韩雪兰
甘肃第六建设集团股份有限公司 甘肃兰州 730050
摘要：建筑工程施工的技术资料编制和整理工作，属于一项跨越施工全部过程的系统性工作，也是一项需要与相关专业技术部门和各个项目责任单位保持紧密联系的工作。也就是说，当工程竣工后，工程技术资料的规范性、完整性能够体现工程项目的管理水平和管理能力，所以，需要大力培养相关工作人才，提高施工技术资料编制和整理工作能力。
关键词：建筑工程；施工技术资料编制；整理
1建筑工程资料的重要性
建筑工程资料管理能直接体现一个项目完整性与工程质量的好坏，它是建筑工程从立项到竣工验收整个流程的信息整理，是各类监管部门对建筑工程形成过程中进行监管的重要部分，也为日后建筑的改建、维修等工作提供了可靠的依据。因此建筑工程资料对于每一个建筑工程而言是十分重要的。
2建筑工程资料编制存在的问题
2.1建筑工程资料编制的真实性
建筑工程资料就像是建筑工程的成长日记，如实记录随着时间的推移，建筑形成过程中的全部信息，主要包括:文字、音频、视频等形式的资料。对于建筑工程施工技术资料中的施工方案及各类专项施工方案编制起来内容多涉及面广，对于专业技能要求很高，因此容易出现网上下载等借用他人成果适当更改工程信息的情况，对于方案的可行性以及适用性的考虑不够全面。
2.2建筑工程资料编制的及时性
建筑工程资料编制的及时性是很关键的一个问题，建筑工程资料的编制一定是跟随建筑工程的形成及时编制，各类资料必须要有机的联系在一起，但是有些单位会拖拉编制时间，等到监理验收甚至是竣工验收才整理建筑工程资料，这样很难保证建筑工程资料的真实性和有效性，对日后工程质量的把控有着很重要的影响。
2.3建筑工程资料编制的规范性
建筑工程资料的数量很大，编制整理起来很琐碎，容易出现编制的表格及依据的规范模糊、不符合监管部门要求、实用性不强等情况。
2.4建筑工程资料管理的规范性
大量而繁琐的建筑工程资料从管理程度上，通常包括两大类别:需要交地方档案馆保管的资料和不要地方档案馆保管的资料。而很多的工程在竣工验收之后对于不需要交档的那部分资料保管期限不符合规范要求，这对于日后工程出现改建维修等变故带来不必要的麻烦。
3建筑工程施工技术资料编制整理前期准备
首先，在相关技术资料的编制前期，需要对工程的设计图纸、工程合同、工程质量验收标准等信息进行深入研究，并且要了解此项工程涉及到的专业和具体施工信息。如果在工程中还涉及到其他单位分包施工的情况，需要提前做好相关工作衔接的准备。其次，要了解本单位的人员情况、材料使用情况、机械设备使用情况以及技术力量等信息，通过深化施工组织设计、了解施工步骤工艺、细化施工目标计划，明确各个工序步骤间的关系和相应的组织安排情况，要对施工的各项工作内容计划时间与完成时间有明确了解，并做好提前安排工作。再次，要对各个阶段的工作区域进行划分，制定施工各个项目的准确描述用语。通过这种方式，便于在以后复查核对中资料的准确性，也方便录入计算机软件后的编制操作和系统对资料的识别。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在施工技术资料的编制过程中，经常会出现因描述用语不同，导致后期整理、查询和调用不方便不准确等问题，给后续工作带来很大麻烦。最后，还需要做好施工技术资料编制及整理的工作计划，制定出针对各种突发问题处理的应急预案，从而更好的保证在施工过程中，技术资料与实际工程施工进度相同。
4建筑工程中施工技术资料编制及整理具体工作内容
4.1施工技术资料前期审核及验收
资料编制第一个步骤，需要对真实的工程施工情况进行描述。项目经理及相关负责人，需要按照工作质量验收标准完成验收工作，验收合格后，需要具体负责人进行签字盖章，然后上报给监理单位、设计单位和建设单位进行验收，针对工程中需要进行重点验收的项目，需要进行拍照存档。拍照作为一项预留证据的有效方式，可以为资料的编制提供有力证据，使资料编制相关人员在工作中减少不必要的麻烦。
