摘要：对于建筑装修工程而言，工程资料可以反映出施工水平和工程质量，是建筑企业的重要资料。工程验收阶段也需要检查工程资料，利用资料辅助验收工作。此外资料也具有开展后续工程的参考价值，需要得到科学有序的管理。鉴于此，本文对工程资料在建筑装修工程管理中的重要性进行了分析，以供参考。
关键词：工程资料；建筑装修；工程管理；重要性
引言
资料管理对于建筑装修工程发挥着重要作用，但是建筑企业的资料管理存在缺乏资料管理意识、资料严重丢失、忽视了资料保存、管理机制不完善的问题。对此提出建筑企业着重提高资料管理意识，收集记录技术资料，执行分类管理资料，重视工程后期整理文件，完善资料管理制度，提高工程资料质量标准。
1建筑装修工程资料规范管理的意义
随着各行各业规范化发展的加快， 建筑装修工程的规范化管理也提上议程。 工程资料管理是其中最基础、最重要的一个部分。 目前，国家建筑行业已经实行相关的资料管理规范要求，明确工程资料管理工作标准。 工程资料，是建筑装修工程管理中最基础的原始资料， 项目施工过程中的所有信息都被记录，这也为工期后期检修、验收等工作提供可靠依据。
2 现阶段工程资料管理存在的主要问题
2.1管理文件原件不齐全
我们在资料归档的时候是需要齐全的文件，可是管理文件下发的时候经常都是复印件或者是没有人签字盖章不具备法律效应的文件。而且文件的格式也是五花八门，在编订的时候没有填写材料的编制，编订好的文件在移交的时候不能按照规定的时间进行移交，移交的时间延迟就没有办法对材料进行统一的管理，在很大的程度上还会造成材料的丢失。最大的问题就是材料造假，在递交材料的时候有的工程还会借鉴其他工程的材料，并且还会篡改材料中不合格的地方进行修改。建筑装修工程资料的保存就是为了以后的养护提供资料，这样肆意的修改资料中不合格的地方会对建筑装修工程埋下隐患。
2.2管理机制尚未健全
现在很多的建筑装修工程单位并没有认识到建筑装修工程资料管理的重要性，他们进行资料的整理就是为了应付相关单位的大检查。现在的建筑装修工程单位只是一心扑在的利益上面，对于资料的管理非常忽视，更别说为了建筑装修工程资料管理建立完善的管理机制、监督以及管理的程序。虽然有些建筑装修工程施工单位已经建立了相关的建筑装修工程资料管理体系可是在执行的时候缺乏执行力，就把建立好的体系放在哪里没有起到任何的作用。而且因为长期以来大家对于建筑装修工程资料管理的意识并不是很强，就是因为建筑装修工程管理资料的制度不健全，而且大家在进行资料收集的时候并没有形成一种习惯，所以说最后在建筑装修工程资料管理出问题的时候责任落实不到个人。
2.3资料归档的操作和管理不够规范
在进行建筑装修工程施工之后，工作人员需要及时地进行整理以及存档存在的各种资料，但是在进行实践的时候，一些建筑装修工程企业都没有正确落实有关的规范和需求，所以建筑装修工程资料内容比较混乱，而且各种资料原件和复印件比较容易产生混合的情况，施工流程以及工艺内容不够健全，最主要的就是方案审批手续会存在一定的问题，如此建筑装修工程资料管理工作很难发挥实际的效果。
3如何提高建筑装修工程资料管理的规范性
3.1 匹配资料管理专业人员及加强专业管理水平
建筑单位进行项目管理应该匹配资料管理专业人员，才能保证项目运行过程中的工程资料管理得到完善处理， 最终顺利通过竣工验收。 首先在项目人员的招聘和分配时，应优先考虑相关人员的专业匹配性和资料管理能力， 选择合适的人员担任工程项目资料管理岗位。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆 其次，如果现有人员专业水平不足，应增加内部岗位技能培训机会，提升相关人员专业管理水平。 再次，从项目管理层面出发，对工程资料管理人员进行绩效考核并设定合理的奖惩制度，提高建设单位、施工单位、项目部乃至资料管理人员对工程资料管理的重视程度。
3.2加强资料分类
建筑装修工程中有很多的其他小项目，所以说在进行建筑装修工程资料整理的时候也是非常复杂的。解决这个问题最重要的措施就是在进行资料的管理的时候对建筑装修工程资料进行合理的划分，进行分类整理。这样做有两个方面的好处，一个是在以后查询的时候比较方便一个是可以更好的进行管理，这样也不会造成材料的遗漏以及丢失。例如，我们在进行整理的时候可以根据施工项目进行整理，钢筋工程、砌墙工程、装饰工程这些子母进行整理，这样可以避免在进行以后查询的时候出现问题。
3.3增强对于资料管理的认知程度
现阶段我们国家建筑装修工程档案管理工作还是存在比较多的不足之处，其中比较常见的就是建筑装修工程企业没有一个良好的工程档案意识认知。最开始就需要增强建筑装修工程档案管理，而且需要提升有关领导人员的个人意识和认知程度，完善这些人员的思想观念，确保工作人员能够充分明确专业重视，持续提升业务标志以及工作需求，使其掌握档案管理的重要程度。接着就是需要把档案工作责任落实到各个部门和各个工作人员上面，提升这些人员的自觉性和责任意识，设置一个完善的档案管理体系，使得档案管理工作能够发挥一个更加显著的作用。
3.4强施工技术资料收集以及记录
健全的建筑装修工程管理资料能够显示出建筑装修工程施工质量，因此建筑企业的各种资料需要及时地进行归纳和收集，而且需要正确进行储存。对于企业来说需要设置专业的人员来进行资料收集工作，而且需要正确进行整理归档，使其和施工进度保持同步。项目部门也需要配备专业的人员来管理资料和核查工作，要是存在问题就需要及时地采取措施进行应对，尤其是对于钢筋混凝土等重要原材料的检验报告和合格证等，需要仔细地进行检查和核对。
3.5 完善资料管理制度
建筑装修工程管理制度日渐完善，需要重视资料管理制度的建设和完善，提高资料管理的规范性，有助于规避人为错误。针对资料文件，建立资料编制标准，未满足资料标准要求的，管理人员可以要求施工人员重新准备，或者自行修改资料。同时要针对资料管理全程制定管理规范，严格落实责任制度，经手人员需要在资料以及管理记录上做好签字。另外，企业要积极引进资料管理信息系统，工程进行过程中，注意整理电子版资料，要求施工人员实时上传电子版资料，通过扫描等方式数字化处理纸质资料，提高档案管理的效率。引进信息管理系统要注意做好安全防护，设置访问权限，并增加防火墙，避免黑客恶意破坏资料。
结束语
规范的工程资料管理，通过既定的管理要求进行工程资料的收集与编制，工程资料的真实性得到有效保证，有利于装修工程施工活动的顺利开展， 有利于项目竣工验收工作的有序进行，为工程各项工作提供最原始的有力依据。企业要加强资料管理工作力度，提升全体工作人员的资料管理意识，确保工程资料管理工作全面严谨，保证资料管理工作的顺利开展。
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论文作者:程艳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/20
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