新疆省克拉玛依市第二人民医院急诊科 834009
【摘要】目的 探讨品管圈活动在降低急救物品药品缺失率中的应用。方法 成立品管圈,确定“降低急诊科急救物品缺陷率”的活动主题,运用 PDCA 循环原则进行现状调查、要因分析、制定对策并组织实施、效果检查等。结果 急救物品药品缺失率由实施前的 30% 降低至实施后的 9.2%。结论 品管圈活动有利于降低急诊科急救物品药品缺失率,发挥团队成员的创新意识,提高团队成员的工作积极性及共同协作能力。
【关键词】品管圈;急救物品药品;缺失率
[中图分类号] R826.1[文献标识码] A[文章编号]1672-5018(2015)11-183-01
品管圈指的是由工作场所相近或互补的工作人员,为了解决问题,突破工作绩效,自发组织的一个小团体,按照特定的科学程序解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题,并进行全面持续的质量管理改进[1]。我院急诊科是抢救危重患者的重要场地,抢救室内所有物品(包括急救药品、急救相关物品)其完好率必需达到 100%。但在临床护理工作中,急救物品的管 理 并 未 引 起 护 理 人 员 的 高 度 重视[2],仍然有遗漏或执行不规范的现象。我科 2015 年 4 ~ 9月开展品管圈管理,对急诊科急救物品进行为期 6个月的质量管理,效果明显,现报道如下。
1 临床资料
全科人员通过自愿报名的方法于 2015 年 4 月成立以急救物品质量管理为核心的绿翼圈,旨在急诊科救死扶伤,挽救生命,给人以生的希望!绿翼圈又名绿色之翼,寓义我们拥有一双绿色的翅膀,用护士的双手去救护每一位病患。努力去发现问题必需及时解决,只有形成管理的长效机制,通过坚持不懈、持之以恒的质量管理才能达到精益求精、完美无缺的管理效果。小组成员 8 名,设立圈长 1 名,由高年资主管护师担任;圈组成员 11 名,其中主任护师1 名,主管护师 2 名,护师5名,护士3名。品管圈中每个人分工明确,小组遵循 PDCA原则开展活动。
2 活动步骤
2.1 主题选定
采用头脑风暴法拟定“降低急救物品药品缺失率”“提高院前急救成功率”“减少急诊护理纠纷”“降低动脉采血皮下青紫率”等活动主题。
通过上级政策、迫切性、可行性、圈能力等的评分比较,最终将“降低急救物品药品缺失率”确定为本次活动的主题。其原因为在临床护理工作中,虽然都严格制定了各班次职责及工作标准,但在执行的过程中,仍然有遗漏或执行不规范的现象,而错误的原因主要在 于 系 统 的 问 题 而 非 人 的 行 为 失常。同时根据科室质控小组收集的 2015 年 4 月质量缺陷分析,因急救物品准备不规范而导致的质量缺失率较高。因此,降低急诊科急救物品药品缺失率成为了迫切需要解决的问题。
2.2 调查现状及原因分析
以绿翼圈成员为主、全科人员参与的急救物品质量缺陷自查体系。将 2015 年 4 月 25 日 ~ 5 月 9 日设定为资料收集阶段,通过 两周的资料收集,出现在急救物品药品的缺失数有 15 例,占 30%,见表 1,并结合资料收集的问题画出要因图(图 1)。
2.3 设定目标
设定目标为:将急诊科急救物品缺陷率由之前的 30% 下降至 9.2%。
2.4 制定对策并组织实施
针对以上原因,召开圈会,小组成员经过充分的分析讨论,制定措施,并积极组织实施:(1)详细记录物品药品使用情况(2)出诊用药用物回科立即补充(3)及时督促医生开具处方。(4)强化低年资护士急救技能与专业能力培养。将低年资护士急救及物品的使用和管理纳入科室的重点培训计划。(5)改革排班模式,整合人力资源。将交接班时间提前 15 min,保证充足的时间交接物品。
图 1 急救物品药品缺失原因分析鱼骨图
3 讨 论
3.1 品管圈活动有效地降低了急诊科急救物品药品缺失率,在未开展品管圈活动前,我科急救物品的管理主要以质控组的监督检查为主,发现问题在科室月质量讲评会中提出,提醒大家注意,进行整改。但这种模式并不能达到理想效果,实际工作中经常会出现因急救物品的不完善现象。实施品管圈活动后,通过品管圈小组成员的集思广益,制定了规范的流程和标准,并实施无惩罚的连续性质量自查体系,从要因上提出整改措 施,并 组 织 落 实。将 急 救 物 品 药品缺失率 由 实 施 前 的30% 降到了实施后的 9.2%,实践证明,品管圈活动能有效地降低急诊科急救物品药品缺失率,但这个值离我们的目标值还有一点差距,提示我们下一步还要去分析差距的原因,再重新制定和实施另一个 PDCA 的小循环,直到达到目标值为止。
3.2 品管圈活动能发挥团队成员的创新意识,提高团队成员的工作积极性及共同协作能力 品管圈活动强调让员工自动自发地参与活动,使自己享有更高的自主权、参与权、管理权。通过此次活动的开展,每一位圈员的聪明才智都得到了发挥。大家都在从不同的角度看问题,各抒己见,将问题发现得更透彻。同时在解决这些问题的过程中又体现了大家的创新意识。通过每一次的集体活动,彼此增进了感情,使圈员又有被尊重、被认可、自我实现的成就感,从而激发了她们的工作热情,提高了大家的工作积极性及共同协作能力。
参考文献
[1] 钟朝嵩主编.品管圈实物[M]. 厦门:厦门大学出版社,2007:9.
[2] 姚雪芬,李爱霞,徐 芬. 急救药品与器材管理中存在的问题及对策[J]. 中国疗养医学,2009,18(2):106 - 107.
论文作者:闫沁斌,刘芬平,朱海燕
论文发表刊物:《中西医结合护理》2015年11月第11期
论文发表时间:2016/4/22
标签:物品论文; 缺失论文; 品管论文; 药品论文; 急诊科论文; 成员论文; 年资论文; 《中西医结合护理》2015年11月第11期论文;