摘要：建筑工程档案资料是反映工程竣工后内在的质量凭证，既反映工程项目的形成过程也反映施工企业的业务素质和管理水平。其中工程资料是建筑工程的基础，也是施工活动的依据，具有现实意义。本文主要论述工程资料的重要性和编制管理过程中的问题及对策。
关键词：资料编制；资料整理
引言
工程材料标准化、制度化是建筑结构安全与质量的保证，只有收集真实的合格证、产品质量证明文件、复试报告，才能确保工程资料的完整性和真实性，，并能顺利完成工程的验收。目前，我国施工单位在编制和整理资料中有很多不规范的地方，如收集和编译信息不及时，草率造假，应付检查，无项目划分，扫描、装订、归档无统一标准，这样就导致了工程资料失去了原有的价值和意义。
1施工技术资料的作用
1.1工程维修的依据
工程竣工验收合格之后，建设单位需将与项目有关的整套资料提交至城建档案馆备案。在工程的使用过程中，由于设计、施工等原因，可能会出现一些质量问题，这就需要采取相应的措施对工程进行维修和补强，以便保证工程的安全性和使用性。为了能采取有效的、针对性强的措施，就需要通过查阅技术资料档案，了解工程的结构特点和施工工艺等信息。
1.2施工全过程的记录
由于建设项目具有工序繁多、技术复杂、建设规模人等特点，决定了一个项目从开工到竣工验收，需要经历一个比较漫长的周期。在整个建设周期中，施工人员在现场进行的所有施工工序都会形成相应的技术资料，这些技术资料记录了施工全过程的数据，反映了项目的施工质量。
1.3施工单位管理水平的体现
施工技术资料是施工活动的记录和证明，在整个建设周期中与工程主体有着同等的重要性，是全而反映施工技术水平的重要文件。对于同一建设项目，由于施工单位的管理水平不一样，施工人员采用的施工工序和施工材料等会存在差别，造成所形成的施工技术资料也是不完全一样的。因此不同的施工技术资料体现了施工单位不同的管理水平。
2当前建筑工程技术资料管理中存在的问题
2.1资料失真、应付检查、闭门造车
从现阶段施工单位对建筑工程技术资料的管理情况来看，存在着资料失真、应付检查、闭门造车的现象，原因一：质检员与资料员未沟通，工程质量验收流于形式，质量检查未采用“观问看量测试用转”的方法进行检测，及时检测也没有按照质量验收表格进行填写。原因二：相关领导对资料不够重视，不少项目经理“轻资料、重工程”的思想，总想着竣工后补资料。把资料管理工作交给实习生或者没有施工经验的人来“练手”。原因三：社会上有许多不正之风，如资料可以造假，刻章，许多见证实验室为了拿到活，只要施工单位提供日期，实验室直接提供合格试块报告和钢筋检测报告。导致实际检测报告和试验数据脱节，给工程质量安全埋下隐患
2.2施工材料入场资料不全，与施工进度不同步
材料合格与否对工程质量起着决定性作用。施工过程中，为了保证施工材料与图纸的一致性，通常要对入场材料进行复试，以查看施工材料的性能水平。但是我国建筑单位在对施工材料应用时，往往只看施工材料的合格证明，不对施工材料进行入场检验。一些建筑工程在项目完工后才对施工材料进行资料收集整理，这导致施工材料的应用可能存在一定的隐患问题。
有的供货商未及时提供质量证明文件、合格证，资料员多次索要相关文件无回复，无法进行材料报验，项目经理以甲方催促进度为由，先施工后做试验或不试验。
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2.3施工材料不够完整
建筑工程发展过程中，施工材料的完整性对于建筑工程质量有着较人的影响。但是在实际管理过程中，施工材料不完整的问题比较突出。例如在地下防水工程建设过程中，需要对高分子防水材料进行应用，这就需要对材料性能进行检验。但是施工材料编制存在诸多局限，导致防水材料的性能记录不完整，不能够给建筑工程施工提供有效的指导，从而影响到了建筑工程的质量。
2.4纸张、表格、书写不规范
现行DB64-2010（宁夏地方标准）对建筑工程资料的编制进行了详细要求。但在实际中施工过程中，普遍存在建筑工程资料所用纸张、墨水、字体不符合要求等问题，这些将直接影响到后期档案归档移交。
3建筑工程技术资料的归档管理方法与策略
3.1及时将技术资料记录好，保证其真实性
工程技术资料真实反映了建筑实物情况，所以必须按照施工进度及时对各种资料进行收集和整理。在工程开始建设之前由专人来负责前期资料的收集整理工作，逐项跟踪收集质保、安保资料，从检验批到分部分项相关原始记录及时做好，保证各项资料与工程进度同步，保证做到内容连贯。对于建筑工程技术材料归档管理工作来说，真实性就是材料的灵魂所在，不真实的材料必然会带入到工作的误区中，因此必须杜绝技术材料管理中的原始记录“后补”造假，否则工程一旦有质量问题出现，将会面临工程技术材料混乱的局而，造成错误判定的出现。所以，技术资料归档、整理一定要坚持实事求是，保证资料的真实性与准确度。
3.2加强与业主、监理等单位的沟通与联系
在建筑工程施工过程中，多数资料都需要业主、监理等单位的验收签字，所以必须加强和业主、监理等单位的沟通，例如施工开始之前、施工过程中以及施工完成后都需要多方之间的沟通与协调。具体来说，在一项工作开始之前技术资料利用哪种表格、如何填写内容等，这些都需要提前和相关单位沟通、交流，这样才能避免后期资料的返工。由此可见，加强和业主、监理等单位的沟通与交流，不仅有利于取长补短，同时还能为各项工作的顺利进行创造条件，避免一些不必要的返工。
3.3提高技术资料的利用率
现实生活中人们很少需要利用城建档案馆中的建筑工程技术资料，所以城建档案馆中的很多建筑工程技术资料并未得到有效利用，其作用也没有得到应有的发挥，这对于当前资源的有效利用极为不利。出现这种现象主要原因是很多技术人员在遇到难题时首先想到的不是查阅相关资料，而是直接去向经验丰富的技术人员询问，当然问题的解决方法有很多种，利用经验解决技术性难题也未尝不是一条好的路径，但是如果仅仅从工作人员那里获得经验，很多问题并不能得到实质性解决。要想真正解决技术性难题，必须通过对规范的学习归纳和总结，这样才能知其所以然。而城建档案馆中的技术资料都是多年建筑工程在建设过程中获得的重要信息资料，如果平时工作中遇到了难题，可以多去翻阅这些资料，从而将其作用发挥出来。
3.4加大对技术资料的收集力度，与施工进度吻合
建筑工程技术资料搜集和整理过程中，要注重保证资料整理的效率和质量。为了满足这一需要，在进行建筑工程资料整理过程中，要注重增加技术人员数量，最好是一名技术员负责一个或几个单位工程，从开工到竣工再到施工资料的移交，从头至尾一个人负责，从而避免了互相扯皮推诿。同时，施工单位要注重加强技术人员素质提升，打造一支高效团队，使技术资料的收集和整理工作效率得到更好的提升，进而为建筑工程施工提供强有力的指导。
4结束语
一份真实、完整、具体的施工技术资料，能真实的反映建筑工程的质量。文章分析了施工技术资料整理与管理中常见的问题，并提出了一些改进措施，旨在强化施工单位资料管理水平，提高企业竞争力。
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论文作者:张粤东
论文发表刊物:《基层建设》2017年第20期
论文发表时间:2017/11/6
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