关于建立中国文献资源合理布局网络体系的总体构思,本文主要内容关键词为:构思论文,中国论文,布局论文,文献论文,总体论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
〔摘要〕文章从建立文献资源合理布局网络体系的原则入手,在借鉴了国外先进经验的同时,提出了建立具有中国特色的中国文献资源合理布局网络体系的具体而详细的实施办法。并且指出在建立该网络体系的同时应解决好几个关键问题。
〔关键词〕文献资源 合理布局 网络体系 协调 中国
目前,我国正处于一个由计划经济向市场经济过渡的转型时期。经济和社会各方面的发展使得社会对文献信息的需求愈来愈大,与此同时,由于多种因素的影响,人们所不愿看到的新中国图书馆事业的第二个文献资源贫乏期业已形成。文献供需矛盾的突出,不仅严重制约图书馆基本职能的发挥,而且还从整体上影响着我国图书馆事业的发展速度与水平,影响经济和科学文化的发展。要解决文献供需之间的矛盾,我们认为:只有建立以实现资源共享为目标的文献资源合理布局的网络体系,才能从根本上解决问题。
一、建立文献资源合理布局网络体系的初步设想
1.建立文献资源合理布局网络体系的原则
建立文献资源网络体系是一项艰巨、复杂的工作,需要涉及一些新的工作领域,采用一些新的工作方式,才能完成预期的目标。因此在实施过程中必须遵守以下四项原则:
①全力推进,逐步展开的原则。文献资源网络体系的建设必须考虑我国的国情。中国是一个发展中国家,物质基础薄弱,技术手段落后人员,素质不高,很难设想能在一个较短时期内建成一个有效运转的全国性文献资源网络体系。对于这项工作,应该全力推进,逐步展开。前者可促进全国图书馆界以此作为自己今后工作的重点和发展方向;后者是建立文献资源网络体系的实践过程。这个过程应该是一个结合中国图书馆实际状况,由点到面,逐步发展,最后成为沟通各地区、各系统图书馆的全国性多层次文献资源布局网络体系。
②文献资源布局要与一定领域的发展状况相适应。文献资源布局要从整体上把握我国经济和社会各方面的发展水平,这一发展水平可以反映我国文献用户的基本需求。以此为基础还要把握各个布局领域的文献需要特征,它表现为各地区、各系统的发展状况、科研项目存在差异,因而决定了各地区、各系统所需文献的内容、层次也会有所不同。只有准确掌握这些情况,才能使文献资源布局既经济合理,符合需要,又能发挥最佳效益。
③文献资源布局要具有层次性。这包括两方面的内容:一是根据各图书馆的地理位置、服务职能确定它在文献资源布局体系的位置与作用,以便构成多层次的图书馆服务网络;二是对文献进行宏观控制,即超越各具体收藏单位的大范围的文献整序,形成多层次的文献组合。以上两者结合,通过图书馆之间的合作提供给读者。
④文献资源布局要有利于现代技术的应用。目前,社会信息化已成为发展趋势,这种趋势要求图书馆普遍应用以电子计算机为核心的现代网络技术。可以认为建立文献资源网络体系的实践在很大程度上与各种现代技术的应用结合在一起。离开这些技术条件,就无法建立真正意义上的适应社会需要的文献资源合理布局的网络体系。
2.建立文献资源合理布局网络体系的方法
①进行我国文献资源的调查工作
文献资源调查是建立文献资源布局网络体系工作的第一步。这项工作应在国家设立的权威性机构的统一领导下进行。其目的在于查清我国文献资源的基本状况,包括数量、质量、结构、分布以及保障程度等。找出其中的优势与薄弱环节,对其进行系统的综合分析与研究。另一方面还应开展对用户需求的调查。用户需求是文献布局的根源。综合以上两方面的调查资料就可以为建立文献资源布局网络体系提供基本依据。
②借鉴国外的先进经验
我国图书馆事业的发展水平同世界发达国家相比还是相当落后的,表现之一是宏观领域的文献资源布局工作尚未进行。在这种情况下如何从事这方面的工作,有必要借鉴国外的一些先进做法与经验。
a.美国:该国于一九四二年开始进行文献资源整体建设工作。他们主要采用合作分担收藏的办法。其中,以“法明顿计划”最为著名,这项计划根据《国会图书馆分类法》把所有出版物分成804个主题,然后由美国最大的六十所图书馆根据选题协调采购,以保证每种有学术价值的外国文献至少有一份为美国所收藏。一九六五年,美国国会图书馆开始制定著名的“全国编目协调规划”,以全面入藏读者所需要的世界上一切国家的有学术价值的出版物。经过多年的工作,美国现已形成国会图书馆与东部、中部、西部三个地区中心互为补充的二重文献保障体系。
b.原西德:一九四九年西德图书馆界开始了名为“专科学术领域收集计划”的全国性国外文献收集协调工作,以保证对国外文献至少收有一份。该计划将所有学科领域分为117个专业,由25所州立图书馆和大学图书馆依据其传统及实际收藏情况分别负责特定领域的文献收集。该计划经过30年实施,现已发展为“超地区文献收集与提供系统”。
