摘要：作为城市发展历史的真实写照，城建档案对城市的发展有着极其重要的影响，为城市的全面发展指明了方向，这在很大程度上加速城市的发展和完善。随着我国的信息技术不断增强，城建档案管理也应融入信息技术，提高城建档案管理的效率和质量，这也将成为城建档案管理的必然发展趋势。本文对新时期城建档案管理信息化建设进行分析，并提出相关要点。
关键词：新时期；城建档案管理；信息化建设；要点
1城建档案管理信息化建设的重要作用
城建档案资料记录了城市发展过程和历史数据资料，具有重要作用。为了让城建档案更好地服务于社会大众，可以借助现代化技术开展档案管理信息化建设，使档案资料更好地交流和使用。实现档案管理信息化，目的是更好地服务社会，并同其他信息做好交互。城市建设已经步入了现代化，城建档案管理也要符合现代化要求。因此，需要将信息化技术引入城建档案管理，使城建档案管理质量获得提升，并引入先进的管理技术和设备，提高档案管理工作效率。实现城建档案现代化建设，不仅要采取现代化管理方法，还要实现档案资料的数字化，从而开展现代化档案管理工作。城建档案管理信息化过程是使用计算机技术进行档案收集工作、编制工作、检索工作和储存工作，将档案原始数据做好综合整理，使档案发挥出更好的利用价值，能够让管理部门根据档案资料作出准确决策。
1.1提升城建档案使用效率
城建档案管理实现信息化，能够促进城建档案使用效率的提升。城建档案管理信息化过程中，只需要进行一次信息输入，就可以在计算机中编制相应的目录，使档案查找更加便捷，还能对信息资源进行分享，使用效率大大提升。
1.2信息输出形式更加多样
在以往的城建档案管理过程中，大部分工作都是手工进行档案收集和整理，并做好存档。目前，城市发展的规模越来越大，因此有很多资料需要整理和归档，工作量繁重且效率低下，档案管理的准确性也会受到影响。将信息化管理引入城建档案管理，借助计算机技术可以方便地将大量数据进行整理，大大减轻工作人员的负担，工作效率和准确性得到提高，并且可以随时进行查询，信息输出形式也具有多样性，信息管理工作水平大大提升。
1.3为社会服务提供参考资料
城建档案是记录城市发展的数据平台，包括城市规划历史、建筑情况、人文景观等资料。城建档案管理实现信息化，可以更便捷地对数据资料进行查询，为管理、科研和社会服务提供参考资料。实现城建档案信息化管理，可以对城建档案资源做好规范，为城市发展提供参考，资料查找效率也大大提高，从而实现档案资料的最大价值。
2档案信息化建设现存问题
2.1制度问题
从目前我国国情角度来看，大部分事业单位及企业单位尚未建立完善的管理制度且制度存在着一定的不足及弊端，档案信息化建设工作无法得到事业单位及企业单位的重视及关注，并且管理制度不完善问题无法彻底解决得到令人满意的结果。由此可见，切实解决事业单位及企业单位管理制度弊端问题是加快档案信息化建设进程的主要方法。同时，如何做好基层单位档案管理工作对相关单位未来规划产生有利影响，是相关单位在发展进程中所面临的主要挑战。此外，事业单位及企业单位各个部门与档案部门间存在着密切联系，而完善档案管理工作制度能充分发挥自身带头作用推动其他部门制度趋向健全。
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2.2素质问题
俗语有云“人乃治国根本”，简而言之人才是保证信息化建设工作顺利开展的核心要素，是加快信息化建设进程的关键环节。在社会主义市场经济蓬勃发展的大背景下，我国各个领域面临着不同程度的挑战及机遇，档案管理工作也不无例外，而档案信息化建设对档案管理人员综合素質及职业道德的要求更为严格[3]。然而，从现阶段我国档案管理水平来看，传统档案管理模式无法满足新形势下档案管理工作需求，部分档案管理人员受自身综合素质水平参差不齐的限制仅仅掌握纸质档案管理流程，管理理念落后、管理方法单一及管理效率低下等问题亟待解决，无法快速掌握电子档案开发、利用及保存等操作方法。
