关键词：企业档案管理； 社会化问题； 研究
一、前言
对于企业而言，档案管理是一项重要的工作，企业的档案资料相对较多，在实际管理过程当中需要的资源也比较多。如果不能够有效的控制档案管理成本，那么企业在档案管理的过程当中所花费的人力资源和资金成本将会非常巨大，会给企业带来较大的经济负担。同时，由于档案管理专业性比较强，在实际管理过程当中需要专业化的手段与支持，企业往往不具备专业的档案管理条件，导致了企业的档案管理存在一定的难度，而企业档案管理社会化为企业档案管理提出了新的发展途径，保证了企业的档案管理能够达到预期目标。
二、企业档案管理社会化的实际需求
1、生产类企业档案管理亟需社会化
生产类企业作为企业当中的重要类别，在档案管理过程当中存在的难度主要表现在没有专业的档案保管场所，没有专业的档案管理人员，没有专业化的档案管理工具，导致了生产类企业的档案管理无法满足实际要求，不利于生产企业的发展。那么在这一现实的需求面前，就需要将企业的档案管理委托给社会机构来做，那么这种需求是生产类企业在档案管理过程当中的主要需求，对生产类企业而言具有重要意义。
2、大型国有企业档案管理需要社会化
大型国有企业由于企业规模较大，档案资料相对较多，在实际的档案管理过程当中虽然有成型的档案管理方法，但是由于需要投入较多的精力和人员以及资金进行专项的档案管理，造成了大型国有企业的档案管理成本相对较高，整体档案管理效率相对较低，不利于大型国有企业档案管理工作的开展。因此，对于大型国有企业而言，最好的方法就是将档案管理社会化，形成社会化的档案管理体系。
三、企业档案管理社会化的必要性
1、企业发展的必然需求
对于企业而言，之所以要将档案管理社会化，主要的原因是随着企业的不断发展，对档案管理的专业性要求越来越高，如果不能够满足档案管理的专业性，那么在实际管理过程当中就容易出现问题，在具体的管理过程当中，也会因为管理行为和管理方式等问题造成企业档案管理滞后。因此，进行社会化的档案管理能够解决企业在档案管理当中存在的突出问题，有效的解决企业档案管理效率不高的问题。
2、档案管理的实际难度
在企业档案管理过程当中，档案的分类、档案的保管、档案的调用以及档案的存储方式都是困扰企业档案管理的现实问题。有些企业由于不具备专项的档案管理场所，导致档案存在保管不善而损坏的问题。这些实际难度使得企业在档案管理过程当中必须要寻求社会机构支持。如果不能够得到有效的支持，那么企业的档案管理将无法达到预期目标。因此，档案管理社会化成为了重要的发展趋势。
3、档案管理的实际成本
目前企业在档案管理中所花费的人力成本、时间成本和资金成本是相对较大
的，并且企业要想满足档案管理要求，需要配备专业的当管理人员，需要建设专业的档案管理场所，需要采取专业化的档案管理手段。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所有这些所支出的成本都是相对较大的，那么在实际的管理过程当中就会增加企业的负担，给企业的整个管理造成一定的影响。因此，档案管理的实际成本支出是将企业档案管理推向社会化的重要因素。
四、企业档案管理社会化的合理性
1、企业档案管理社会化可以降低企业的管理成本
企业档案管理之所以要向社会化的方向发展，主要原因是通过社会化的专业管理，能够降低企业在档案管理中的成本支出，使企业的档案管理能够更加高效，并且维持在较低的成本内运行。从这一角度来看，企业档案管理社会化是一种有效的管理手段，具有一定的合理性。从成本支出的方面能够为企业节约更多的资金，使企业的档案管理能够变成一种低成本的管理。
2、企业档案管理社会化可以增强档案资源的合理利用率
企业档案管理社会化的另外一个优势是可以增强档案资源的合理利用。由于企业档案中有着丰富的数据和材料，通过社会化管理之后，能够使档案资源被更多的企业和事业单位所利用。在获得了企业管理授权的基础上，企业的档案资源将会发挥其应有的作用，为其他企业发展和社会发展提供有效的资源和数据支持。因此，企业档案管理社会化对增强档案资源的合理利用率具有重要作用。
五、企业档案管理社会化的可行性
1、科技发展为企业档案管理奠定了良好的基础
从目前企业档案管理社会化的发展来看，科技的发展解决了企业档案管理社会化中的技术问题。由于计算机技术和网络技术的快速发展，使得企业档案管理可以将纸质的档案资料转换成电子档案，在实际的保管和调用过程当中都十分便利，解决了企业档案资料保管难度大的问题。所以，科技手段的发展对企业档案管理社会化工作有着积极的影响和促进。
2、服务市场的不断健全为企业档案管理社会化提供了保障
企业档案管理社会化需要一大批负责任的档案管理机构来承担这些业务，而服务业的快速发展以及档案管理中介机构的出现，使得企业档案管理社会化更加可行，在实际的发展过程当中能够解决企业档案管理社会化中存在的没有服务机构和服务机构不专业以及服务机构数量少的缺点，使得企业的档案管理社会化工作能够更加畅通更加高效。
3、企业档案管理社会化是实现企业档案管理外包的重要手段
对于企业而言，企业档案管理社会化能够实现企业档案管理的有效外包，通
过这种外包使企业的管理行为能够得到延伸，使企业能够专注于生产经营工作，而将不重要的管理工作通过外包的形式交由社会机构来完成。这种思路的转换对企业的发展和企业管理方式的转变具有重要的作用。因此，我们应当认识到企业档案管理社会化的重要性，及其对企业发展的重要影响，通过具体的管理行为转换以及管理方式的转变为企业的发展奠定良好的基础。
六、结论
通过本文的分析可知，企业档案管理社会化既是一种大的趋势，同时也是一种解决企业档案管理当中存在问题的有效手段，对于企业档案管理而言具有重要的现实意义。从这一点来看，企业应当认识到档案管理社会化的重要性，并在实际的档案管理过程当中采取有效的管理手段将企业档案管理社会化，形成管理行为的外包，使企业的档案管理能够真正的实现档案管理的高效性、科学性和有效性，使企业的档案管理能够通过社会化管理的方式得到加强。
参考文献：
[1] 于世奇;;企业档案管理的社会化问题[J];企业改革与管理;2016年19期
[2] 吴锡玲;;浅谈企业档案管理工作现状及发展趋势[J];办公室业务;2016年13期
[3] 魏芳;;浅谈企业基建档案的管理[J];重庆电力高等专科学校学报;2015年05期
论文作者: 庞延丽
论文发表刊物:《科技中国》2018年5期
论文发表时间:2018/8/10
标签：档案管理论文; 企业论文; 档案论文; 成本论文; 过程论文; 手段论文; 难度论文; 《科技中国》2018年5期论文;