c.北欧四国:挪威、瑞典、芬兰和丹麦四个国家为了提高文献资源的保障程度。从一九五七年开始制定并实施“斯堪得纳维亚计划”,按照这项计划,在采购四国以外的文献时,各个图书馆按地区、按文种或主体分工收集,使各馆分别成为某一学科或某种类型文献的收藏中心,共同满足四国的文献情报需求。
从上述几个国家的实际作法中我们可以发现他们在文献资源建设及布局方面具有一些相同之处:
(a)都有权威性的文献资源整体建设组织机构;
(b)都有明确的文献资源建设计划;
(c)都从学科、主题方面系统收集文献;
(d)都能相互配合、分工协作收集文献;
(e)都能实现资源共享。
③建立文献资源合理布局网络体系的基本实施办法
根据我国的国情以及图书馆的实际状况,结合国外的先进经验,我们认为我国文献资源布局工作可以从三个方面入手:
a.在文献资源建设协调机构领导下,依据文献资源的调查结果,制定我国文献资源建设及布局的总体方案。其内容主要包括确定我国文献的收藏规模和范围。为适应社会发展需要,必须逐步做到全面、系统收藏国内外一切有价值的文献。同时,结合中国图书馆实际状况,总体方案应规定各图书馆在文献资源网络体系中的等级层次及其文献收藏级别。我们认为,我国图书馆大致可分为三级:
第一是国家级图书馆,包括国内若干个具备完整收藏体系,收藏特色的大型图书馆;
第二是地区级图书馆,包括一般省级公共图书馆和相应系统、大学图书馆;
第三是基层图书馆,包括一般市、县图书馆和相应系统、学校图书馆。
关于文献收藏级别,参考国外有关资料我们认为可以分为五级。现以一个学科专业领域来分析、概括:
一级,全面收藏该专业领域的所有文献、不管其内容水平、文种、出版方式,著作形式如何,以搜集齐全为准。
二级,收藏适合对该专业领域进行独立研究的一切有学术价值的文献。
三级,收藏适合对该专业领域进行学习的系统、完整的文献。
四级,收藏适合对该专业领域进行基本了解的有关文献。
五级,不制定具体的收藏要求,只选收有关著作工具书,以备不时之需。
b.根据上述总体方案,首先制定我国图书馆的文献收藏规划。以文献的学科体系(兼顾文献类型)为基础,将其分为若干主题或专业范围;以此为线索,再依据各图书馆的职能和地理位置,文献收藏特征和读者需求情况,确定其收藏文献的学科内容和级别。在一般情况下,国家级图书馆的文献收藏级别为一、二级;地区级图书馆为二、三级;基层图书馆为三、四、五级。其次,根据文献收藏规划制定的各项指标,分别相应地下达到各级图书馆,同时确定各级图书馆的各专业中心馆,从而形成以文献的学科体系为主要线索的,以国家级、地区级和基层各专业中心馆为网络基础的三级文献保障体系。
c.制定网络协议,协调好各级图书馆,各专业中心馆以及各专业中心馆与专业馆之间的关系。制定各项合作措施,以便进行互通有无的全方位文献提供,最后逐步形成以资源共享为目标的全国性文献资源布局网络体系。
二、建立文献资源合理布局网络体系应解决的几个问题
1.成立全国性的组织协调机构
中国图书馆界要适应市场经济的发展,必须合理配置文献资源。要实现这一点,没有一个具有权威性的全国文献资源建设及布局组织协调机构是无法想象的。建立文献资源布局体系需要实施图书馆工作标准化,发展图书馆现代网络化技术,开展文献资源调查、研究工作,协调各地区、各系统图书馆之间的关系,研究、制定布局方案,网络协议等等。因此,开展文献资源布局工作非常需要成立一个能够实行统一领导的决策协调机构(可以名之为“国家文献资源建设协调委员会”),以便领导我国的文献资源布局体系的建设工作。
2.制定保障中国图书馆事业顺利发展的图书馆法
我国是一个发展中国家,法制建设的总体水平不高,表现之一就是图书馆事业至今无法可依。虽然无论“大馆”、“小馆”都制定了一些规章制度,但无从解决各图书馆共同遵循的问题。要建立文献资源网络体系,很多事情需要以法律做保障,如资金、业务规范及标准、馆际协作与资源共享的实施等,这些均应受到法律的制约与保护。我国图书馆走文献资源共享之路将会涉及许多复杂的工作领域,没有图书馆法做保障,建立文献资源合理布局的网络体系将成为天方夜谭。
3.推广图书馆工作标准化
所谓图书馆工作标准化就是对我国图书馆事业的发展和图书馆业务工作的技术方法以及设备等实行统一的原则和规范。没有图书馆工作标准化,每个图书馆都各搞一套,各行其是,图书馆工作只能停留在落后的“个体”操作水平上,图书馆的协调与协作就会受到限制,如此建立图书馆文献资源共享的网络体系的愿望也将成为泡影。
4.发展以电子计算机为核心的图书馆现代网络技术
图书馆现代网络技术包括计算机技术,数据库技术以及通讯技术。这些技术的应用效果直接关系到图书馆业务的自动化处理;关系到馆际协作和网络化的质量与水平;关系到文献信息的收集、存贮、开发和传递,因而也直接关系到文献资源网络体系的建立。目前,与世界上信息开发发达国家相比,我国图书馆现代网络技术的应用水平还很低,相当数量图书馆的计算机是在低水平状态下工作;数据库建设质量不高,其中很多没有特色;在实际利用现代通讯技术及设施方面,图书馆也面临很多困难。我们认为,发展图书馆现代网络技术,除了图书馆界自身的努力之外,还必须得到国家的大力支持。