项目管理员在企业信息化项目中的运用论文_马文龙,刘权,张镇东,摆小军

项目管理员在企业信息化项目中的运用论文_马文龙,刘权,张镇东,摆小军

(国网新疆电力有限公司信息通信公司 新疆乌鲁木齐 830000)

摘要:目前,电力体制正逐步地改革和完善,每个电力企业在新的形势下都面临着激烈的竞争。科学合理的决策、高效率的运行、成本最低化、风险规避等方面俨然已经成为电力企业所追求的主要目标。项目管理是电力企业组织目标实现的基础,已经成为一个新的管理工具,通过对项目全过程的监控和管理,才能满足相关利益人的期望值。先进高效的信息管理系统是项目管理成功实施的一个重要因素,它可以在电力企业内部实现办公自动化、人力资源管理系统和信息系统的全面整合,进一步成为电力企业效益的源泉。

关键词:信息化;项目管理员;项目管理

引言

随着2011年电荒现象的重现,电力在国民生产生活中占据的位置愈加突出,加速电力企业的基础建设任务也越来越紧迫。电力基建项目点多、面广、线长,如何在电力基建工作中实现以最合理的投资获得最大的收益,使工程进度、质量控制等各项工作更趋科学,是电力基建管理部门必须重视的问题,也是目前摆在电力基建单位的重要问题之一。

1信息化视角下项目管理的概述

项目管理即是在科学的管理理论和方法的基础上,针对项目所进行的计划、组织、协调、领导和控制,实现项目预先设定的目标的过程。工程项目管理是项目管理的一个方面,它是指从事工程项目管理的企业受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。在信息化的平台上进行有效的项目管理是实现组织目标的一个重要途径,即在项目管理的基础上更涉及了数据统计分析和计算机及其网络技术的相关知识,探索一条符合我国电力企业特点,能满足电力企业生产、经营和管理需要的电力信息网络和信息管理系统的建设之路。项目管理是一个整体分解和结合统一的动态过程,把单个项目作为一个组织单元,各种资源围绕项目进行开展。广义上讲,电力企业相关的电网建设、信息建设、人力和经营战略管理及财务信息管理都包涵在项目管理之内。

2项目管理师在电力基建管理中的作用

2.1掌握科学管理方法

工期、质量和成本构成了电力工程项目管理目标的三个基本要素,项目管理师能够运行项目管理方法,在保证工程质量、节约成本的原则下,能在项目实施之前根据项目的具体情况对各项工作统筹安排、综合平衡、优化组合,科学、准确地、合理地安排工期进度,拟定周密的、具有可实施性的工项目进度计;在项目的实施阶段严格按照进度计划执行,并根据实际情况及时修改、调整进度计划,确保项目的整体工期进度。

2.2建立科学管控流程

随着科学技术的快速发展,越来越多的电力基建项目管理信息化的程度越来越高,为解决多个基建项目中的数据、信息共享以及管理同步等问题,提高工程管理的科学性,更好地为企业经营决策者提供工程管理中的各类信息,项目管理师必须合理利用基建管理信息化系统,利用现代化的方式进行项目管理,建立科学的管控流程,尤其是要严格遵守国家和国网公司规定的各种基建程序。基建程序是大型项目建设的生命线,只有认真履行这些程序,工程才能顺利地向前推进,少走弯路,进度也因此可得到合理控制。利用基建管理信息系统实现科学的管控流程还应包括建立合理的管控模型,实现统一的项目管理,提高项目监控力度,及时有效了解并反馈项目进度信息,进行多角度多维度的分析等。

2.3积极与各方沟通

如前所述,电力基建项目涉及的部门以及人员、行业都非常繁多,要把方方面面的人都调动起来,为一个工程服务,并不是一件容易的事情。项目经理的75%的时间和精力都用在沟通上,由此可见有效沟通的重要性。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆作为一名职业的项目管理人员,项目管理师应该具备良好的沟通技巧,积极主动地做出沟通工作计划,根据工程的进度安排,把每个阶段可能涉及到的部门和人员列出来,并把需要协调和沟通的事项进行整理,然后根据项目的进度按照计划提前进行沟通,主动与相关部门进行接洽,汇报项目的进展情况,提前组织相关的汇报会、研讨会、碰头会等,采取合适的沟通方式,力求在工程进行当中各部门都能齐心协力,步调一致,保证项目如期顺利进行,最大限度地将进度控制在计划之中。

