵防病毒系统，但对于大部分单位或机构来说，其在进行网络化管理档案时还缺乏有效的信息安全措施。这是因为一方面计算机软件和计算机网络本身就存在不完善和不稳定的地方，另一方面对于黑客的入侵和病毒的入侵防不胜防，一旦攻入到网络系统则会给企业事业单位造成巨大的损失，导致档案信息无法被高效利用。
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3 加强档案管理对策
3.1 加强对档案管理工作的重视程度
现阶段，很多企业事业单位对档案管理工作不够重视，从而导致档案管理工作不能够很好地开展。只有得到领导重视，工作才能开展得更顺利。第一，档案管理人员必须爱岗敬业做好本职工作，努力学习和钻研业务知识，不断提高管理水平，赢得领导的重视。第二，树立服务意识。档案管理人员要树立大服务意识，围绕档案管理工作这一中心开展相关工作，树立服务意识，做好档案管理工作，从而为领导和相关科室提供及时准确的档案信息。
3.2 大力推行档案管理的工作改革
对原有的冗杂单位进行合并和整顿，从而保证档案管理的政策统一性，在不同部门之间进行协调和内容上的实际对接，使得内容不变的情况下档案管理的模式在程序上简单化，对于时下先进的档案管理系统，进行合理的引进，使得系统跟得上时代的发展。
3.3 完善档案管理制度
为了能够更好地提高档案管理工作的效率，要不断完善档案资料管理制度，建立不同的岗位以及不同级别的工作人员的职责，从而适应新时期对档案管理的需要。另外需要加强档案管理的硬件设施，做好档案的保管工作，归档及时，合理分类，从而方便单位档案的保管和利用。同时要制定严格的档案借阅手续，防止档案的流失，促进档案管理工作尽快走上制度化以及规范化的轨道，更好地为企业发展服务。
3.4 提高管理人员服务能力
在档案管理人员能力提升上，首先是要改变他们传统的管理理念，使他们充分认识到利用互联网技术进行档案管理的必要性和重要性。其次丰富管理人员的专业知识，提高他们在档案管理方面的专业能力。此外，更重要的是对档案管理人员进行计算机网络技术应用培训，提高他们运用计算机技术来管理档案的能力。
3.5 加强档案管理的信息化
随着科学技术的不断发展，对档案管理工作的信息化建设是在现阶段需要解决的一个重要问题。档案管理工作中的信息交流也越来越频繁，管理人员要对社会的需求进行分析，做好档案管理工作，在电子档案的录入中，要加强安全性，防止部门机密资料的泄漏。另外需要提升信息化建设，确保档案管理实现智能化、多元化。随着新技术的发展，档案的载体已变得多样化，除传统的胶卷、纸质、图片等，还出现了数码音像制品和光盘等载体。因此，各级政府需加大财政投入，引进先进技术和设备，实现档案管理设备现代化。所以，在现阶段做好档案管理的信息化是新时期的需要，也是做好档案管理工作的需要。
3.6 加强信息安全监控与管理
电子档案在便于单位或机构工作人员搜索和使用的同时，也存在不小的信息安全隐患。因此为了加强档案信息的安全性，应加强信息安全监控，对档案信息进行加密处理，对于重要的文件进行备份。另外，最主要的是要升级软件系统，通过软件系统自身性能的提高来自动防御和修复黑客和病毒的入侵。
结语：
综上所述，档案管理工作已经发生了很大变化，对档案管理工作提出了新的要求，必须坚持与时俱进，不断促进档案管理工作的发展，以新的工作思路和方法来指导档案管理工作，提高档案管理人员的素质，加快档案管理的信息化建设，才能促进档案管理水平的提高，适应新时期档案管理工作的要求。另外单位领导要加强对档案管理工作的认识，促进档案管理工作朝着更好的方向发展，不断为经济发展作出贡献。
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论文作者:徐文霞
论文发表刊物:《基层建设》2018年第30期
论文发表时间:2018/11/15
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