汉语题内关键词索引的一种编制方法，本文主要内容关键词为：汉语论文,索引论文,关键词论文,方法论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
WPS和dBASE结合使用，可编制汉语题内关键词索引，其方法具体如下：
1.1 准备著者、题名和文献号数据条目文本文件AAA，例：
HAA28 □毛玉姣等‖计算机辅助编制分类主题一体化词表的实践与研究
HAB65 □朴英哲‖微机环境下情报检索系统的实现
HAC48 □王益民‖Internet及其对图书情报业的影响
HAD37 □陶辅文‖专利引文索引数据库
注：①“HAA”是文献号，其中“HAA”是顺序号，代表一期期刊，“28”是该文在期刊中的起始页码；
②题名（包括著者及符号）不得超过60个字节，超长者应缩减到60个字节以内。如果文献有副题名，正、副题名都有检索意义而无法缩减到60个字节以内时，可把正、副题名拆开分成两个条目，著者和文献号相同；
③著者有两个以上时，应改为第一著者加“等”字，译文可只著录译者。
1.2 编制“文献号与来源文献对照表”（即GJCD.PRG程序）， 以便通过它自动填入来源文献字段（S字段），具体格式见文末示例。
1.3 将AAA数据用WPS进行格式转换成AAA.TXT。
2.1 将AAA.TXT套入GJC11.DBF（重复套5次，即将每个数据条目复制成5条）。注：GJC11数据库字段为：c＝8，t＝60。
2.2 将GJC11.DBF按“t”排序成为GJC12.DBF，使相同条目集中。
2.3 将GJC12.DBF转换成文本文件BBB（把SDFRS.TXT拷贝成BBB， 即可用WPS处理），例：
HAA28□毛玉姣等‖计算机辅助编制分类主题一体化词表的实践与研究
HAA28□毛玉姣等‖计算机辅助编制分类主题一体化词表的实践与研究
HAA28□毛玉姣等‖计算机辅助编制分类主题一体化词表的实践与研究
HAA28□毛玉姣等‖计算机辅助编制分类主题一体化词表的实践与研究
HAA28□毛玉姣等‖计算机辅助编制分类主题一体化词表的实践与研究
HAB65 □朴英哲‖微观环境下情报检索系统的实现
HAB65 □朴英哲‖微观环境下情报检索系统的实现
HAB65 □朴英哲‖微观环境下情报检索系统的实现
HAB65 □朴英哲‖微观环境下情报检索系统的实现
HAB65 □朴英哲‖微观环境下情报检索系统的实现
2.4 对BBB中的著者和题名进行轮排处理，例：
检索入口位置↓
HAA28□毛玉姣等‖计算机辅助编
制分类主题一体化词表的实践与研究
HAA28□毛玉姣等‖计算机辅助编制分
类主题一体化词表的实践与研究
HAA28 □毛玉姣等‖计算机辅助编制分类主题一体
化词表的实践与研究
HAA28□毛玉姣等‖计算机辅助编制分类主题一体化词表的实
HAA28□毛玉姣等‖计算机辅助编制分类主题一体化词表的实践与
HAB65 □朴英哲‖微观环境下情报检索系统的实现
HAB65 □朴英哲‖微观环境下情报检索系统的实现
HAB65 □朴英哲‖微观环境下情报检索系统的实现
HAB65 □朴英哲‖微观环境下情报检索系统的实现
HAB650□朴英哲‖微观环境下情报检索系统的实现
注：①题名右栏从第67字节开始（可设置位置标志）；
②轮排时汉字位置必须对齐，不能错位；
③对轮排多余的条目在前面加“0”，以便排序后集中删除。 如需轮排5次以上，可用复制法添加条目。
2.5 将BBB轮排好的条目数据用WPS进行格式转换成为BBB.TXT。
3.1 将BBB.TXT套入GJC2.DBF。
注：GJC2数据库字段为：c＝8，a2＝30，b＝28，a＝32，b2＝28。
3.2 将GJC2.DBF转换成GJC31.DBF。
注：GJC31的数据库字段为：b2＝28，b＝28，w＝1，a＝32，a2 ＝30，x＝1，c＝8，y＝1，s＝40。
3.3 将GJC31.DBF按“a”排序成为GJC32.DBF。
3.4 将GJC32.DBF转换成文本文件CCC，进行整理（把SDFRS.TXT拷贝成文本文件CCC，使用“←”和“del”键，所有数据都向左移到规定位置。移动时应慢一点，以免不慎字符被删去，见图示）。
注：①删除带有“0”的条目；
②整理时可设置如下位置标志：
左栏右栏
bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
□王益民‖ Internet及其对图书情报业的影响
计算机辅助编制分类主题一体化 词表的实践与研究 □毛玉姣等‖
□毛玉姣等‖计算机辅助编制 分类主题一体化词表的实践与研究
的实践与研究□毛玉姣等‖ 计算机辅助编制分类主题一体化词表
□朴英哲‖微机环境下情报 检索系统的实现
一体化词表的实践与研究 □ 毛玉姣等‖计算机辅助编制分类主题
实现□ 朴英哲‖微机环境下情报检索系统的
□朴英哲‖微机环境下 情报检索系统的实现
□王益民‖Internet及其对图书 情报业的影响
□陶辅文‖专利引文索引 数据库
□陶辅文‖专利引文 索引数据库
□ 陶辅文‖专利引文索引数据库
□王益民‖Internet及其对 图书情报业的影响
的影响□ 王益民‖Internet及其对图书情报业
□朴英哲‖ 微机环境下情报检索系统的实现
姣等‖计算机辅助编制分类主题 一体化词表的实践与研究 □毛玉
□陶辅文‖专利 引文索引数据库
□陶辅文‖ 专利引文索引数据库
文献号 来源文献
ccccccccccc
sssssssssssssssssssssss
HAC48
HAC28
HAA28
HAA28
HAA28
HAB65
HAA28
HAB65
HAB65
HAC48
HAD37
