韩小平
东平湖管理局梁山黄河河务局 山东 272600
摘要:在当前档案管理的过程中，我们要不断的创新管理方式，提高档案管理的效率，本文就文书档案管理工作的创新进行阐述。
关键词:文书；档案管理；创新
一、前言
随着信息技术的飞速发展,传统的文书档案管理模式已经不适应当今社会的发展趋势,对文书档案管理工作进行创新是势在必行的。面对即将来临的变革,如何做好文书档案管理,以此来推动文书档案管理事业的发展,已经成为一个热点问题。在档案管理的过程中，我们通过思想观念的创新，管理方式的创新，服务形式的创新等形式，创新管理，提升文书档案管理的水平。文书档案管理是单位管理工作中的重要内容。我国现阶段的发展要求对文书档案管理进行创新,然而我国文书档案管理中存在的如检索效率低、管理人员素质不高、信息化程度低等问题却严重阻碍了文书档案管理的创新发展。本文针对这些问题进行了分析,并且提出了创新文书档案管理工作的几点建议,以期能够提高文书档案管理的水平。
二、做好档案管理工作创新的策略
1、思想观念
想要进行档案管理创新，首先便必须创新观念，只有观念创新，才能够给管理创新成功奠定基础。在进行档案管理创新时应该进行现代化管理意识的确定，改变以往重视收藏轻视实用的观念。而想要做到这点便必须进行下面两种意识的强化。首先，信息转化意识需要积极。档案本身便是比较庞大的信息库，里面存储着各种信息，并且这些信息也是比较零散的存储。这便要求根据需要系统规范的整理相关的信息，这样才能够将档案信息的作用发挥出来，体现档案的价值。所以，应该通过加工和整理，将档案内容转变成为真正需要的信息。其次，应该提高档案使用效率意识的提高。档案工作人员必须真正的认识到，进行档案收集和整理的目的是为了更好的利用档案，发挥档案的作用，怎样合理有效的使用档案，切实提高档案管理和使用的效率是一个非常重要的问题。
2、管理方式
虽然档案室中收藏的信息资源比较丰富，但是由于使用者的要求各不相同，人们往往会感觉到档案室中的资源比较少。出现这种情况的原因较多，比如档案资源量有限、管理方式的落后导致了档案利用效率较低。这便要求档案管理人员在提高档案质量、充实档案内容，针对用户的需要进行档案资源的收集，并不断的优化、组织档案资源，让其更加有序和规范，从而给用户提供更好的服务。并且，随着科技的发展，各种新设备和新技术也不断的应用到档案管理中去，这便要求必须进行档案管理方式的创新，跟上网络技术、计算机技术以及声像技术发展的步伐，实现档案管理的信息化。
3、服务形式
进行档案收集的目的便是为了提供档案服务，只有服务作用的发挥才能够体现档案的价值。进行档案服务的创新，首先是创新档案服务的范围和内容。随着社会经济的进步，档案服务范围和内容都在不断的扩大，这也是档案工作创新和服务质量提高的要求，本质上是创新档案服务方式。随着各种新技术和新手段的使用，档案保管条件也得到了明显的改善，档案服务质量也有了明显提升。
4、管理人员素质：
负责档案管理的主体是人，想要创新档案管理便必须重视管理人员的培养。首先应该提高管理人员的敬业精神，创新的基础便是敬业，只有档案工作者热爱自己的职业，在工作过程中才会更加愿意积极的思考各种问题，并针对问题提出策略进行改进，不断的创新和探索档案工作的方式。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆其次，帮助档案管理人员养成独立思考的好习惯，档案工作者应该全面了解档案工作的每一个环节，并根据步骤来进行档案管理，并且还应该敢于挑战传统观念，并针对实际情况提出新的手段和思路解决出现的新问题，打破以往的管理模式，创新档案业务。最后，还应该培养管理人员的求实科学精神，档案工作人员应该全面的了解新的形式，并在这个基础上不断的学习和自我完善，进行先进成果的总结，进行档案事业规律的总结。
三、文书档案管理工作的优化途径
1、规范化的文书档案管理工作，将责任落实到具体责任人身上。一体化管理对文书档案管理工作也十分必要，从文书档案的纸张规格及标准，到文书档案的储存格式和书写要求等细则都应当有全面而严格的统一规定。从资料的开始就必须层层把关，对文档管理过程进行严格地把控，同时对于整理完成后的文书要进行及时的存储工作，这样能够大大降低文书档案的遗失现象。
