刘椿森
国网江苏省电力有限公司丹阳市供电分公司 212300
摘要:本文结合实际,对电力物资管理的过程优化要点进行总结分析,希望阐述后,可以给相关工程提供参考。
关键词:电力物资;管理;过程优化
前言
伴随着我国经济的快速发展,我国各行各业都有了显著的提升,而人们对于日常生产生活要求也更高电力物资管理在很大程度上影响着人们的日常生产生活,电力物资管理水平的高低在很大程度上决定了电力生产的安全性以及电力产品的质量,甚至也关系到了电力运行的稳定性,这就在根本上影响了我国电力企业整体的生产经营的成本,对于该企业的经济效益也会起到决定性的影响。基于此,我国的电力物资管理过程中就必须要结合具体的实际情况,一方面要对于相应的电力物资管理制度进行全面的完善和优化,同时对于相应的管控措施要做到与时俱进,在不断的持续改善和优化的过程中要有效的提升物资管理的效率同时也要注意实现电力物资管理的效率,而在这一过程中就必然要注意,全面的实现电力物资整体的集约化管理,规范化管理以及精益化管理的整体水平.。
1.我国电力物资管理的基本特点以及存在的不足
就目前我国经济发展的状况以及行业的实际情况,我国的电力工业在具体的生产以及产品的生产和企业的运行过程中,都有着其不同的行业特征,这在很大程度上也给电力物资管理带来了一定的难度。从总体而言目前我国的电力物资管理所存在的不足,主要来源于以下几个方面。
1.1是电力物资管理的机制需要完善
电力管理机制的完善主要表现在以下几个方面,首先物资管理部门要实行实物管理,而具体的财务部门却要实行价值管理,这也就意味着各种管理机制可以多角度全维度地促使电力企业的物资管理工作效率更高,但是却很难形成对于物资管理部门进行的全方位的监管,这就会在一定程度上形成一定的漏洞。
1.2对于相应的管理制度要不断的完善
对于任何一个行业而言都是无规则,不成方圆的,对于制度的强化以及严格的执行制度是非常关键的,在电力物资管理,具体过程中我们不难发现,由于管理制度上存在着不成熟和不完善的因素,整体影响了电力物资管理的效率,而且在具体分工方面还存在着责权不明确的情况,很大程度上也是因为缺少第三方的监管。例如在具体的供应商采购管理过程中,虽然有着一定的规章和制度,并且要求重要的物资采购应当做到.供应商评选和三家竞标,从而能够全面的保证具体产品的质量,价格的合理性,择优采购,但是由于种种原因在具体的实现过程中很难做到完全按照规定执行,这样在很大程度上导致采购计划不能很好的按照计划执行,甚至会导致因为监管不力发生严重问题,如供应商故意不按要求提供服务、产品质量不达标,以次充好价格和成本上涨。这充分说明电力物资管理工作在很大程度上影响了电力生产经营的整体效率,因此,必须要做到不断的完善物资管理制度,同时还要注意,制度务必要做到有效的落实。
1.3需要不断优化具体的管理流程
事实上管理流程的优化应该结合实际的工作,例如在系统内部各个单位到物资采购都应该有相应的采购部门来统一协调资源,但实际上这种分配存在着较大的不合理性,主要原因在于管理流程相对而言比较复杂,而且具体的采购程序也不够统一,权限交叉管理混乱,没有责任到具体的部门和人,这就在一定程度上导致电力物资管理到数据准确性受到了挑战。
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2.电力物资管理的优化和创新方式
2.1物资计划管理的持续优化
对于电力物资管理员队伍自己话是非常关键的,电力物资计划直接影响到了电网生产建设具体项目的资源供给以及库存管理在具体的电力生产过程中,通常来说是需要大量的物资的,而对于个别物资来说需求量小,而且技术指标要求又比较高,有些物资还存在着供货周期较长甚至短缺等许多不确定的情况,而这些情况都需要物资管理部门进行全面的管理,做好前期的调查和统计工作,对于数据进行校验,同时对于物资的存储情况。有一定的了解,这样结合需求部门上报的物资计划,进行合理的分配。对于所需要的不同的物资,关于型号,技术参数以及规格等方面都进行全面的记录,这样可以保障计划的有效性和及时性。要做好宏观规划。这就需要业务单位根据自己的年度生产和经营的总体目标和战略导向以及实际的能力进行宏观的规划,将具体的规划融入到物资的采购供应以及存储等供应链的全流程当中,这样就能够积极的促使规划中进行物资计划管理的时效性得到有效的提升。
2.2要将计划申报进行严格的管控
这种管控最关键的节点在于审核,对于各个单位所需要的物资,具体的清单类别以及特点和相应的,具体交货时间等都要进行统计,要结合具体的采购物资的技术参数以及现有的水平和能力,分门别类的制定相应标准并进行系统性的审核,通过这种审核来促使整体计划管理的有效性,同时也能够促使计划管理更加透明。
2.3实现计划管理的创新
在具体的物资计划管理专业团队搭建的过程中,应该充分的考虑到现代物资管理的新技术和新的管理思路方针和理念,进而开发出相应的信息管理系统,实现资源的共享。
2.4要注意对于物资计划可操作性进行强化
这样才能够更好地促使采购受到约束,采购的计划要严格的依照相应的预算,以及需求部门给出的计划进行采购,针对未来的生产经营管理过程中所存在的不确定的因素,物资管理部门的相应计划人员应该做出履行要注意对于物资计划可操作性进行强化,这样才能够更好地促使采购受到约束,采购的计划要严格的依照相应的预算,以及需求部门给出的计划进行采购,针对未来的生产经营管理过程中所存在的不确定的因素,物资管理部门的相应计划人员应该做出科学而理性的决策分析,实施弹性计划。
2.5优化物资采购管理
首先要对具体的供应商管理进行规范性要求,要对供应商进行综合性的评估和审核,并进行动态管理。
其次要对采购的流程进行优化,首先要做到将采购目标进行全面的分解并合理预算,形成比较明确的价格底线以及活动区间,从而有效的把握采购的主动权,同时还要进行建立crime的评审小组以及专家库,这样才能够实现技术谈判与商务谈判的有效对接。
再次,积极探索新的采购模式。将具体的物资管理业务统一放入系统管理中来,物资的采购部门要与业务部门定期的进行分析,并对物资的库存进行及时的盘点,实现资源的共享,提高采购的实效性。
最后,加强监督以及管理,在具体的采购过程中,要及时的实施监督和管理,通过物资管理内部资源的全面整合以及相关部门的有效协调,最终实现对于采购的过程以及全流程的监督,对于关键环节进行有效的把控。
2.6物资供应管理全面优化
对于电力物资管理而言,其最终的目标就是通过这一物资的过程管理,实现电力企业的正常生产以及电力的稳定供应,从而有效提升企业的效率。为了确保物流配送体系能够真正的向精细化管理方向转变,就必须要制定相应的策略,一方面要拓展物资调配的资源和渠道,另一方面还要注重资源需求的有效匹配。因此物资供应部门要及时的与物资的使用单位进行沟通协调具体的资源优化,仓储管理实现高效化,网络化和系统化。
3.结束语
电力物资管理目前是我国电力项目管理过程中的一个重要组成部分,因此在其管理过程中要及时的对于计划,采购以及应用等多个环节进行全面的管理,不断提升管理模式,优化管理过程,促使电力企业能够稳定的发展。
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论文作者:刘椿森
论文发表刊物:《建筑细部》2019年第13期
论文发表时间:2019/12/4
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