HAD37
HAD37
HAC48
HAC48
HAB65
HAA28
HAD37
HAD37
3.5 将CCC整理后的数据用WPS进行格式转换成为CCC.TXT。
4.1 将CCC.TXT套入GJC4.DBF。
注：GJC4的数据库字段为：b＝28，m＝1，a＝32，n＝1，c＝8， o＝1，s＝40。
4.2 利用GJCD对GJC4自动填充来源文献字段。
4.3 将GJC4.DBF转换成GJCSY.DBF，供计算机检索（用BROWSE命令检索较方便，被隐蔽的s字段（来源文献）可用ctrl +→组合键查看）。
注：GJCSY的数据库字段为：p＝4，b＝28，a＝32，c＝8，s＝40。
4.4 将GJC4.DBF 转换成文本格式文件GJCSY，供手工检索（把SDFRS.TXT拷贝成GJCSY，即可用WPS查检或打印输出， 格式见下图所示）。
bbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbbb aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
□王益民‖ Internet及其对图书情报业的影响
计算机辅助编制分类主题一体化 词表的实践与研究 □毛玉姣等‖
□毛玉姣等‖计算机辅助编制 分类主题一体化词表的实践与研究
的实践与研究 □毛玉姣等‖ 计算机辅助编制分类主题一体化词表
□朴英哲‖微机环境下情报 检索系统的实现
一体化词表的实践与研究□ 毛玉姣等‖计算机辅助编制分类主题
实现 □ 朴英哲‖微机环境下情报检索系统的
□朴英哲‖微机环境下 情报检索系统的实现
□王益民‖Internet及其对图书 情报业的影响
□陶辅文‖专利引文索引 数据库
□陶辅文‖专利引文 索引数据库
□ 陶辅文‖专利引文索引数据库
□王益民‖Internet及其对 图书情报业的影响
的影响□ 王益民‖Internet及其对图书情报业
□朴英哲‖ 微机环境下情报检索系统的实现
姣等‖计算机辅助编制分类主题 一体化词表的实践与研究 □毛玉
□陶辅文‖专利 引文索引数据库
□陶辅文‖ 专利引文索引数据库
cccccc
sss
HAC48图书情报论丛,1994(4)
HAA28图书情报学报,1997(3)
HAA28图书情报学报,1997(3)
HAA28图书情报学报,1997(3)
HAB65图书馆通讯,1996(5)
HAA28图书情报学报,1997(3)
HAB65图书馆通讯,1996(5)
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HAC48图书情报论丛,1994(4)
HAD37情报学论坛,1994(6)
HAD37情报学论丛,1996(6)
HAD37情报学论丛,1996(6)
HAC48图书情报论丛,1994(4)
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HAA28图书情报学报,1997(3)
HAD37情报学论坛,1996(6)
HAD37情报学论坛,1996(6)
下面提供用dBASE—Ⅲ编制的四段小程序，其中GJCA.PRG执行2.1—2.3前半步的操作，GJCB.PRG执行3.1—3.4前半步的操作，GJCC.PRG 执行4.1—4.4前半步的操作，GJCD.PRG要打开填写，但不用单独运行。数据库文件和程序假定都放在D盘上（如果放在其它盘上， 则需对程序中的盘符进行修改）。为节省篇幅，程序语句连写不分行（语句间用分号隔开），实际使用时应分行写。
GJCA.PRG 程序：set talk off; clear;use d:gjc11;append from d:aaa.txt sdf;append from d:aaa.txt sdf;append from d:aaa.txtsdf;append from d:aaa.txt sdf; append from d:aaa.txt sdf; sortto d:gjc12 on t;use d:gjc12;copy to d:sdfrs sdf;use d :quit
GJCB.PRG 程序：set talk off; clear;use d:gjc2;append fromd:bbb.txt sdf;use d:gjc31;append from d:gjc2; sort to d:gjc32on a; use d:gjc32 on a; use d:gjc32; copy to d; sdfrs sdf; use;quit
GJCC.PRG 程序：set talk off; clear; use d; gjc4;
appendfrom d:ccc.txt sdf;do d:gjcth; use d:gjcsy; append from d:gjc4;use d;gjc4; copy to d:sdfrs sdf; use; quit
GJCD.PRG 程序：
use d:gjc4.dbf
repl all s with "图书情报学报，1997（3）"for"HAA"＄c
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repl all s with "图书情报论丛，1994（4）"for"HAC"＄c
repl all s with "情报学论坛，1996（6）"for"HAD"＄c
repl all s with "，199（）"for""＄c
use
这种索引方法，使用熟练后每天可处理文献150—200篇（包括据原始文献进行著录）。
标签：电脑论文;