2.3资金问题
我国档案信息化建设进程相对曲折深受技术人员素质水平及计算机软硬件设施条件等因素的制约，客观上影响档案管理工作效率。从现阶段我国档案信息化建设进程角度来看，部分资金投入于课题研究领域且对于档案信息化建设投入比例较低投入力度较弱，一旦电子产品更新换代速度过快则造成部分事业单位及企业单位基础设施过于落后。同时，部分事业单位及企业单位领导阶层素质参差不齐思想观念较为陈旧落后，错误认为信息化建设不需要扩大资金投入将所有资金投入于信息技术研发领域不愿意接受全新的信息技术及信息维护技术。此外，基础设施后期维护及长期保养需要消耗大量资金，客观阻碍其建设进程。
3城建档案管理信息化建设的对策
我国政府部门必须加强自身城建档案档案管理观念的树立，将城建档案管理信息化建设作为日常重要工作内容。还需要在进行城建档案管理信息化建设时，重视相关硬件和软件的配备。可以采取购买的方式来获得硬件和软件，从而在进行城建档案管理信息化建设工作中提供充足的数据支持。为了提高城建档案管理信息化建设水平，相关城建档案管理人员还要树立一定的信息化意识，正确认识到信息化建设对城建档案管理的积极意义，从而使城建档案管理人员全身心的投入到城建档案管理信息化建设工作中。城市政府部门应对城建档案电子信息数据库进行设立，能较大程度提高城建档案查阅、整理、利用的效率。可以借助相机、输入设备、扫描仪等设备，实现传统纸质城建档案的录入、扫描、存档、图像辨认等方式进行纸质档案的电子信息数据转换。通过合理的管理方法将城建纸质档案按照时间、地点或类型进行合理的整合。进行城建档案管理信息化建设时，对于一些常用的城建档案资料，一定要准确的完成其转化与存档工作，实现城建纸质档案和图纸等向音频、数据化方向的发展。
政府部门应对城建档案信息化管理进行相关法律法规的建立，保障城建档案信息化管理有法可依，并且能依法进行科学合理的建设。新时期城建档案管理是社会档案管理的重要组成，具有档案管理的基本属性和特征。《档案法》是新时期城建档案在管理过程中所遵循的法律依据，因此新时代城建档案信息化建设过程中，在建立完善的法律法规制度时一定要结合自身的实际情况。各个城市还要充分考量自身实际情况，制度科学的城建档案管理信息化建设方式，为接下来的城建档案管理信息化建设提供支持与保障。我国应当重视对城建档案管理队伍建设，培养城建档案管理人员的综合能力和素质，从而为城建档案管理信息化建设奠定坚实的基础。目前城建档案管理信息化建设过程中对信息技术的含量要求很高，不但要求专业技术人员对计算机基础知识能很好的掌握，可以熟练掌握多种计算机软件的操作方式，并具备专业的城建档案管理知识和能力。为此，相关城建档案管理部门要重视对城建档案管理人员的培训，实现城建档案管理人员工作理念的与时俱进，并不断积累自身的城建档案管理工作经验，确保城建档案管理信息化建设的顺利开展。
4结语
随着经济和科技的不断发展，我国社会不同行业均取得了巨大进步，作为记录城市发展过程的数据平台，城建档案对城市建设具有重要作用。因此在新形势下，城建档案管理要及时引入先进的信息化技术，改进城建档案管理方法，推动档案管理信息化进程，从而提升城建档案工作效率，推动城市更好地发展。
参考文献：
[1]封云梅.新时期城建档案管理信息化建设探究[J].办公室业务，2017（02）：82.
[2]宋晓艳.新时期城建档案管理信息化建设探究[J].城建档案，2016（08）：16-17.
论文作者:苏红涛,杨洋
论文发表刊物:《基层建设》2019年第13期
论文发表时间:2019/7/23
标签：城建论文; 档案管理论文; 档案论文; 信息化建设论文; 管理人员论文; 城市论文; 工作论文; 《基层建设》2019年第13期论文;