【摘要】在新时期下，医疗体系通过改革而得到完善。医院档案管理是医院管理中的重要组成，在新时期下，医院档案管理也需要不断完善。但是，医院档案管理工作往往受到影院各种因素以及档案管理工作复杂因素的影响，造成医院档案管理存在不少问题。对此，笔者结合自身多年的工作经验分析谈新时期医院档案管理中的问题，并有针对性提出解决措施。
【关键词】新时期；医院；档案管理；问题；改进措施
【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】1007-8231（2017）32-0356-01
在当前市场经济环境下，医院与医院也处在激烈的竞争中。医院档案管理是医院工作中的一个重要部分，因而，医院为了在竞争中获得优势就需要加强对医院档案工作的管理。医院档案主要是对医院各种信息资源进行有效管理，这不仅是医院的重要的资源，也为医院科学管理和运行提供了有力支持[1]。在当前信息背景下，医院档案管理也需要于当前时代适应，不断进行改革创新，为医院发展提供更好的服务。在新时期下医院要做好档案管理工作，首先就需要对医院档案管理工作存在的问题进行了解，并有针对性地采取相应的改进措施，这样才能是医院档案管理更好地为医院服务。
1.新时期下医院档案管理工作中存在的问题
1.1 医院忽视档案管理工作
大多数医院都没有重视档案管理工作，一些医院管理者不会注重对医院档案管理情况，致使档案管理工作处于敷衍状态，最终导致医院中不少珍贵资料没有得到有效保存，影响医院管理工作[2]。同时，一些医院档案管理工作人员也没有重视档案管理工作，他们多是非专业的档案管理人员，并没有专业的档案管理技术，也没有充分认识到档案管理工作的重要性。对此，他们仅仅只是将档案管理作为一种形式，而没有用心进行档案管理，造成医院档案管理不当。
1.2 医院档案管理制度还完善
当前，多数医院都没有档案管理制度，一些医院的档案管理制度还不够完善。医院多重视管理病历档案，在一方面有着较好的管理程序，能够有效收集、整理以及保管也比较完善，由专门管理人员及时收集、整理以及归档。但是，医院在对会计档案、设备档案、文书档案、科研档案、业务档案以及基建档案等其它档案的管理还不完善或根据没有进行管理，因而对医院管理造成不良影响。
1.3 医院档案管理工作人员管理观念陈旧，不具备创新意识
多数医院档案管理人员并不是专业人员，他们既没有专业的档案管理知识，也没有进行系统培训，因而，他们并不了解档案管理的特点和性质。多数工作人员的档案管理观念陈旧，多是处于被动的工作状态，面对新时期背景下工作中出现的新问题往往束手无策，也难以获得工作中的有效信息，进而导致无法提高医院档案管理工作的水平，也无法开创档案管理新局面[3]。
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1.4 医院档案管理现代化程度低
由于医院用房较为紧张，医院划拨的档案用房面积往往较为狭小，且档案管理设备没有及时进行更新，造成医院档案管理水平停滞不前。在当前科学技术快速发展的背景下，医院管理也逐渐广泛采用信息网络技术。然而，多数档案管理工作人员没有专业的信息技术能力，无法合理应用信息安全保护技术、电子文件整理排序以及计算机病毒防治技术，因而导致医院档案管理多处于手工操作上，严重影响医院工作效率，也严重影响了档案管理现代化水平。
2.医院档案管理的改进措施
2.1 加强对医院档案管理的重视，提高工作人员的专业水平和责任心
医院领导及相关工作人员需要认识到档案管理是医院管理中非常重要的一部分，对医院管理以及医院发展有着重要的影响。医院需要定期开展专业档案管理讲座，宣传档案管理工作的重要性。同时，档案管理工作人员需要定期参加专业档案管理培训，提高档案管理工作人员的水平，同时也需要对其进行职业道德教育，增强工作责任心，进而完善档案保管[4]。
2.2 建立健全医院档案管理制度
当前，多数医院存在着档案管理制度缺乏或不完善的情况，影响医院档案管理和管理工作。对此，医院需要建立健全完善的档案管理制度，避免造成档案管理工作的随意性，促使档案管理健康发展。其二，医院还需要建立健全相应的档案管理奖惩机制，对档案工作人员进行相应的考核，对于工作优秀的人员给予相应的建立，提高工作人员的工作积极性；对于工作中犯有重大失误的工作人员应给予相应的惩罚，这样能够有效提高其责任意识。其三，档案管理工作人员需要进一步强化档案管理意识，将档案管理工作有效融入医院管理工作。
2.3 转变陈旧观念，增强创新意识
医院建立档案主要是为了进行有效信息管理和使用，因而，档案管理工作人员需要在日常管理工作中进行科学的归类处理，同时进一步进行各种档案编研工作，使档案管理更为有序。档案管理工作人员需要不断提高自身的档案管理专业水平，在工作中不断总结经验，积极学习先进的总结做法以及成果。在当前形势下，工作人员需要对档案管理工作不断进行创新，使档案管理工作适应当前新形势下发展的需要。
2.4 提高档案管理现代化水平
在当前信息发展的时代，医院档案管理现代化已经成大势所趋[5]。对此，医院档案管理工作人员需要熟练掌握计算机基础知识和技能，对简单的计算机问题能够有效处理，同时也要学会电子文件整理排序和建立档案数据库，这样分类档案输入数据库可以节省储存档案空间，且使用十分方便、快捷，大大提高了档案管理工作的效率。以此同时，在多媒体技术、录放机等的帮助下，档案信息的处理以及传输工作得到了较好的效果。档案管理现代化为当前医院管理提供了有力支撑。
3.结语
总之，医院的档案管理在医院管理工作中有着重要的地位，医院以及相关工作人员需要重视档案管理工作，不断对其进行改革创新，使其更好地为医院管理工作服务。在新时期背景下，医院档案管理工作需要不断完善自身存在的不足，积极与时代相适应，推进医院档案管理现代化进程，使医院医院档案管理适应社会需求。
【参考文献】
[1]邹海峰，张常强.谈新时期医院档案管理中的问题及改进措施[J].管理学家，2010，5(2):373-374.
[2]董桂兰.新时期医院档案管理工作存在问题及改进措施[J].中国煤炭工业医学杂志，2010，13(12):1888-1889.
[3]杨莉琴.谈新时期医院档案管理中的问题及改进措施[J].管理学家，2013，5(22):373-374.
[4]董欣，张真，曲静.谈新时期医院档案管理中的问题及改进措施[J].办公室业务，2017(2):148-148.
[5]陈珊，石静.新时期背景下分析医院档案管理中存在的问题及改进措施[J].环球市场，2016(11):33-34.
论文作者:范安琪
论文发表刊物:《心理医生》2017年32期
论文发表时间:2017/12/15
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