3企业信息化项目中项目管理员的管理能力提升

3.1项目管理体系建立

项目管理员通过学习CMMI和PMP相关内容,在项目管理过程中引入CMMI开发和服务模型和PMP项目管理经验,利用CMMI和PMP中体系架构及各过程域的管控要点,完善项目管理体系后续建设的相关知识体系。

3.2项目管理阶段和知识领域梳理

项目管理员在项目管理实施过程中,需落实信息化项目管理制度,在实施经验中不断寻求创新,谨慎实施,合理推广。通过对项目管理阶段及相应知识领域矩阵的梳理,组织相关会议,邀请项目各干系人,并寻求探讨出项目各阶段中的关键成果物。

3.3健全项目管理过程关键成果物模板及评审机制

关键成果物的梳理,是项目管理员实现对信息化项目监督职能依据的开始。关键成果物模板的建立是对项目资料规范的统一。同时进一步加强对关键成果物输入和输出的定义,形成较为完整的评审机制和评价标准。评审机制是保证关键成果物是按照规定流程完成的,评审标准是保证关键成果物评审提供依据。这个过程是需要不断优化和改善,根据项目管理的实际情况进行变化。

3.4项目管理从传统管理向职业化管理转变

在新的投资体制下,各自利益的获得都以项目目标的顺利实现为前提。虽然现阶段不同利益主体存在矛盾冲突,但这只是传统行业划分带来的后遗症,属于工程项目管理的内部矛盾。相信这种矛盾会随着工程项目管理的职业化发展而消除,取而代之的是工程项目相关各利益主体的共赢。所谓项目管理职业化是指项目管理职业化和一体化管理,从根本上解决价值链上不同区位主体的利益冲突,从而使工程项目的各参与方,有时间和精力去研究本领域的技术和管理创新,进而带动工程建设行业的整合和提升项目管理职业化。项目管理服务提供方应按照合同约定,在工程项目决策阶段为业主编制可行性研究报告,进行可行性分析和项目策划;在工程项目实施阶段,为业主提供招标代理、设计管理、采购管理、施工管理和试运行服务,并代表业主对工程项目进行质量、安全、进度、费用等全过程的系统管理和控制。

3.5设立淘汰制度,促进整体素质提高

电力企业所进行的很多基建工作都是关系到未来电力发展乃至国家经济发展的大工程,基建项目管理质量尤为重要,因此项目管理师的位置就显得极为重要,项目管理师的专业素质是否过硬,有可能直接影响其所管理的项目的质量优劣。因此,除了大力加强项目管理人员的专业素质培养,提高持证率外,还需要加强思想素质的培养,设立相关的淘汰制度,一旦项目管理师出现职业素养、职业道德等问题时,及时将其淘汰出企业项目管理人员队伍,促进整体素质的提高。

结束语

综上所述,企业信息化项目是当代企业发展的必然选择,而项目管理员在这其中发挥了不可缺失的作用。企业信息化项目实施过程中采用项目管理模式,对项目所需的人力、财力、物力等资源进行统一调配,而项目管理员则在其中担当协调好各方的资源的角色,只有充分认识企业信息化项目各个阶段中项目管理员的具体职责,以及不断提升管理能力和策略,才能保证企业信息化项目稳定健康高效的前行,使企业能更好地适用市场环境的需要。

参考文献

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[3]陈一妮.项目管理在企业信息化建设中的应用分析[J].科技与管理,2015(29):119,121.

论文作者:马文龙,刘权,张镇东,摆小军

论文发表刊物:《电力设备》2018年第8期

论文发表时间:2018/8/13

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