摘要：随着我国的经济水平不断提升，信息化也随之而来的快速发展，因此各种行业对于信息技术方面的要求就有所提升，人们在日常的生活中已经不能离开信息技术了。最近几年，我国在档案管理方面逐渐往信息化上努力。每个企业所需要做的首要任务就是进行档案管理。在档案管理中，信息技术往往起到了重要作用，企业中的每个档案部门也越来越重视档案的信息化管理，在实际的工作中积累经验，使得档案的信息化管理井然有序。本文就强化档案管理现代化面临的问题与对策进行了分析和探讨。
关键词：档案管理；现代化；问题；对策
一、新形势下档案管理现代化概述
1、新形势下档案管理现代化的主要内容
在当今的新形势下，档案管理现代化拥有许多新的内容，其中主要的内容之一就是档案工作技术现代化。所谓档案工作技术现代化就是通过先进的设备和技术将档案的查找、记录、整理、分享过程连接起来，形成完整的档案流程，有助于对于档案的管理和使用。新形势下档案管理现代化的另一个主要内容就是档案管理标准化，所谓档案管理标准化，就是对于档案的管理和记录制定统一的标准和依据，从而使得档案管理人员能够按照档案管理的标准进行工作，使得档案在以后的调用中能够更加的方便。档案管理现代化另一个主要内容是档案工作组织与管理现代化，及时通过科学的指导理论和依据为新形势下的档案管理提供指导，从而有助于解决当下档案管理中存在的问题，有助于档案管理工作的标准化。除此之外，新形势下档案管理现代化还有一个主要的内容就是档案干部知识化。档案干部知识化不仅仅要求档案管理人员有较高的综合素质，还要求其懂得基本的计算机技术和知识，从而能够对现代化的档案管理设备进行正确的使用，适应新形势下档案管理的需要。
2、新形势下档案管理现代化的重要性
目前，新形势下档案管理的重要性越来越突出。档案管理现代化的重要性首先体现在其是档案数量快速增长的客观需要。随着我国经济的快速发展和各个行业的不断进步，各企业单位的资料数据等快速增长，这对档案的分类记录、整理、对比以及使用等提出了更高的要求。为了减少档案管理过程中花费的时间，提高档案管理的工作效率，采用现代化的计算机技术对档案管理工作进行改进是非常必要的，能够为各单位档案管理工作的进展提供重要的保障。新形势下档案管理现代化的重要性还体现在其是社会主义市场经济发展的需要。在当今全球经济一体化的背景下，了解世界经济的发展趋势，通过对经济发展状况的分析来确定单位以后的发展方向是非常重要的，为此，必须加快各单位管理现代化的步伐，从而适应社会主义市场经济发展的需要。
二、档案管理现代化进程中存在的问题
1、部分人对档案管理现代化有一定的误解
目前，还有一部分人认为，档案管理现代化需要大量的现代化的仪器设备，有些人则认为有了现代化的管理设备就等同于有了现代化的管理技术。这些认知都是比较片面的。目前很多地方引进了现代化的管理设备，但是并没有真正起到档案管理的作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆出现这种情况的一个主要的问题就是，一些人认识不到如何去使用现代化的管理设备，虽然设备的技术需要去学习，但不是代表只有年轻人才可以进行这项工作。只有踏踏实实地从基础开始学习，才能使用好这些新技术设备。其次对档案进行分类管理是一种比较便捷的方式，只有这样才能使档案管理现代化成为可能。
2、管理人员专业素养不够
要想实现档案管理的现代化，就必须要有专业的人员进行操作，只有技术过关才能更好地发挥这些高端设备的功能。但是目前的问题是这样的专业人才是相对较少的。这项技术不仅包含着计算机技术还有档案管理编目技术，因此同时能掌握这两项技术，并且能够联系在一起的专业人员非常少，这对档案管理现代化的进程有很大的阻碍。
3、现代化管理前期的准备不足
很多单位在引进先进设备之前的准备工作并不充分，虽然在心理上做了足够的工作，认为只要努力学习技术，就一定能够很顺利地接手现代化管理。但是在实际情况中，却准备得不够充分，认为自己能够很容易地掌握这些管理技术，但是这个过程实际上是要从头认真摸索、学习和钻研的，需要积极、端正的态度。
4、档案管理现代化进程和标准不一致
虽然目前全国正在开展的档案现代化工作，但并非所有的地区都能同时得到设备和技术，一些比较重要的部门可能较早获得这些技术和装备，更多的单位可能需要一定的过渡时间。另外一个重要的问题就是，即使拥有了先进的设备，但是设备的型号和性能都可能因为地区不同而存在一些差异，因此缺乏统一性，造成了现代化标准的定义也不相同。
三、强化档案管理现代化对策
1、完善标准化建设
档案管现代化的首要任务是进行档案管理标准化建设，使档案管理建立在一相同的设备、技术、管理模式基础之上，以实现档案信息的共享，使档案管理可以通过统一标准进行监督和规范。标准化理念的推进是一个复杂的过程，需要单位领导和相关技术人员一起合力来进行标准化的制定，以符合国家标准，符合单位发展需求，以促进单位档案管理现代化进程的推进。
2、加强专业人才的培养
档案管理人才是档案管理的关键，掌握丰富理论知识和专业技能的档案管理人才可以提高档案管理效率和质量。单位要重视档案管理工作，加强档案管理人员的素质培训，在提升档案管理人员的理论知识、实践能力、专业能力、信息能力基础上构建一支强大的档案管理队伍，使每一个档案管理人员都可以实现档案现代化管理需求。档案管理人员在实际工作中要不怕苦、敢于创新，在提高自身综合素质基础上带动档案管理现脚步的进程，促进档案管理健康发展。
3、加大投资和管理力度
单位领导要在重视档案管理的基础上加大对档案管理的投资力度。通过大资金量的投入使单位可以购买档案管理设备及技术软件，将档案管理打造成现代化管理模式。同时要加强对管理人员的培训，管理人员要学会技术软件的应用，以完成高效无误档案管理工作。单位要把档案管理纳入日常工作中，加强管理力度，加强对档案管理部门的考核，在了解档案管理状态基础上解决档案管理中存在的问题。单位要促进档案管理人员的内部交流和外部交流，在吸取经验基础上提升档案管理经验，提高档案管理现代化和信息化水平，提高档案管理的准确性。
4、实现档案管理数字化模式
档案管理人员在档案管理过程中要有较强的数字化意识，在实际进行档案管理过程中通过计算机网络、技术手段和软件的结合来进行档案的数字化管理。通过先进数字化信息引进，使档案管理向数字化迈进，使档案管理模式由传统向现代化和科学化迈进。
结束语
档案信息化建设是各个政府和企业加快信息化建设的重要环节，需要进行合理的规划，并建立起一个完善的档案管理机制，提高档案信息化的管理质量。档案信息化管理是在档案管理中不可缺少的一个环节，我国在档案信息的管理中，虽然取得了一些成就，但仍然有一些问题需要解决，将这些问题顺利解决才能更快的发展档案信息化。综上所述，要把档案信息化管理作为政府和企业长期需要重视和发展的内容，努力培养人才，来适应复杂多变的信息化发展趋势。
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[3]曾志敏.浅谈档案的信息化管理[J].办公室业务，2013，（19）：127.
论文作者:张桂军
论文发表刊物:《防护工程》2018年第27期
论文发表时间:2018/12/16
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