科研管理行政秘书的能力培养
黎海红
(长春财经学院，长春 130041)
摘要 ：科研管理行政秘书工作是一项综合性的工作，工作范围涉及面广，主要职责是管理和组织科研工作的开展，其工作量具有较大的灵活性和不确定性。随着我国科学技术领域的不断扩展，科研管理行政秘书岗位更加青睐于对复合型秘书人才的培养，要求科研秘书要有优秀的道德品质。对科研管理行政秘书工作进行了思考和探讨，从不同角度分析了科研管理行政秘书的能力培养。
关键词 ：科研管理；行政秘书；能力培养
在当今社会，科研管理行政秘书与传统的行政秘书工作内容不同，科研管理行政秘书面对的都是研究人员，科研管理行政秘书除了要做好行政秘书的本职工作以外，还要承担科研管理工作，科研工作所承担的科研任务种类繁多，涉及面也非常广，要使科研管理工作更加科学规范，就要具备良好的沟通能力和较高的执行能力。作为一个合格的科研管理行政秘书，要学会察言观色，不能催促领导执行工作，才能合格地完成科研管理行政秘书工作，形成融洽的工作氛围。作为科研工作的组织者和管理者，科研管理行政秘书必须具备丰富的专业知识，包括科研计划任务的落实、档案的归档和清理、组织科研结果的奖励申报，等等。
例如，天津市审计局通过设立审计监督指挥中心、审计数据中心以及联网实时审计中心，组建数据分析团队，建立完善联网实时审计工作机制，力求带着疑点线索进行现场审计，实现早发现、早预警、早提醒、早纠正。2015年7月，天津市政府进一步发布《天津市联网实时审计监督办法》，对联网实时审计做出顶层设计和制度安排，为依法有序开展联网实时审计提供重要保障。[17]山东省青岛市审计局以审计数据中心为基础，搭建审计数据库，建立预算执行联动审计模式对被审计单位进行大数据关联分析，目前已建立700多个重要行业联网审计模型、176个数据分析模型和27个辅助分析模型，审计分析效率提升了300%。[18]
1 科研管理行政秘书工作的特点
一般行政秘书的工作任务就是负责行政文案、文字材料以及领导讲话所必备的相关材料的准备工作，除此之外，还负责组织大型会议材料等工作。而科研管理行政秘书是整个研究所中从事科研管理工作的特殊人员，除了要做好一般行政秘书的工作以外，还要做好研究管理方面的工作。比如，负责各项科研项目的申报、管理，协调项目的实施，处理科研项目档案的归档，各种国内外学术会议活动的策划、组织和安排等。工作内容比较复杂，工作量也非常的大。随着国民经济的发展和改革开放的不断深入，高校也越来越重视科研活动的开展，这些活动的开展也为科研管理行政秘书的培养提供了阵地。
2 科研管理行政秘书普遍存在的问题
2.1 重视力度不足
在传统观念中，很多人对科研行政管理秘书工作的重要性缺乏足够的认识，有些秘书人员也认为自己的工作是琐碎的附属工作，没有实质性的工作内容，不能及时、准确的传递各种科研信息，不能有效地处理应急任务，这些错误观念给科研工作的开展带来了极坏的影响。没有认识到加大对科研行政管理秘书的重视程度将对研究院所的高效可持续发展有着重要的推动作用。
2.2 科研管理行政秘书人员缺乏正规的培训和学习
任何一个工作岗位都需要具备专业知识技能和良好的职业素养，科研管理行政秘书也不例外。但是，科研管理行政秘书服务的对象是各学科领域的学历层次高、知识范围广的高层次科研人员，他们所负责的工作都具有很强的专业性。目前，科研管理行政秘书所学的专业都与工作岗位不相符，均缺乏完善的培训计划和必要的业务培训制度，入行以后也很少进行培训，导致其工作效率得不到提升，给科研管理工作带来不少困难。
3 高校科研管理行政秘书的作用
高校科研管理行政秘书的服务对象是各学科、各领域学历层次高、知识范围广的科研人员，所负责的专业都具备很强的专业性。因此，高校科研管理行政秘书岗位具有专业性、知识性、技术性较强的特点。对科研人员的研究领域、研究水平以及研究进展要有一定的了解，这样，才能与他们进行有效的沟通和服务，所以，科研管理行政秘书一定要在平时的工作中积累、学习管理知识，并在实践中提升自己的管理能力。
3.1 要具备较高的思想政治觉悟
中国是名副其实的“大米王国”，在大米的生产量和消费量上均居第一位。不过近年来，与许多大宗农产品一样，中国大米进口量逐渐增大，成为世界最大的大米进口国。不过在很长一段时间内，中国大米的主要进口国并非是美国，而是位于东南亚地区的泰国和越南等国家。
3.2 要加强自身的专业知识建设和管理能力
21世纪的科学技术已成为经济发展的主导，高校科研教学任务也日益紧迫繁重，对高校科研管理行政人员也提出了新的要求和更高的挑战，其目的是为了完善科研部门的管理工作，促进高校的科研发展。如何高效、科学合理的发挥科研管理行政秘书的作用是提高高校科研管理质量的关键，所以，对高校科研管理行政秘书也提出了更高的要求，使其充分地发挥高校科研管理行政秘书的作用。
3.3 要提高领导者的重视程度，不断完善管理制度
