关键词:电力企业;电费账务;发展;管理
前言:
目前,我国明确规定了用电价格,而供电企业电费管理是根据国家规定的价格和用户用电量进行电费管理,该项工作是整个供电企业财务管理的重要部分,其主要包括查抄表、电费核算和电费收取这三部分。将供电企业电费与账务管理工作落实到位,可为电力企业生产经营的正常运转提供资金保障,实现供电企业经济效益和社会效益的协同发展,需予以足够重视。
1、电费账务管理的发展概述
在电力企业的发展中,有一个大家公认且确实存在的难题,就是电费账务的管理工作。由于干预人数众多,导致整个工作程序非常复杂,各个环节不能很好的进行把控,极易出现各种漏洞以及细节上的失误。而且在七八十年代,现代的科技还没有得到广泛的应用,人们对计算机的利用还不够熟练,也不够广泛,所以在大部分的企业中由于资金的关系,都没有实现计算机的普遍化。就像电力系统中对于电费的账务管理工作就主要通过手工进行人为的统计以及管理。在这种人工的账务流程中,涉及到人工对账务的记录,票据的整理上交以及相关的核实工作。在整个的操作流程中,参与的人数众多,各个环节都有可能出现漏洞,甚至有些工作人员利用职务之便,贪赃枉法,滥用职权,出现这种贪污腐败的现象;另一方面在整个的管理流程中,也由于参与人数对而造成电力企业内部的工作量增加,增加了投资的成本。
随着近年来科学技术的发展,国民经济水平的提高,对电力的依赖更加的明显,这极大地促进了相关的电力系统的发展,而且随着计算机在各大企业得到了广泛的应用,所以利用现代科技对电费账务记性高效的管理工作是相关的工作人员未来的努力的方向,以及企业的发展的目标,科学的账务管理也是电力系统未来发展环节中非常重要的一部分。科学有效的电费账务管理工作是预测电力企业的经营情况的重要指标,做好电费账务管理工作是必经之道,要充分认识到当下电力企业的电费账务管理工作所存在的问题。因此,需要结合电力企业在账务管理方面的变革以及发展,着重分析其原因以及变革之后的发展空间情况,从中得出一定的规律,这样可以有所依据的增加电费账务管理的投资力度以及优化的方向,为我国的电力企业的电费账目的管理工作的发展指明方向。尤其是现在“SG186”系统的出现,使得公司营销系统和财务管理系统中出现的数据不一致的问题可以得到有效地解决,满足了现代的电力营销数据和财务数据统一的智能互换的要求,而且现在的企业也已经采取了营财一体化,对于满足公司的财务部门对于电费资金管理的精细化以及集约化的管理的需求重要的意义,有效地达到了营财数据信息共享的目的。
2、电力企业电费管理工作的重要性
2.1有效解决收费难问题
我国供电企业大多实行先用电、后交费的收费方式,这种方式会使得部分用户采用各种理由拒绝缴纳电费,这在很大程度上增加了工作人员的收费难度,针对这种情况,供电企业通常会采取法庭解决的方式,这种解决方式浪费了大量的时间和精力,降低了电费管理的效率。因此,工作人员可以单独管理以前交费信誉较差的用电客户,积极寻求有效的管理措施,比如采用双管齐下的收费方式,收费方式的选取还需要工作人员充分了解这些缴费难客户的特点,以提高收费效率。
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2.2确保供电企业核算和营销的一致性
随着可持续发展理念的不断深入,我国大力倡导绿色用电,用户可以建立太阳能发电装置,同时政府还会适当予以补贴,这对供电企业的发展构成威胁。面对这种形势,供电企业也需要借助一定的营销方式来促进企业发展,但我国供电企业存在着电费核算和营销不能保持一致的难题,不利于保障电费管理工作的顺利开展,比如在电费核算过程中存在用电量虚假的问题,这就造成核算过程中电费额和用电量不相符,增加了核算人员的工作量。因此,在进行电费核算和电费管理工作时,首先要保证供电企业电费数额的统一性,以提高电费核算的效率。