2、专业技能对于相应从业人员的重要性不容忽视，因此，应当加强对他们的技能培训工作，建立起对于文书档案管理的重要性认识，不仅仅是一句口号。要做到这一点，可以通过采取培训的方式来提升专业技能并增强工作意识，作为文书档案管理工作的人员，自身也需要加强理论知识的学习，提高业务技能和素质。此外，随着科学技术的不断发展以及社会的快速前进，也应当紧跟时代脚步，学会多种现代化办公技能，使自身办公流程得到不断的优化，这样有利于办事效率以及专业性的提升。文书工作和文书档案管理工作之间存在着紧密的联系，文件是档案的形成基础，档案是文件的最终形式。所以，文书工作完成的好坏程度将对档案管理工作完成的好坏起到决定性的影响。所以，文书工作人员需要具备较强的档案意识。
除此之外，还需要留意档案管理人员的培训工作，只有通过培训，才能够加强管理意识和责任感，增加档案管理专业知识，对其进行现代化信息技术基础培训，能够自觉地把现代化手段运用到档案管理工作中。需要将档案宣传和教育工作视为重点，开展广泛和各种形式的档案管理知识普及工作，从而对档案管理的了解、认识提高，支持文书档案管理工作所营造的有序环境，最终促进文书档案管理各项工作的有序进行。同时，还需要建立档案管理网络体系，机构的全方位、全员、全覆盖的档案管理网络体系，并明确由档案部门以及各个部门档案主管进行直接领导，逐级开展落实文书档案管理的工作。为了保障档案信息的充足和有效，需要加大对文书档案的收集和整理力度。
3、应当建立健全相应的规章制度及监督机制，明确责任，同时建立起科学的奖惩机制来督促档案管理工作的改进与提升。此外，要将归档制度明确到每一个部门，避免权责不明的情况发生，要做到真实、客观与具体，包括归档的时间、范围以及归档的不同标准要求等等。
四、创新管理的具体形式
1、创新管理机制，提升管理水平
要创新管理机制，提升管理水平。必须积极借鉴业内先进单位在文书档案管理方面的先进经验，制定与档案管理系统相匹配的机制，适应文书档案管理工作的提升，以适应社会发展进步。此外，文书档案管理机制的建立也是与管理体制、运行模式相匹配，文书档案管理机制要与档案管理的发展模式结合在一起，要能够充分调动各部门的合作，促进管理水平提升，共同推进档案管理机制创新。
2、创新管理队伍，提高整体素质
要创新管理队伍，提高整体素质。要加强档案管理人员培训，促进文书档案管理工作人员的整体素质提升。在实践管理工作中，管理层要纠正文书档案管理工作人员的工作态度，加强文书档案管理人员思想工作，让文书档案管理工作人员对自身工作有深刻的认识。此外，要加强人事档案管理的专业能力的提升，要加强知识基础、信息技术能力的培养，提升档案管理人员的专业能力，丰富培训手段，提高全体员工的综合能力，促进社会效益和经济效益的提升，档案管理人员一定要提高服务意识、增强责任意识。要注重文书档案管理人员自身综合素质和能力的提升，特别是在工作中，要加强沟通，不断学习档案管理新知识，推进档案管理信息化进程，实现档案管理创新。
3、创新管理模式，提高信息化程度
要创新管理模式，提高信息化程度。在实践中，档案管理的模式要不断创新，注重信息技术的合理应用，以前的纸质档案逐步转变为电子档案管理，无论档案收集、编辑文件或文件存储等程序已大大简化，大大降低了档案管理工作人员的工作量，提高了档案利用价值和有效利用率。
五、结束语
综上所述，在当前文书档案管理的过程中，我们要不断的创新管理形式，促进档案管理水平的提升。
参考文献：
[1]谭新．浅析档案管理工作的创新与发展[J]．黑龙江史志，2015.6:67-68
[2]施小溪.文书档案管理工作的创新探析[J].陕西档案,2013(04).125-126.
论文作者:韩小平
论文发表刊物:《基层建设》2016年3期
论文发表时间:2016/5/28
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