4.2资料验收合格需及时归档
针对一些需要进行重点验收的部位，建立单位可以通过联合建设单位、设计单位和质量监督单位负责人一起进行复审验收，将有可能出现的会议结论，可以先形成会议纪要文件，受到的监理部门相关工程信息通知单需要进行及时阅读和回复，对于施工过程中有可能会出现的问题需要及时沟通，有必要的情况下需要进行书面解答。在信息的沟通和传递中，可以通过利用信息技术和网络技术，保持信息交流的通畅性。在实体工程部验收达标后，要对签字和盖章情况进行跟踪，并及时归档。
4.3施工中设备材料施工技术资料管理
应及时做好工程施工中所使用的建筑材料及相关机械设备进场保管工作，送检工作及资料报审工作。并且群里面材料设备管理人的工作计划，对材料和设备进场运输过程、存放位置和使用情况进行全面了解，要避免在施工过程中，因材料送检或抽检影响正常施工的情况发生。对于使用的工程材料进场时间，需要及时记录开发商提供的信息资料，从而保证报审资料的完整性。如果送检后出现不合标准的材料或设备，需要及时办理复检或者退场手续，也可以通过拍摄照片的方式记录出现的问题，形成更加完整的资料记录。
4.4保证资料完整和工整
在对施工的技术资料进行编制时，需要注意书写部分保证自己工整和描述用语的准确性，特别是一些原始资料，要避免书写潦草，尽量避免出现修改或涂改问题。对于一些重点内容，例如需要进行定量描述或定性说明的信息，需要使用文字和数据进行说明和记录，不能使用打勾或者符号的方式敷衍记录，因为这些资料需要反应工程的真实情况，需要对工程的质量负责。
4.5资料复查及归档工作
相关负责人员需要及时做好工程技术资料的相关复查及归档工作。在进行此类工作时，需要结合技术资料编制前期制定的工作计划，按照标准步骤和方式，对各个阶段技术资料完整性进行复查，从而更好的保证资料的完整性。对于资料的整理工作，一定要注意及时回收和归档，整理需要按照一定分类和顺序，避免资料杂乱无章。另外，在资料保管时也应注意使用正确的存放方式，避免资料发生丢失或损坏。
4.6了解资料管理新标准
随着我国建筑工程施工技术资料编制工作的完善和发展，以及国家建设部门和当地的建设主管部门有关建筑工程技术资料管理越来越规范，可能会随时提出技术资料编制和整理的新型规范或者标准，所以相应的工作者需要时刻保持与上级单位的沟通，对标准和规范的变化能做到及时了解，并做到将新标准和新规定落到实处，对相关工作方式进行及时更新，为将来资料的统一化管理打好基础。
结束语
随着我国经济的进步，建筑行业也进入了繁荣发展的阶段，随之而来的是建筑企业不断增加，但由于行业中人员综合素质参差不齐，在具体工作中的表现也不尽相同，特别是在施工技术资料编制和整理相关工作中，由于涉及到的内容技术性较强，不仅需要相关工作人员具备较强的建筑相关专业知识，还需要细致耐心和较强的工作责任感，是作为建筑工程中所涉及的全部资料信息中的重点内容之一。建筑工程的施工技术资料不仅能够全面发挥工程施工过程，也能为工程质量等级评定提供依据，所以做好施工技术资料的编制整理工作具有非常重要的意义。
参考文献:
[1]谢小英,陈建兴.如何做好工程技术资料的编制与整理[J].住宅与房地产,2017(32):161.
[2]秦乾撑.房建工程资料编制整理中的注意要点[J].城市建设理论研究(电子版),2017(06):76-77.
[3]刘敬闯.浅谈工程技术资料管理及竣工资料编制[J].居业,2017(02):137-138.
论文作者:韩雪兰
论文发表刊物:《防护工程》2018年第28期
论文发表时间:2019/1/2
标签：资料论文; 建筑工程论文; 技术资料论文; 工作论文; 工程论文; 情况论文; 信息论文; 《防护工程》2018年第28期论文;