摘要：城建档案管理的效率直接影响到城市建设的质量和进度，它是城市建设的基础和保证，也是推动城市更好发展的重要因素。。在我国，城市建设的进程正在加快，建设规模越来越大。随着建设体制的不断完善，城建档案馆的数量不断增加。本文主要就城建档案管理数字化建设问题进行了探讨。
关键词：城建档案管理；数字化建设；问题
前言
城建档案是城市规划以及建设的重要的支持和保证，并且能够促进城市的建设和社会的发展。当前我国城市化进程在不断加快，城建档案信息量也在不断攀升，这使得城建档案管理的负担和压力越来越重。如何能够寻求一条高效便捷且管理实效十分理想的通路，这是值得探究的问题。如果能够加快城建档案管理的数字化建设进程，很多潜在问题都能够随之得到解决，档案管理的实效不仅会有大幅提升，管理的准确性也会有明显变化。
1数字化档案管理的意义分析
过去的城建档案大部分是依靠人力进行信息的分类和管理，并且以纸质的形式储存的，存储起来需要很大的空间，保存很不方便。此外，大量的城建档案都是仅仅建立了档案的分类目录以及全部的宗卷目录，在查看时需要找人来进行搜查，进而导致调档的速度很慢，效率很低。最重要的是，由于档案储存的比较分散，要查询一些信息时，必须要靠一大批人来进行查询和整理；纸质的档案也比较容易损坏，经过多次的翻阅，有可能会损失很多重要的信息，尤其是年代久远的一些档案；如果有大的自然灾害或者是人为的意外发生，也会导致档案的损坏；城建档案是在规定的馆内分类存储的，所以只能本地阅读，不能远程查看，很难实现资源共享以及信息的交换；城建档案信息的系统性以及完整性不够好，因此在广度和深度上不够完善。上述一系列问题的存在，使得城建档案的管理面临很大的困难，相反，数字化的管理就能很好的解决这些问题。主要是因为首先它是基于数字技术，其次又是根据计算机网络和它的储存技术等。在结合现代信息技术的基础上实现了分享资源，也使得档案信息很好的发挥它的查询以及使用的作用。
2城建档案管理数字化建设中存在的问题
2.1信息管理水平较低，导致资源的浪费
城建档案管理的概念比较陈旧，并没有随时代的发展而出现实质性的改变。在我国城建单位中，信息管理水平仍处于初级阶段，而档案处理还处于人工操作阶段，计算机应用技术很低。这个文件管理模式不是真正意义上的数字化。在我国，信息技术的工作尚处于起步阶段，应用时间不长，各种技术装备的配置不完善。由于信息技术是推动档案管理数字化建设的根本保证，因此，大量的软件和硬件设施有待改进。同时，由于缺乏文件管理的经验，城建单位档案管理的错误也将浪费资源和企业的资金。
2.2信息保存技术过时，导致数字信息不能被读出
信息保存技术的过时成为影响城建档案信息化长期存取的重要因素。由于计算机技术升级换代的时间很快，一旦软件技术过时，依赖于计算机技术去保存信息的城建档案，也面临着严重的问题。比如由于技术过时，导致数字信息不能被读出，那么它就失去了保存的价值。现在，一般是通过数据迁移来保存发展信息。
2.3计算机网络存在安全问题，影响数字城建档案的发展
计算机网络的安全问题也是城建档案数字化建设的一个重要影响因素。耍实现城建档案的数字化，就必须依赖于网络技术。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆将数字城建档案信息在网络上传播，这让我们不得不为数字城建档案信息资源的安全问题而担忧。
3解决城建档案管理数字化中存在的问题的具体策略
3.1建立完善的城建档案信息数据存储平台
建立完善的数据库是实现城建档案数字化管理的前提和基础，对城建档案进行数字化的管理首先要建立一个信息化的存储平台，并将城建档案转化成数字化内容存储进去。首先，在建立数字化的档案信息存储平台的过程中，可以进行打印和输入同时进行的方法，这样的模式不仅能及时对档案信息进行查缺补漏，还能检验信息输入的准确性，一旦发现数据错误，能及时进行改正，从而确保城建档案信息是完整和准确的。其次，可以将一些现代科技设备用于存储平台的建设之中，比如扫描仪、数码照相设备等，这样既能使原始的档案数据被完整的保存下来，还能在很大的程度上推动城建档案管理数字化的进程。
3.2加大对相关数据的收集整理力度
城建档案管理数字化建设的主要原理是通过信息技术将城建档案进行数字化转化和存储，从而使档案信息的使用者能够更快、更准确的查找相关信息。因此，收集和整理相关的数据并将其存储到数据库就是这项工作的关键。首先，加强对电子文件的收集和整理范围，数字化的城建档案并不局限于一种形式的文件，还包括一些文件载体以及其他电子文件形式，因此，相关部门应该加大对相关数据的收集和整理力度，重视每一个工作细节。其次，应该加强对电子文件的保存工作，避免由于操作失误而导致数据丢失的问题发生。应该及时补充数据平台中的数据，将有用的信息档案资源都整合到平台之中，从而使档案信息的使用者能够更加方便的查找相关信息。
3.3充分融合城建档案管理与数字化技术
随着现代信息技术的发展，数字化已经深入到了各个工作和生活的领域之中，并在悄无声息中改变着社会的方方面面。对于城建档案管理工作来说，只有实现将其与现代信息技术进行有机融合，才能真正发挥城建档案数字化管理的作用。现代信息技术处于不断更新的状态，因此，城建档案数字化管理的思想也应该随之做出改变，城建档案信息管理的思想应该紧跟信息技术的发展。因此，相关部门应该将城建档案管理与数字化技术之间进行有机融合，建立城建档案信息网络平台，使信息的使用者能随时通过这个网络平台查找到有用的信息。这样的管理模式不仅能在很大的程度上实现档案信息资源共享，还能对实现城建档案管理数字化建设产生非常有利的影响。
3.4加强标准规范和法规建设
之所以进行城建档案的数字化建设，在很大程度上是为了实现档案资源的共享。所以，相关部门和单位还要加强数字档案管理标准规范和法律法规的建设，从而根据一定的标准和法规实现数字档案的共享和利用。具体来讲，就是需要建立一个数字档案规范法制体系，而该体系的建立需要确保完整、科学和合法。在该体系中，应该包含信息化标准规范、数字化档案管理规范和相关法律法规的内容。其中，信息化标准规范因包含信息采集与整理标准、网站架构管理细则、信息安全保障规范和数字档案格式标准等多项内容，数字化档案管理规范应包含档案接收和管理细则，而档案数字化法律法规则需要涉及知识产权、隐私权、电子档案的凭证有效性等。通过不断进行这些标准和法规的完善，则能够建立一个科学的数字化档案管理体系，继而为数字档案的规范管理和广泛利用提供保障。
结束语
总而言之，随着经济和科技的快速发展，传统的城建档案管理建设已经不能适应时代的要求，这就使得城建档案管理数字化建设应运而生，适应了时代的要求，也提高了城建档案管理的数字化水平和档案管理效率。虽然现在的城建档案管理存在一定的问题，但只要及时的变革，就可以改正现在的问题，为城建工作做出更好的贡献。
参考文献
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[2]苗萍，常建法.城建档案数字化过程中质量控制的必要性[J].城建档案，2015，02：31-35.
论文作者:郑雯
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第10期
论文发表时间:2018/9/10
标签：城建论文; 档案论文; 档案管理论文; 信息论文; 数字论文; 数据论文; 平台论文; 《建筑学研究前沿》2018年第10期论文;