由于科研管理行政秘书工作的系统性和复杂性，要求我们要制定一个科学合理的规章制度对其进行规范，科研管理工作也要建立适合高校自身发展的相关职责。要建立强有效的规章制度来约束和鼓励科研行政管理秘书发挥其自身的作用。领导层也要高度重视科研管理行政秘书工作，充分发挥他们的特长，积极鼓励他们，让他们充分意识到自身存在的作用和价值，不断提高科研管理行政秘书的工作能力，为高校的科研管理工作做出自己的贡献。要创造良好的工作环境，建立健全良性循环的激励机制，对科研管理行政秘书进行岗位培训和技能培训，以提高他们的工作能力。还要激发科研管理行政秘书的工作积极性，这也是促进科研工作更加科学化、规范化、标准化的有效举措。
任何行业的从业人员都要有较高的思想政治觉悟，高校科研管理秘书也不例外，它的工作具有很强的政治性，科研管理行政工作需要解读一些政策方针，不仅要有较强的政治敏感性，更要有扎实的马克思列宁主义理论知识基础，并具备良好的职业素养，平时要加强政治理论和业务知识的学习，在思想和行动上保持和党中央的高度一致性。要有良好的工作作风，在工作中要耐心细心，力求周全、准确，在工作中要不断总结经验教训，以提高其行政工作效率。
3.4 要有敏锐的创新意识
国家的综合发展与科研管理创新有着直接的联系，创新意识在整个科研管理中所占据的位置也是非常重要的，创新意识已经成为提高高校科研管理水平的保障。因此，要求高校科研管理行政秘书要不断拓展自己的知识领域，培养创新意识，将被动工作变为主动工作，与时俱进、推陈出新，不断学习和掌握现代化管理经验，并运用科学的管理方法来创造性的开展科学研究工作，变传统经验为科学管理，变封闭管理为开放管理，不断加强创新精神的建设工作。
根据试剂盒数值计算，15头份猪血样抗体检测结果为阳性。询问畜主得知此猪没有免疫过猪瘟疫苗，确定为感染抗体。详细情况见表1。
4 结语
科研管理行政秘书的能力培养是十分必要的，在未来的市场竞争中，需要从领导者和科研管理行政秘书队伍的自身角度加强建设。随着科学技术的发展和新形势的要求，给科研行政管理秘书工作带来了新的理念，要充分发挥科研管理行政秘书人员上传下达的桥梁作用，推动高校科研院所的高效和可持续性发展，为国家科学技术的发展壮大作出应有的贡献。
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The ability training of administrative secretaries in scientific research management
LI Hai-hong
(Changchun University of Finance and Economics, Changchun 130041, China)
Abstract : The work of administrative secretary of scientific research management is a comprehensive work, which covers a wide range of fields. Its main duty is to manage and organize the development of scientific research work. Its workload is flexible and uncertain. With the continuous expansion of science and technology in China, administrative secretarial posts in scientific research management are more favored in the cultivation of compound secretarial talents, requiring scientific research secretaries to have excellent moral qualities. The work of administrative secretary for scientific research management is considered and discussed, and the ability training of administrative secretary for scientific research management is analyzed from different angles.
Key words : Scientific research management; Administrative secretary; Ability training
中图分类号 ：C93
文献标志码： B
文章编号： 1674-8646(2019)05-0134-02
收稿日期 ：2019-01-15
作者简介 ：黎海红 (1977-)，女 ，本科，科研行政秘书。