2.3有效分析电费账龄
由于技术的不足,供电企业在经营过程中很难分析用户的电费账龄,这就使得电费核算和电费管理人员无法在特定时间内,统计这段时间的用电情况,大大降低了工作人员的效率。同时,还会导致用户在未到交费时间就收到交费通知和催单,使得用户产生抵触情绪,一些用户可能故意不按时交费或是选择不再使用该公司的电,不利于保证供电企业的持续发展。
3、提升电力企业电费账务管理水平的对策
3.1提高工作人员的工作水平
工作人员的素质水平直接影响着供电企业电费管理和电费账务处理的效率,高素质的工作团队是工作效率的保证。因此,供电企业要加强对人员的管理,对于金融师、会计师等重要人员的招聘工作要加以重视,可采取人员持证入岗的模式,若条件允许的话,可进行入职测试,确保人员的能力和素质满足企业的基本需求。另外,还要加强员工的职业道德教育,使得工作人员在进行电费管理和电费账务处理时能以公平、公正的态度进行,同时也需要企业内部的监管机构充分发挥自身作用,来共同推动供电企业的健康、持续发展。
3.2电费管理制度规范化
电费账务管理工作的质量对电力企业的电力营销工作有着直接的影响,电力企业要想提高电费账务管理工作的工作效率,就要大力引进先进的管理经验和先进科学的信息技术。完善管理制度是保证供电企业未来得以生存和发展的基础,具体内容为:一是完善技术制度,不断提升电费管理和电费账务处理对科技的依赖程度,以此来提高电费核算和管理的效率;二是完善资料管理制度,供电企业还应依据自身在核算和管理电费过程中遇到的难题进行管理模式的优化,比如加强对核心资料的管理,保证电力企业发生系统瘫痪等能够及时恢复,并且能保证相关数据不会丢失。
3.3合理运用SG186系统
在信息化技术不断发展的背景下,供电企业电费收取、财务核算等工作不断朝着自动化、信息化的方向发展,目前,为了进一步提高供电企业电费账务处理的效率和水平,我国开始推动国电SG186系统的使用。该系统是建立在供电企业信息化集成平台基础上的,其可被应用于供电企业的人力资源管理、财务资金、营销等环节中,同时通过建立完善的电费账务管理系统、营销系统、安全防护体系等,来保证电费管理过程的安全性和可靠性。另外,由于该系统具有较强的综合性、安全性等特点,利用其加强对电表的远程抄送、电费缴纳、财务资金管理等,可大大提升电费账务管理效率,进而保证供电企业日常经营资金的正常流通。
3.4加强余额核对的规范性
营销部门与财务部门在核对余额的过程中,需注意以下几点内容。一是由于营销系统是始终处于收费状态的,因此,财务部门在与其进行对账时,应合理把握对账时间;二是合理处理二者之间的差额。针对对账环节中存在的差额,财务部门可通过调节余额的方式进行调节,并及时对其进行相应的账务处理;三是注重全面核对。在电费核算过程中,不仅要重视应收账款及银行存款的核对,还应重视其他支付项目的全面核对,以从根本上保证供电企业电费账目的规范性和合理性。
4、结语
电费账务管理是电力企业非常重要的部分,涉及到供电企业电费资金管理,它关系着整个供电企业的发展、经济效益和社会利益,提高电费账务管理水平是加快供电企业发展的必要途径。
参考文献:
[1]董晓丹.供电企业账务管理创新与优化探讨[J].中国国际财经,2017(23)
[2]刘芳.电力企业电费账务管理的业务革新[J].企业改革与管理,2017,(15)
论文作者:杨凡
论文发表刊物:《城镇建设》2019年20期
论文发表时间:2019/12/9
标签:电费论文; 账务论文; 供电企业论文; 电力企业论文; 管理工作论文; 工作人员论文; 效率论文; 《城镇建设》2019年20期论文;